大學校友會成立大會籌備方案

莆田地區:林國慶

寧德地區:劉興華

上述校友暫作為成立大會各地區或年級的牽頭人,負責向各年級的校友傳遞校友會的訊息,並負責召集相關的校友參加相應的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。

為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設的召集人,其他的召集人分別向五名常設召集人匯報相關的信息,具體的常設召集人待定。

待召開第一次籌備會後,將從籌備小組中挑選出相應的活動組織人、具體單項工作的負責人,分工準確、責任到人。

(二)籌備工作

(1)搭建校友會資訊公共平台

1、建立一個校友會信息發布網站,暫定先借用興業證券伺服器及域名,先行設立一個公共資訊平台,待後再申請獨立的域名,網站將是今後校友會發布校友資訊、學校資訊及其他信息的重要平台;

2、利用其他的網路工具,如騰訊qq群等,可便於校友之間的實時交流,增進校友的互動與了解;

註:福建地區現已建立的校友qq群如下

“江財人在海西”群:群號41361155

“江財福州校友會”群:群號25664333

(2)建立校友信息資料庫

籌備小組應積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應建立在閩校友名錄及知名校友檔案。

(3)經費籌集與使用

本次成立大會的費用主要將由興業證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。

由於籌備小組及今後的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財的行為。未來所有經費的收支均應有詳細的記錄和說明,並由專人負責收付及賬務的處理。

(4)其他工作

1、制定校友會財務制度;

2、編制費用預算;

3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務資料的編印、現場的布置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;

4、進行費用決算以及工作總結

四、補充說明

自校友會籌備小組設立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今後新的工作任務和分工將由正式成立後的校友會予以安排和分配。

(1)本方案一經確定後,將會被及時的公示於各個相關的平台上,以保證所有校友能第一時間就方案發表獨立的意見;

(2)本方案將作為籌備工作的基本準則,同時應積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;

(3)作為學校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學校,並尊重校方的建議,遵守學校的規定。

江西財經大學福建校友會籌備小組