3、精心組織，注重效果
學生社團要按照活動的時間、地點，做好各類活動的策劃和設計。要充分調動學生社團成員及大一新生的參與熱情，確保活動的順利進行。
七、表彰評比
通過相關資料（照片、錄相、影音等材料），匯集各類精品社團活動，統一向廣大同學展示我校社團的勃勃生機，並通過社團文化藝術節臨時委員會（文化節期間臨時成立評比工作小組）評比結果，引導社團向著良性的方向發展，推進學生社團建設的步伐，對於在文化節期間表現良好的社團及先進個人給予相應的獎勵。
具體獎項如下：
最佳組織獎 最佳宣傳獎 最佳活力獎 最佳精品活動 社團之星（10人）
八、文化藝術節精品活動及成果展示
閉幕式結束後，社聯會將組織全校社團在校園以展板等形式對文化節期間的精品活動及成果進行集中展示，烘托文化藝術節的隆重。另外，在文化節進行期間，社聯將充分利用學校報紙、網站、廣播站等資源對社團活動進行滾動式報導，充分彰顯社團活力。
九、閉幕
時間：待定
地點：學院南區
形式：以座談會的形式宣布本次社團文化藝術節的結束。總結並頒發相關獎項。
各社團紛紛有序地開展各具特色的主題活動
十、社聯藝術節期間部門職能
主席團：協助校團委老師作好社團文化藝術節的前期準備工作，負責組織協調各方面力量，保證各項活動有序開展，抓好本屆藝術節的全盤工作。
辦公室：管理好社團的物品，整理收集社聯會各部門及各社團的活動申報表、活動報導和活動總結。
新聞部：負責拍攝收集活動圖片，及時報導各個社團的活動，及時反饋新生對活動的意見和建議。
宣傳部：管理海報張貼、橫幅懸掛是否符合要求，是否完好。
外聯部：為活動籌集資金，以一定比率適當的對舉辦活動的社團進行資金補貼。同時加強與校學生會的聯繫與宣傳，為社團開展活動提供良好的平台。
網路部：負責網路宣傳和社團活動總結的電子文檔整理，及時掛出相關社團活動的報導。
附一 宣傳方案
活動前期宣傳
時間：xx年9月19日——xx年9月24日
地點：南北校區
橫幅四條（南四北1）：預祝黃山學院第三屆社團文化藝術節圓滿成功（宣傳部）
各社團均出海報，預祝黃山學院第三屆社團文化藝術節圓滿成功，在指定位置貼上海報及板報宣傳：內容包括藝術節持續時間、社團活動一覽表等，營造熱烈氛圍（宣傳部）
活動詳細內容印刷成宣傳冊，向各院系分團委下發活動通知。
充分利用廣播台、校報、網路等各大媒體，發布有關訊息。最好可以由廣播台做一期專題節目，並在藝術節期間推出社團文化藝術節專欄（新聞部、網路部）。
各社團召開社員會議，告知社員本社參與此活動的相關安排，並可向周邊同學進行宣傳。
社聯和各社團活動項目的上報及工作人員的安排。
（二） 活動中期宣傳
時間：社團文化藝術節期間
1） 大型集體海報展。在每個活動版塊展開前，開展活動的社團集中進行海報宣傳，要求海報形式新穎，不拘一格。每個社團的海報在張貼前由宣傳部統一審核。
2） 加大媒體的宣傳作用，如廣播台、社聯網站、黃山學院報等
3） 各項活動安排以通知的形式發放到輔導員處，傳達至各個班級
（三） 活動後期宣傳
時間：社團文化藝術節結束後一周內