xx月xx日下午，xxx會長在xx置業售樓部會議室主持召開了xx市xx商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論，並對商會的日常合作進行了安排，現紀要如下：
一、xxx秘書長主持會議通報了本次會議的主體內容：
1、新增副會長、會員;
2、副會長以上日常輪值工作安排;
3、關於與銀企合作的聯保組團問題;
4、成立擔保公司的相關問題;
5、對商會辦公室主任、幹事的待遇問題;
6、評選商會xxx年度“先進單位”與“優秀會員”。
二、會議對上述問題進行討論及一致認為：
1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題，會議認為，應該趨勢發展商會會員，對於理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前，要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況並做詳細登記，名額嚴格控制在20名以內。xxxx年度的最後一批會員需1月5日前把會費繳清。
2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過，商會值班採取輪值的方式，每兩周輪一次，暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成，可設立正、副班輪流擔任。秘書處成員每天應有1人到會所值班，按天輪換。初步決定從元旦開始，先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值，黃團順常務副會長提出排在第一周輪值，以後根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及徵求意見，適當調配。甘會長還提議請廣大會員在周末空閒時，多到商會走走、聚聚，聯絡友誼、集結人氣。
3、對於銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成，甘會長提出個人意見：三人風險性大，但成功率高;五人成功率相對較低，但是風險較低。經與會人員討論後，舉手表決結果：甘會長贊成五人組團，常務副會長黃團順不參與表決，其餘全數通過三人組團。
會上公布，與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功，所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上，並向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日常活動金費，其中xxx會長捐助33000元(包括向商會捐贈按摩椅)，xxx捐助XX0元，xxx捐助15000元，xxx捐助15000元，xxx捐助15000元。
x會長還提議讓大家多做銀行資金流動，特別說明在每月6日-10日到民生銀行存款，這樣可以為以後銀行融資奠定基礎，並增強與各個銀行的信譽度，方便與各個銀行之間的合作。
4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底，並說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題，要求註冊資金必須在1.5億以上。重點申明要慎重對待資金運作，以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司，並紛紛為註冊資金出一份力，會上主動報名出資累計1.65億元。
5、考慮到生活、交通等方面問題，經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定於3500/月，幹事定於2100/月，含所有社保及福利待遇在內，做不做社保由當事人自行選擇並負全部責任。
6、會議上大家一致同意，為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人，在年會上應予以表揚，評為“先進單位”或“優秀會員”，以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作，團結奮進，共同為商會輝煌的明天而努力，爭取來年的先進優秀實至名歸。