在我班班主任管老師倡議下在大部分同學熱切期盼下92屆高三(1)班擬定於XX年農曆正月初三在臨川舉辦畢業15周年同學聚會為了保障同學聚會順利進行讓同學們能夠在短短聚會時光盡情回味曾經留下難忘記憶牽手其間敘說當年友情分享十五年人生經歷特擬訂本活動方案
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作
(一)籌備小組組成:
總顧問:管仁芝
聯絡人:鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選並確定具體負責哪幾個省)
策劃:鄒浪、姜太平、鄧平平、方芳(討論增減人選)
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯絡;
3、製作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯繫邀請;
6、收集同學通訊錄製作聚會紀念冊、光碟;
7、落實各項接待及聚會活動安排
(三)各聯絡人工作職責:
1. 組織聯繫所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;並負責收集大家對活動方案建議和意見於XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網上留言)
2. 匯總本地區同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片儘量詳細準確於XX年12月1日前發電子郵件至鄒浪處
3. 確認所在地區參加聚會同學名單於XX年農曆十二月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要註明帶親屬人數)(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會園滿結束
本活動方案為徵求意見稿歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
XX年4月5日
臨川二中92屆高三(1)班聚會經費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
支
出
紀念杯
元
同學聚會紀念冊(製作、印刷、光碟)
元
贈送學校桌球桌、板
元
贈送班主任禮品
元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)
元
餐費
元
交通費
元
住宿費
元
歡迎標語、橫幅、郵費等其
元
聚會基金帳號: