二、 籌備的主要工作內容
會議討論了籌備工作中業務籌備、制度籌備、人員籌備、開辦籌備等主要四大內容,確立籌備組成員與分工,預計籌備時間及費用等議題。
經商議,在會上明確了未來籌備工作的主要內容有:
1. 確立籌備組成員及具體分工:組長:xxx;副組長:xxx;組員:xxx、xxx等四人。
2.由x總、x總主要負責業務及制度籌備工作。包括:確定公司的經營思路、經營目標、業務定位、業務模式和流程設計;制度籌備工作包括:風險控制制度、薪酬激勵制度等在內的15-20項左右的制度設立。劉暉負責開辦籌備和人員籌備及與此對應的相關行政管理制度,在業務制度形成後也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據,並隨著公司發展的需求做相應的調整。
3. 所有的工作目標、制度和方案將由董事會審議通過後,嚴格執行,與未來每月的業績考核密切結合。
4. 針對《薪酬激勵制度》制定俞總也提出:由於租賃行業近幾年蓬勃發展,由原有的4-5家迅速發展到目前70幾家,有經驗有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭先搶奪的資源,人才是公司發展的關鍵,因此公司的薪酬管理激勵制度的制定顯得尤為重要。可分為對內,通過每月績效考核標準,對於員工進行適當獎懲。對外,對於高端項目和資金的引進給予獎勵和支持;充分調動各合作方的積極性。
5. 由xxx負責人員籌備工作包括:招聘、崗位設定、前期人員培訓;開辦籌備工作包括:辦公場地甄選與裝修、股東會、董事會的會議籌備、日常例會召集等系列行政性事務。
6. 經商議,每周周六下午安排公司籌備期例會;內容主要有;匯報工作內容、工作進度、和下周的計畫安排;所有會議都需要由劉暉形成會議紀要。會議紀要經領導確認後,在工作中嚴格執行。
7.初步規劃每月的籌備費用為10萬元,費用包括人工費用、場地費用、辦公費用等,為簡化、節約和籌備組主要人員工作的方便,籌備期間辦公場地設在騰飛租賃公司內,並交納一定的場地費。籌備期間,將由籌備組組長控制和簽發籌備費用的開支。
與會人員一致同意上述工作安排。
三. 會後需要立刻展開的工作內容有:
1. 由xxx建立《籌備期工作進度表》,內容涵蓋:籌備工作的核心內容、計畫時間安排、各個項目完成的時間節點、需要領導提供的幫助、完成進度跟進、結果和最終審核意見。
2. 由xxx建立公司籌備期員工名冊,便於未來大家及時有效的信息傳遞。
3. 由xxx草擬《員工試用期勞動契約》,在公司正式註冊後蓋章確認,便於規範化管理及對於員工有效的工作保障。
4. 為未來公司擬建立的oa系統,設立一套可行性方案,可先諮詢服務內容及系統的報價。
5. 由張總和宋總開始負責起草公司《公司經營發展計畫書》和各項業務管理制度。
xxxx融資租賃有限公司籌備組
xxxx年xx月xx日