社團聯合會屆時將組織有效的新聞報導小組參與其中，使新聞及時發布，讓全體人員了解活動的具體過程及結果。
九、活動要求：
（一）高度重視，認真落實。黃山學院社團文化藝術節是校團委組織的本學期重要活動，是落實校黨委精神、加強校園文化建設的重要舉措。各承辦單位須周密策劃，精心組織，廣泛宣傳，確保活動質量。要將所承辦項目的活動方案及規則以書面的形式提交指導小組審核，審核後列印下發至各單位。
（二）組織有效，注重實效。各團總支要高度重視，作好指導工作，各社團即使傳達通知精神並作好組織工作。
（三）突出主題，多出精品。扣緊時代脈搏，抓住有利時機。
（四）加強宣傳，擴大影響。追求先進文化，崇尚健康藝術。
（五）活動時間儘量避免與教學時間相衝突。
（六）活動要本著節約的原則，儘量減輕學校負擔。
共青團黃山學院委員會
社團聯合會
附錄三、評比方案
最佳組織獎：文化藝術節期間活動組織有條不紊，人員安排合理的。
最佳宣傳獎：藝術節期間宣傳工作到位，有一定的創新性的。
最佳活力獎：會員積極主動，能夠充分彰顯青春活力的。
最佳精品活動（3個）：參與活動的人員不少於500人，在學校能造成較長時間積極影響，並且可以長期堅持下去的 。
社團之星（10人）：每個社團選送一人，上交藝術節期間事跡報告，要求學業成績在班級中所占名次在班級成員的40%以上。最終結果由社聯會成員評定。
黃山學院第三屆社團文化藝術節活動策劃書全方案