第八屆國際草地大會和第二十一屆國際天然草原大會於6月29日—7月5日在呼和浩特召開，期間6月23日—24日赴我盟實地考察。為保證會議順利召開，制定本籌備方案。
一、大會背景
國際草地大會（簡稱igc）和國際天然草原大會（簡稱irc）是研究人工草地和天然草原的全球性草業學術性組織。兩個組織每四年分別在各大洲輪流召開一次會議，被稱為草學界的“奧林匹克”。我國特別是我區經過十多年的申請，爭取到這次大會舉辦權。大會由中國草學會和自治區人民政府主辦。大會主題為“變化世界草地的多功能性”。大會特點，一是第一次在世界第二草原大國舉辦全方位綜合性草學國際會議，中國將首次正式向世界各國相關科學家展示我國草地資源和科學成就；二是兩個草地國際學術機構第一次聯合召開會議，將會進一步促進全球草業科學的團結與合作。赴我盟考察的國內外專家學者約100人左右。
二、大會意義
國際草地和天然草原大會在我區召開，並在我盟安排實地考察，對於我區及我盟草原生態保護建設具有重要意義，特別是對於研究我盟草原生態保護與建設、畜牧業可持續發展，推進
“兩轉雙贏”具有重要意義。對此，盟委、行署高度重視，要求錫林浩特市和相關部門全力以赴做好各項工作，確保大會圓滿成功。
三、大會組織機構（錫林郭勒盟）
成立國際草地大會和國際天然草原大會錫林郭勒盟籌備委員會（名單附後）。籌委會設辦公室和考察點建設組、接待組、安全保衛組、宣傳報導組。
（一）辦公室
主任：劉建軍行署副秘書長
副主任：勁松盟農牧業局副局長
工作人員：白文智行署辦秘書一處處長
圖門行署辦秘書二處處長
石洪盟農牧業局草原科科長
行署辦秘書一、二處及盟農牧業局相關科室工作人員工作任務：負責落實自治區籌委會安排交辦事項；負責統籌協調各專項工作組工作；制定籌備方案；負責編制大會經費預算。
（二）考察點建設組
組長：呼和盟農牧業局局長
副組長：勁松盟農牧業局副局長
芒來盟環保局副局長
姜鳳通盟氣象局副局長
張艷臣錫市政府副市長
成員：白永飛中科院生態定位檢測站站長
王英舜國家氣候觀象台台長
包祥盟草原站站長
德力格爾朝克圖錫市農牧業局局長
孫永明錫市毛登牧場場長
田聰軍錫林郭勒草原國家級自然護區管理局局長
工作任務：負責考察點建設進度，及時協調解決遇到的具體問題；負責考察點場面設計、考察項目簡介編寫、項目講解；負責考察點道路修整及其他保障工作。
（三）接待組
組長：華永勝盟委副秘書長、接待辦主任