在活動之前，組織好同學們一個人出100元錢，作為本次宴會的經費來源，加上班上剩餘的班費。活動結束後網上向大家公布經費明細情況（總收支、剩餘資金、下步資金安排等），若有剩餘資金，退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排：
主持人：班長及老班長；
現場布置人員：班委及其他同學 ，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負責本次宴會的攝影人員，並協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中
生活委員負責本次宴會的選單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類，最好是讓每位同學都有上台表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻製作與背景音樂的準備。
十.活動特別注意事項：
1 事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3 場景設計。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要匯總和解決
十一.項目經費報價
活動圓滿結束後生活委員將明細賬目公布出來
策劃人：09商英1全體班委
此策劃內容以具體活動為準，其中若有變動定會提前告知每位同學。