“同歡樂,共遊園”遊園會策劃書

一、活動主題:同歡樂,共遊園

二、活動時間:xx-11月21日14:00—17:30

三、活動地點:教學樓105、106、201、202、203、204、205、206、207

四、活動目的:為了展現我校大學生積極向上、生氣活潑的精神風貌,豐富廣大學生的業餘文化生活,增強廣大學子的團隊合作精神和同學間的凝聚力,也為了提高我院社團的綜合素質,展現學院的風采與活力。

五、活動對象:閩北職業技術學院管理系學生

六、主辦單位:閩北職業技術學院管理系學生會

七、活動方法:管理系遊園會—以遊園會的形式,每個班級提供2~3個創意遊戲,同學們參與各個班級設計的遊戲,若遊戲通過,可獲得各班的一份小獎品。

八、活動流程:

1、前期準備:a召集各個班級負責人,徵集創意遊戲,並篩選(11月7號之前交齊遊戲項目單)。

b召開系部班委會議,安排各個班級的相應工作,並了解落實情況(11月10號,周三下午2:30開會)。每個班級選出遊戲負責人一名。各班選擇好當天活動的背景音樂和獎品,以及確定的相應教室。

c尋求合理贊助商,贊助活動所需道具以及獎品。

d準備好借用教室的申請書,交與樓管經老師批准。

e將宣傳部做好的卡片交與各個班級,並由各班班委負責分發。

2、活動準備:a播放活躍氣氛的音樂,由各班成員負責播放。

b各個班級的負責人要及時掌握班級的準備狀況(遊戲道具、場地布置、獎品準備等),出現任何問題要迅速做出反應幫助解決。

c準備好對遊園會的拍攝與記錄。

3、活動總結:a在活動中發現不足與優點,活動結束後召開會議,對本次活動進總結。

b整理照片,上交系刊。

c贊助商的後期補償計畫。

九、活動預算:

項目

金額

遊戲地圖

遊戲環節費用

總計(200以內)

註:活動結束後各班負責整理教室,清理所有的裝飾,並做好教室的衛生打掃工作。

閩北職業技術學院

策劃書:管理系學生會

遊園會各部門工作安排

1.體育部:a活動場地的桌椅布置和安排,布置擺放獎品的桌椅。協助各個班級進行活動場地的布置。(11月21日12:00之前完成)

b負責維護好活動現場的秩序。及時妥善地處理突發事件,如遇事態嚴重時應及時上報。

c協助實踐部,根據所達成的贊助補償協定為贊助商宣傳。

2.秘書部:a確定邀請方,制定邀請函,交與辦公部。(11月17日前完成)

b將上報的各個班級的遊戲,製作成遊戲項目單。(註明班級,場地,遊戲名稱,共15張,11月17日完成,交與文娛部)

3.生活部:a採購活動所需的獎品及道具(11月17日前完成)

b監督各個班級活動結束後場地的衛生打掃及桌椅擺放,清點桌椅。

4.宣傳部:a負責活動的宣傳海報共3張,分別貼上於食堂門口,女生宿舍樓下,教學樓宣傳板。(11月20日完成)

b印製800張遊戲卡片以及抽獎箱。(11月17日之前完成,交與文娛部)

c製作遊戲地圖及指示牌。(11月20日前完成)

5.辦公部: a負責傳送邀請函。(11月19日完成)

b接待當天到場的嘉賓,並安排4名工作人員在樓梯口進行指導。

c負責申請教室,準備好教室申請書(11月20日前完成)。活動結束後負責將鑰匙交還樓管。