時間
工作安排
備註
07:50- 08:00
全體工作人員在女生宿舍樓下門口對面集中籤到
08:00-09:30
各個小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運至現場，工作人員布置現場
09:30-12:00
圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現場出現的狀況
12:00-14:30
為休息時間，但現場需要留守部分人看管
14:30-18:00
圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現場出現的狀況
18:00
活動結束，清理現場，各個小組分別歸還物資，後簽離。
第二階段：（活動主要階段）
1、時間：12 月12日 下午
2、地點：廣工大大學城校區生活東區女生宿舍樓下（具體待定）
3、活動參與者： 廣工大學生 地貧兒童及家長廣州ymca義工
4、活動流程：
時間
工作安排
備註
09:50-10:00
全體工作人員在東十四對面集中籤到
10:00-12:00
各個小組把桌椅、宣傳板運至現場，然後對現場進行布置
12:00-13:30
午休時間，現場安排人員看管，輪班吃飯、休息
13:00-13:45
安排人員分別到捷運站和公車亭接待家長和小朋友，引導他們抵達活動現場。留在現場人員再次確認物資的到位
註：我們學校都是對外開放的。接待人員一定要穿y服
初步定在10歲以上的小朋友。學生義工在接觸到小朋友後可以多一點介紹大學城的情況讓小朋友知，讓他們建立一個上大學的目標。同時儘快與小朋友熟悉和培養默契
14:00-15:30
服飾diy、圖片展，維持現場秩序、看管物資、圖片宣傳
家長與小朋友、義工組隊一起加入活動中來，作品主要由小朋友完成，家長和義工從旁引導和輔助，保障小朋友的安全
這是作品創作時間，主持人注意調動現場氣氛，如果參與者情緒高漲，現場氣氛活躍，主持人要注意把握時間，切不可延長活動時間！如果現場氣氛不佳，可把創作時間縮短為一個鍾
服飾diy與圖片展同時進行，部分人員留守攤位，部分人員到活動現場維持秩序
15:30-16:40
各小組對其作品進行展示並稍作說明講解
16:40-17:00
評審評獎，主持人宣布得獎名單並頒獎
最佳創意獎、最佳色彩搭配獎、最佳服飾內涵獎、最佳現場人氣獎各一名，優秀獎六名，安慰獎十名
17:00-
活動結束，安排人員護送家長和小朋友前往公交亭和捷運站，各小組把相應物資搬離現場歸回原處。
註：由於活動過程有剪刀等的鋒利品，小朋友周圍要有義工或小心看護，以免發生危險！！！
義工和小朋友配對基本是：1小朋友+兩個義工（至少一個是學生義工）+1家長。
我們預計招募30個學生義工，再邀請差不多10個其他同種性質的社團的義工過來參加我們的作品製作，同時促進社團的交流和聯繫，如果到時到場的學生義工不足40個，則讓我們協會的女幹事（共4個）補充。
12號當天我們需要8個y義工過來幫忙，4個幫我們到圖片展攤位宣傳，4個則維持製作桌面的秩序和調動氣氛，在參加活動義工不足情況下參加作品製作。
我們的工作人員則為機動，中午值班、會場管理、配發物資等等
第三階段（活動總結階段）
1、時間：12月13日 晚上
2、地點 ：廣工大教室
3、參與者：廣工大學生
4、活動內容：
1、邀請廣州地貧扶助項目組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言分享；