房地產項目推介會策劃書

活動主題:xxxx高端客戶聯誼會暨別墅產品推介會

活動時間:xxx年3月28日,14:30

活動地點:xx國際大酒店

參與人員:xxx工商局領導、xxx公積金管理處領導、xxx物價局領導、xxx房產局領導、xxx合作銀行領導、開發商領導、施工單位領導、房產風水專家、別墅物業管理公司領導、潛在目標客戶、新聞記者

參加人數:50-80人

活動內容:高端客戶聯誼,別墅產品推介(酒會、文藝節目表演、產品推介)

酒會:目的是聯誼溝通

文藝節目表演:目的是助興,主要有時裝秀、室內魔術、與嘉賓互動的國標舞等;

產品推介:產品總體介紹、規劃介紹、景觀設計介紹、整體風水設計介紹、物業服務介紹等;

活動程式:1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程式制定、物資準備、人員協調、合作單位協調;

2、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協調、會議物資等);

3、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會正式開始;

4、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會後的效果總結;

活動細則:

(1)會場布置:

場外:

— 主入口門外設定拱門一處,花籃8-12隻、簽到台一處

— 入口處迎賓禮儀2位,簽到處迎賓禮儀4位

— 會場專用泊車位若干,車輛調度人員2位

場內:

— 餐桌8套(每套10人),椅子帶椅套,桌上擺放號碼牌“xxxx•別墅 2號桌”(號碼牌尺寸酒店提供)

— 嘉賓講話用主講台

— 背景板一處(根據所選酒店具體情況決定尺寸),或用投影儀設備

— 場內綠色植物(根據所選酒店具體情況決定數量,望酒店提供)

— 嘉賓座位及出席人員座位安排,主桌1桌,主要安排領導就座

— xxxx暨別墅產品宣傳用品(x展架或易拉寶)

— 視頻設備,播放企業宣傳用品

— 音響設備(主講話筒兩隻)

(2)物品準備

— 渲染用品:拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團2束(簽到處1束,主講台1束),香檳塔1座(酒店提供,配專門開香檳的服務員,國產香檳)

— 宣傳用品:x展架或易拉寶(6—8個)、dm單頁(xxxx別墅產品, 150 份),號碼牌

— 配套用品:請柬100份,簽到本1本,簽到筆2支,名片放置箱1隻,數位相機2台、dv攝像機1台

— 宣講用品:領導講話稿,主持人開場辭

— 其他物品:會議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等

(3)人員準備

— 全程協調人員2名(負責嘉賓邀請、記者邀請核實等)

— 執行人員3名(負責會議地點落實、布置)

— 會議主持人員1名(由我方銷售人員選出)

— 迎賓接待禮儀6位,接待人員2位

— 車輛調度人員2名(可由會議地點的保全擔任)

— 會場服務人員2-3名(負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務)

(4)合作單位落實

— 會議合作地點

— 宴會合作地點

— 廣宣用品製作

(5)會議流程

—22日—23日(會議籌備期)

活動方案的確定:薦總、李總

人員分工與任務落實監督:薦總、李總

與會嘉賓邀請:置業顧問落實嘉賓具體地址,發放請柬邀請參加