教
務
處
1、協調解決新生接待和註冊過程中的相關問題。
2、必須有1名工作人員在諮詢台擔任全程諮詢。
宣
傳
部
1、做好迎新宣傳及報導工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、製作學校公寓（宿舍）園區分布和住宿收費標準示意圖、各
專業所屬學院示意圖、各專業收費標準及代收費用示意圖，校園建築和衛生間分布示意圖。
3、在行健廣場布置用於介紹學校基本情況和發展情況的學校宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
監審處
公布舉報電話，安排專人接受新生的來電來訪。
院 辦
1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。
2、安排皮卡車用於迎新的機動工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
團 委
1、在軍訓期間做好新生團組織關係的辦理工作。
2、組織校學生會同學機動開展相關服務工作。
各
學
院
各
學
院
1、按照學生處的統一安排，在指定地點布置展板，介紹和宣傳
本學院，全面展示學院風采。
2、做好本學院新生接待點和收費點（桌椅自搬）的布置工作，懸掛好學院旗幟；選好足夠數量的志願者協助做好接待工作。
3、各學院必須安排不低於指定數量的、能熟練操作電腦的教師
在收費點負責電腦操作。必須在收費點配置本學院性能最好的電腦、印表機和有關設施設備。
4、黨總支書記、總輔導員、新生班主任必須在接待點工作。
5、認真填寫宿舍資源分配表和“紅河學院學生住宿通知單”