儲配工作溝通聯繫例會會議紀要

——煒隆線:經過塑封包裝機的每包捲菸的所有品種、數量質檢員都必須全部質檢,其賠償責任和考核辦法同歐康線a項相同。

——不過塑封包裝機的零煙,由電腦操作員負責質檢該零煙的所有品種、數量,如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減電腦操作員績效考核分;如差錯不能找回,由電腦操作員承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,並扣減電腦操作員績效考核分。

——因其他原因,未採用塑封包裝,實行人工裝箱的,如在送貨途中發現差錯不能找回的,由該組全體分揀人員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任。

——在捲菸堆碼過程中,更換線路時:a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫後發現整包捲菸堆碼差錯,差錯予以找回的,扣減貼票員、堆碼員績效考核分;如差錯不能找回,由貼票員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,並扣減貼票員、堆碼員績效考核分;質檢員、貼票員為一體的,則由質檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔上述兩種情況的責任。b、不過塑封包裝機的零煙發生堆碼錯誤,差錯予以找回的,扣減電腦操作員、堆碼員的績效考核分;如差錯不能找回,由電腦操作員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,並扣減績效考核分。

3、落實了拼裝箱的標準和責任。

①原則上儘量減少不同客戶之間拼裝箱。

②採用不同客戶之間的拼裝箱時,不同客戶套用封口膠單獨纏在一起,不得散裝拼箱,拼箱捲菸裝箱後,須在紙箱上顯著標明:“零煙拼箱”字樣。

③零煙拼箱的標準監督由質檢員負責,如未按標準落實,根據送貨員提供的送貨記錄對質檢員予以考核扣分。

4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責任。

①保管員出貨時,應仔細清點整件煙、零條煙的總數量,並在出貨單上分別註明:整件煙總數量和零條煙總數量。

②裝車完畢後,保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。

③由保管組長派1名保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現場交貨,當場點清,如有差錯,保管員應在30分鐘內拿回多餘品種,補足少發品種,不得延誤分揀時間。否則,根據分揀收貨員填寫的差錯記錄扣減保管員的績效考核分。儲配部長應加強對保管員、分揀收貨員交接過程的現場監督,並做好監督記錄。

④保管員每日出貨完畢,必須進行一次盤點,做好盤點記錄,做到帳實相符,日帳日清。儲配部長應不定期抽查保管員的日末盤點,做好抽查盤點記錄。