會議時間：
會議地點：
主 持 人：
出席人員：
缺席人員：
記 錄 人：
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一、會議主題議程
1、校研會主席王霽安排研會近期事務
2、各部門匯報上周工作小結以及近期主要活動籌備情況
二、會議發言備忘錄
(一)校研會主席王霽安排研會近期事務
1. 介紹學校財務報銷新政內容
：從xx月開始，學校將對需報銷的發票式樣進行統一規範，以往有部門經常在活動過後補開以“列印、複印”為項目名稱的手寫小聯發票，今後這類發票財務處將不予以報銷。請各部門再組織活動需購買物品時儘量開機打發票並且寫清楚購買物品具體內容，如相約麗娃，海報。關於報銷事宜，還需強調以下幾點：
(1)如購買辦公用品且金額超過一百元則必須註明每項物品的名稱、單價、數量以及總價(花除外)，如冰露礦泉水，20瓶*1元=20元。
(2)如活動費用中包含勞務費需按有關規定填表。
(3)各部門組織活動時必須提前做好預算並嚴格執行，每張發票上都要簽三個名字即分管主席(特殊情況可以代為填寫兩個負責人)，負責人及具體經手同學。在開具發票時如把握不好項目名稱可以先用鉛筆寫，確定後再用水性筆填好。
(4)通訊費用只有電信發票可報，電信200/201長途卡報銷時需要提供電信發票。註：一張卡配一張發票。
：
(1)請大家開發票時注意辨別真偽，儘量不要開到連號發票。
(2)列印或複印最好採取轉賬的方式。另外，列印或複印時最好多打一份作為備份。
(3)活動如有贊助商，可以先把發票分類，將符合學校規定的發票及時通過學校報銷，剩下的可交與贊助商幫忙解決。
2.關於各部門活動材料收集的進一步規範
：各部門在部門活動結束後的一周之內應把所有材料整理好，打包後保存在閔行辦公室電腦里各自部門的資料夾內，各部門可以相互配合。材料上交內容包括活動策劃、海報樣板、人員安排、邀請函等前期籌備以及通訊稿、深度報導稿、照片、dv等後續資料。各活動組織部門應該配合秘書處和宣傳部做好活動文字影像(通訊稿、照片、講座mp3及詳盡內容)存檔工作。另外要求各部門在開展活動時應自主負責海報、拍照、dv等材料的收集，並全權負責。
(二)各部門匯報上周工作小結以及近期主要活動籌備情況
外聯部：
1.參加理工舉辦的“秋韻節”活動。
2.上周日和交大研會共同組織了“心源活動”。
3.下周二將參加東華大學舉辦的“成長之路”活動。
4.外校研會換屆通訊錄除個別學校外都已更新，各部門如有需要可以和外聯部聯繫。
5.對於即將舉行的“相約麗娃”活動，外聯部已配合女工部開展宣傳工作，通過各高校邀請同學參加，並在各高校bbs進行。
6.下周六“主席杯——xx高校研究生會桌球邀請賽”希望各部門可以配合宣傳。