時 間：x年xx月xx日17:20分
地 點：教學樓教室
主持人：
參加人：、學生會各部門部長、副部長等
缺 席：(替)、(請假，替)、(替)、(替)
議 題：有關本周學生會工作以及上周工作存在問題
內 容：
一、各部門代表匯報上周工作
各部門代表對上周工作做了簡要說明。
辦公室：組織兩會精神學習報告會議的展開;收集各部門幹事“兩會學習精神報告”學習感受
宣傳部：對校學生會一些部門納新工作的宣傳和講座;配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
實踐部：準備籌劃“二手市場”工作;配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
體育部：準備籌劃“陽光體育”的開展;配合自律部檢查晚自習;參加“兩會精神學習”報告會
女生部：部門納新工作;協助體育部“陽光體育”活動和實踐部“二手市場”活動的策劃書的籌劃;參加“兩會精神學習”報告會
人力資源部：部門納新工作;完善部門相關事情;參加“兩會精神學習”報告會
自律部：檢查晚自習工作;協助體育部“陽光體育”活動策劃書的籌劃;參加“兩會精神學習”報告會
權益部：配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
二、總結上周工作
針對各部門部長的工作匯報，指出各部長在工作總結中出現的錯誤和各部門工作中出現的問題，並以此告誡學生幹部要主動擔當起學生會的工作，要求各部門要有獨立的執行能力。同時，為了避免辦公室發放通知不便，學生會全體成員改用統一標準稱呼。
框圖如下：
學生幹部
主席團(常委)
委員(部長，副部長)
幹事
三、安排本周工作
副主席對上周工作做了簡單總結，並要求各部門做到以下幾點：
1、建立自己的微博，部落格(註：頭像必須為理工大學xx校區學生會logo ，不得擅自設計logo)，並且統一微博，部落格用戶名，密碼。
2、針對qq群的建立著重指出qq群中用實名，群管理員為各部門部長
3、每個部門在清明之前要結合部門的工作特色設計一個宣傳板，上面要有活動資料和照片。
四、安排本周工作
副主席對部門工作作出了如下強調：
1、負責查操的部門正副部長要監督部員查操工作
2、各部門工作時必須掛牌上崗。
3、個別部門近期在納新，納新重在精不在多。
4、舉辦大型活動部門間應注意配合，增強部門間的團結力。
5、做出策劃後，要抓緊時間實施，
6、兩會心得要注重如何將“兩會”精神運用到工作中。
7、部門間決定舉辦一次活動(暫定於xx月xx日下午13：30)。
8、學生會所有成員不要蹺課，在同學間要起模範帶頭作用。
五、強調本周工作
對部門工作作出了如下強調：
1、部門工作群管理員必須為現任部長，群名稱要統一(如：ecit校學生會辦公室)。
2、凡學生會成員集體活動兩次未到又未請假的一律清除出學生會。
3、各部門每星期要出一份工作進度，工作記錄表。
4、辦公室負責考察學生幹部考核工作。