7)為降低成本,防雷中心六盤水項目希望部分鋼材能在現場採購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由行銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心採購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬頻)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證複印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和契約章是否由行銷中心人員帶到契約簽署現場問題,由x總定奪
2)關於檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求行銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節,跟進補簽契約,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出台項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協定)、另加電氣調試中心三部們一起商討出台報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出台正式蓋章的出差管理辦法檔案,並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)銅仁鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生
8)開天項目施工隊不能馬上支付質保金,按契約規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以後只能去綜合管理中心查契約,不能去財務中心查
11)傳送總公司檔案的同時要傳送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。