布置場地，整理義賣物品；張貼海報、擺放和收放展板、發傳單；做好於會員的聯繫；
有意願的準備節目表演；借、送物品及會場布置整理。
八、活動總結：
活動結束後，各協會負責人及宣傳部門認真總結，並填寫活動相關評審資料。由秘書處收集起來，總結整理。再集中對本次活動進行評價總結。
九、活動預算：略
十、突發情況處理：
1、如遇到下雨天氣，活動順延，視情況再決定開展時間
2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班，需立即調配人員。
3、要注意受捐物資的分類，若物資過多，可視情況決定購買若干編織袋。
十一、活動聲明及募集資金管理機制
活動聲明：本次活動為公益性活動，參與活動的任何團體、個人不得借活動從中獲取不正當利益。
募集資金管理機制：本次活動得到的捐款，由捐者自行投到愛心箱裡，工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當天活動結束前匯總。所有資金須在有公證人的監視下清點。
附屬檔案：
1、活動所需物品：
展板 六張 桌子 十張以上
椅子 若干 音響設備 2套
插線板 若干 小音箱 3套
工作證 若干 募捐箱 四個
編織袋 八個 玻璃繩 兩卷
相機 兩個以上 膠帶、小刀、剪刀等若干
2、節目單
歌曲《微笑的起點》
手語舞
義賣物品走秀
配樂書法
其他
3、活動啟動儀式流程
支持人宣布活動開始——《微笑的起點》——嘉賓代表發言——義賣物品走秀——手語舞——啟動儀式結束——義捐義賣活動開始
4、義捐及義賣實施細節：
義捐：本次活動接收的義捐物品分為：衣物類、文具類（文具、掛飾）、書籍類(書籍、報刊、雜誌、音像製品)、運動器械類（運動物品、玩具物品）。
志願者按照類別將捐贈者提供的物品整理好，不得混雜擺放。衣物類用大的編制袋整理打包；運動器械類裝入小袋子；書籍、文具類裝入紙箱（可由商家提供）之中。
義賣：義賣物品包括：書法協會及手工藝協會提供的書法作品，手工藝作品，商家提供的物品，捐贈者提供的物品。
物品可明碼標價，在指定展區展賣。也可根據購買者心意捐贈（但須與物品提供者商議）。