5．青春愛心社聘請落實活動當天的主持人（可邀請新聞傳媒學院同學或者在協會內部有主持經驗的同學）
6．青春愛心社負責購買活動所需物品及需要外借的物品。
7．青春愛心社、手工藝協會負責現場分發倡議書、傳單等宣傳資料。
8．青春愛心社愛心部負責活動當天節目收集及整理節目單的順序，預教部負責節目串詞的編寫，同時二部門共同協作完成節目彩排工作。
註：當天節目可以為手語舞、朗誦、唱歌等
9．書法協會創作部負責書寫活動當天要義賣的書法作品；
手工藝協會負責製作活動當天要義賣的手工藝品。
（二）活動當日（11月13日-14日）
1、8:30，青春愛心社負責人組織布置場地的人員到達各個園區活動區域，主要現場在南北區樟樹林，布置現場，將展板擺放在主席台旁邊。以玻璃繩將圖片串好後懸掛起來，向行人展示特殊學校和災區的情況。
2、書協活動部負責連線電源，安放音響，播放適合當時氣氛的樂曲。鋪放地毯，用氣球布置好場地。擺放桌子、椅子，布置主席台。
3、手工藝協會及書法協會創作部提供的義賣物品在指定展區展示。
4、10:00，嘉賓、表演節目人員、拍照、後勤人員到位，活動正式開始。
5、值班人員發放傳單，向行人傳達貧困山區及小春燕的信息，以及我們此次活動的目的。
6、手工藝協會、書法協會可根據購買者的意願，現場書寫作品、製作一些簡單的手工藝製品。
7、各協會留守2~3個值班人員看守、整理募捐到的衣物、財物等，做物品登記，向前來詢問者解答。並按照活動前分配的值班人員輪流進行，值班兩個小時左右。
8、各協會分派一名左右成員負責現場拍照以存檔記錄。
（三）活動後期
1．活動下午6:30活動結束，由各承辦方公布義捐義賣成果，代表受助方發表感謝！若有募捐意向的，留下聯繫方式，由活動機動人員為其服務。
2．活動結束後，所有活動參與人員一起整理募捐到的物品，並收拾現場。
3．各協會成員清點募捐到的衣物、財物（須有公證人在場）等。
4．書協外聯部負責聯繫受捐人，將義賣得的善款及時給小春燕送去，並把義捐到的衣服分類寄去玉樹及重慶北碚周邊貧困地區。
5．積極做好總結和相關反饋工作（以在樟樹林論壇公布及張貼致西大師生的感謝信等形式）
（四）活動分工 1、各協會宣傳部： 11月10日（周三），在樟樹林發帖
11月10日，繪製展板4~8張（南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多，園區有條件每個點一張輪流使用）
11月10日，畫好20張海報
11月13、14日，負責現場的拍照，及寫通訊稿
2、外聯部：負責本次活動商家聯繫及贊助，本校社團的聯繫，與衣物接收方聯繫，與新聞媒體
的聯繫；11月10日，倡議書（傳單）的列印；
3、各社團活動部或有意願表演節目的同學：活動所需節目
4、各負責人：活動所需借的物品（桌子、椅子、地毯、音響設備等）
5、秘書處：綜合各方意見，提供策劃書修改方案；
在確定社團節目主持人、節目單和嘉賓名單；
活動簽到；
5、各社團財務部：物品購買，物品清單
註：購買物品必須索要發票為憑。
6、各社團幹部幹事及會員：