8.分賽區有責任按照大賽組委會的要求從事與大賽相關的一切活動，包括報名，審核、宣傳、賽務組織和執行，並隨時按受組委會相關部門的督查；
9.不得有勃大賽的宗旨以及違反組委會的相關規定，自行制定標準，更改賽事內容以及安排不當的時間操作程式，不得擅自提高報名收費標準，不得壓制有關單位做贊助商；
10.各分賽區承辦單位不得以任何理由終止大賽活動（除不可抗拒的天災或政府指令外）；
11.可以選定地區選拔賽贊助單位並與大賽組委會簽約，同時各地區分別按照組委會所制定的組織辦法，開始進行選拔賽組織實施工作，截止到10月5日前將相關資料及選手名單資料報送組委會。
八、宣傳
整體說明
1、分階段推廣：整體宣傳工作分為4個階段推進，圍繞“弘揚孝道文化，發展老齡事業”的宜春市首屆民間老年文化藝術節主題，展現老年人的成熟魅力。
2、整合傳播擴大影響：組合多種傳播工具與媒介載體，結合事件行銷、公關活動等手段，全面影響老齡業內單位、相關人士，輻射廣告主（相關企業）與普通老年大眾，使本屆老年文化藝術節成為全社會關注的焦點，提升老年文化藝術大賽影響力和主辦城市形象。
3、針對性行銷傳播配合老年用品商進行宣傳：利用各地老齡委和政府關係等特殊渠道，採用電話、信函、會議等方式聯絡商家參與大賽活動，進行一對一傳播。
4、配合多項活動開展形式多樣的活動說明會、記者招待會……並利用老齡委等單位在全市各地的原有網路迅速展開招商竟標工作，對廣泛的大眾新聞和廣告傳播做出有力的補充。
宣傳主題
展示紅葉風采
弘揚孝道文化
構建和諧社會
宣傳特色
權威性民間性廣泛性
公益性獨特性多樣性
宣傳定位
資源共享、橫向合作、媒體組合、打造品牌
宣傳形式
藝術節整體宣傳；媒體組合宣傳；行業及企業推廣宣傳；民間宣傳。
宣傳範圍
以宜春市為焦點，輻射整個宜春地區，走向省。
宣傳重點
與主流權威電視媒體、網路媒體展開合作，進行重點長期連續性宣傳，平面媒體以重點公關活動報導及評論性話題宣傳為主體，利用電視、網路、平面媒體不同的熱點，進行有選擇性的報導
第一階段宣傳：5-6月
宣傳核心點：向社會公布“宜春市首屆老年節老年文化藝術節舉辦“的信息
附加的傳播點：
a、宜春市首屆老年文化藝術節主題、內容、形式簡介。b、分賽區招標。
主要活動：新聞發布會-項目說明會
時間：6月10日（暫定）
地點：（暫定）
主辦方：宜春市老齡工作委員會。
第二階段宣傳：5--8月
宣傳核心思想：
保持各界對首屆老年文化藝術節的持續關注。
a、主線傳播
內容：宜春首屆老年文化藝術節主題廣告片投播、各縣市承辦單位動員、本屆老年文化藝術節組委會籌備進程、既定參加本屆老年文化藝術節的重要部門單位及人物訪談、各類花絮；
傳播形式：電視廣告；新聞炒做；軟文報導；重要公告；必要的硬版面平面廣告；網路廣告；網路論壇；免費的戶外廣告資源；熱線電話互動等
參與主流傳播的媒體：以江西省、宜春市媒體為主幹；全市其它支持媒體在重要事件發生時做跟蹤的新聞報導或硬版面廣告。
需要的宣傳片：以《老年文化一時節系列形象廣告—風采篇》為基礎，剪輯製作一個針對本屆活動的宣傳短片。
需要的宣傳工具：《宜春首屆老年文化藝術節宣傳海報》、《宜春首屆老年文化藝術節招商說明手冊》