邀請步驟：甄選客戶—按地址投遞請柬—電話追訪確認—再次電話確認—登記
會議地點落實：酒店宴會廳，會場具體狀況資料蒐集，宴會標準
嘉賓講話稿落實：發言嘉賓的講話順序及內容，主持人開場辭
相關物資準備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數位相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等
— 23—27日（會議檢測期）
會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、講台、綠化、視頻設備等相關內容
渲染物品落實：拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔，號碼牌
宣傳物品落實：dm單、x展架或易拉寶
配套用品落實：請柬、簽到用品、數位相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等
宣講用品落實：嘉賓講話稿，主持人開場辭
相關人員落實：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員
邀請人員落實：置業顧問上報邀請人員確切數量
— 28日（會議執行期）
會議簡要流程：
置業顧問對邀請到的嘉賓再次確認
迎賓人員在會場外迎接嘉賓
嘉賓簽到
迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領入會場
會議開始，嘉賓按順序講話，中間穿插節目表演
記者提問
會後晚宴
嘉賓合影
會議細節流程：
9：00—12：00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實
9：00—12：00：會場布置，會場檢測（音響測試、電源測試等）
12：00—13：30：會場布置結束，檢查個崗位人員到位情況，布置物品的細節調整，工作人員工作餐落實
13：30—14：30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲
14：30—15：50：主持人致開場辭（2分鐘左右），與會領導代表講話並致賀詞（2-3位，10分鐘左右），開啟香檳酒，倒入香檳塔（5-8分鐘）時裝走秀表演（5-10分鐘左右），開發商領導講話（3-5分鐘左右），戶型設計介紹（10-15分鐘），室內魔術表演（3-5分鐘），景觀設計介紹（10-15分鐘），別墅風水介紹（10-15分鐘）歌舞表演（5-8分鐘），宴會開始；
16：00—17：10：聯誼會宴會，16：30，宣布表演國
標舞節目，將邀請在座嘉賓共同參加。
17：30—17：50：與會嘉賓合影
18：00：宴會結束
費用預算：略
附：
表一：準備內容清單
名稱 數量 備註
一、物品
拱門 1處 會議地點門外
花籃 8-12隻 放在酒店主入口兩側
請柬 100份 邀請嘉賓，自購
胸花 80支 給與會嘉賓佩帶
禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶
花團 2組 簽到處1組，主講台1組
簽到用品 1套 簽到本1本，簽到筆2支
數位相機 2台 公司自備
dv攝像機 1台 公司自備
背景板 1塊 根據會議地點大小製作
易拉寶 6-8個 可以是x展架
dm單頁 150份 別墅產品
號碼牌 8個 尺寸酒店提供，設計製作
開場辭 1份 主持人使用
講話稿 6-10份 每位領導、公司人員宣講使用
純淨水 4箱 20瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水
便當 若干 根據當天現場工作人員數量確定
二、人員
協調人員 2位 負責嘉賓邀請、記者邀請等