3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲；
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、12月11日（幾點？），大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：12月10號前要申請（是嗎？問學習部，）包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xxx書記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。
2、12月10號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月9日），節目單（12月13日）
2、所有物品（包括現場布置的用品），獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；（晚會開始前一刻把最終到場的
嘉賓送到支持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；（具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok？）
4、互動環節，支持人宣布遊戲規則等；
5、獎品的派發也有名目喔，搞一下；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最後，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求兩會成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請函+節目單（50張）=20+5+5+10=40元
螢光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元