a)總決賽暨頒獎晚會的籌備工作：8月12日至10月12日，包括招貼畫的設計印刷、現場廣告的製作與發布，晚會台本的撰寫，晚會燈光音響的布置及舞美設計製作；
b)總決賽暨頒獎晚會彩排：安排在10月9日至12日白天或晚上的空餘時間裡進行；
c)總決賽暨頒獎晚會：10月12日晚上7：30分
地點：宜春市文化藝術中心（擬請中央電視台或江西衛視現場錄播）
5.參與“宜春市老年藝術節”《浪漫夕陽紅》民間文化藝術交流晚會
時間：10月18日（待定）
地點：待定（擬請電視台或江西衛視現場錄播）
6.聯誼酒會和品牌形象代言人推介會
邀請有關領導、評審、組委會領導、新聞媒體記者、大賽冠、亞、季軍及十佳獲得者和百位知名企業和廣告公司總裁參加組委會舉辦的大型答謝聯誼酒會。
時間：10月18日（暫定）
7.獲獎選手觀光旅遊（擬訂江西三日游）
時間：11月初
備註：（以上活動時間以大賽組委會最終確定時間為準）
四活動組織辦法及規模
本次活動由宜春市老齡委員會主辦、承辦並組建活動組委會。活動立項並傳送公文至各市主管部門，號召積極參與活動並落實活動組織工作。宜春市一佳文化傳播有限公司作為活動策劃、實施單位，負責整體活動的策劃與具體實施，對各分賽區賽事與總決賽活動及晚會進行統籌安排。
分賽區的賽事組織單位為各縣市老齡委及相關主管部門，如遇特殊情況當地有關部門無法保證賽事的正常開展，則由活動組委會辦公室提名，經活動組委會審議通過的具有舉辦社會活動資質的社會企業負責組織實施分賽區賽事活動。全市總決賽賽事及晚會由宜春市小螞蟻文化傳播有限公司作為活動負責組織實施。
為保證競賽的內容不流於形式，增強力度，本次活動中分賽區選拔賽、分賽區決賽、總決賽，這三個活動環節由組委會派出監督專員，對賽事予以監督。同時，上述三個環節的競賽流程統一由組委會擬定，任何單位和個人不得以任何方式更改賽事內容，以保證競賽的公平、公正和活動的宣傳意義。
時間要求：本次賽區組建工作計畫從5月份開始至8月中旬結束，10月下旬進行賽事及頒獎活動。
評比要求：本次活動擬增設最佳組織獎、最佳敬老先進個人獎，以對本次活動中表現突出的單位和個人進行表彰鼓勵，名額分配另行通知。
活動規模：
擬邀請省市老齡委領導及有關部門領導、民間知名人士、社會知名人士等百餘人為特邀嘉賓。
五組織機構
批准單位：
宜春市老齡工作委員會辦公室
協辦單位：
待定
協辦支持媒體：
電視媒體——
報紙媒體——
雜誌媒體——
網路媒體——
廣播媒體——
承辦實施單位：
宜春市一佳文化傳媒有限公司
組織分工
為保障大賽有序的進行，所有工作由組委會制定執行
六賽事章程
一、比賽內容
1.小品
2.曲藝
3.歌舞
4.服裝秀
5.書法
6.武術
二、報名須知
報名條件：
1．持有中國或其它所在國有效證件(如身份證或護照。港、澳、台等地區的居民長期居住證等)；
2.年齡在50周歲以上的中老年人，凡超過65周歲，需有家屬陪同參與，並提供陪同人有效證件；
3．五宮端正，身體健康；
4．比賽期間能保證按時參賽及參加相關活動；
5．目前未與任何經紀公司、製作公司、傳媒公司簽有任何契約(如契約在身，請註明類型)；
6．能遵守大賽組委會制定的《參賽選手公約》及其它相關規定。