貫徹IS010012標準完成測量管理體系確認的思考

聽了各單位的經驗介紹,我很受啟發。大家都在計量工作中,做出很大成績,可喜可賀。下面,根據領導指示精神,我就如何在我省監獄企業貫徹i12國際標準,建立測量管理體系,開展體系認證工作,談談個人的粗淺認識,供大家參考。

一、根據企業實際情況,由領導決策,統一思想

要按照~版i12標準建立測量管理體系,開展體系認證,或實施標準的轉換。首先根據企業實際情況,由企業的領導統一思想,作出決策,關鍵是要明確貫標的目的及其必要性和可行性,尤其是最高管理者必須認清測量管理體系的作用和目的,通過建立測量管理體系,可以促進企業強化技術基礎,完善質量體系,提高產品質量,增強市場競爭能力,使企業得到更快更好的發展。因此,首先須明確目標和方向,企業可以根據實際情況,明確貫徹標準的時間表和具體要求。對體系的重要內容和建立原則提出計畫任務書論證報告,以證明體系符合標準要求,並作為體系建立和運行的依據。根據計畫任務書和論證報告制定體系檔案-----計量管理手冊和程式檔案。

二、培訓審核員

內審員是企業進行貫標工作的骨幹力量,由於~版標準在標準思路及結構內容上都有了很大的變化,尤其是以八項質量管理原則作為指導思想,採用過程方法來建立和管理體系,以過程模式建立新的體系結構,這涉及到思想認識要提高、思想觀念要轉換等問題。要建立體系,則必須培訓貫標的骨幹人員,抓好培訓工作,保證培訓質量和效果,通過培訓要真正掌握~版isol0012標準的深刻內涵及其對體系的要求、審核的技巧方法,確保參加貫標的骨幹人員取得內審員資格證書,為建立測量管理體系或標準轉換做好準備。

三、建立健全貫標或標準轉換的工作班子

~版標準十分強調“領導作用”,所以開展貫標工作或對已通過認證/註冊的企業實施標準轉換,均首先要成立相應的領導和工作班子。應成立最高管理者為組長的貫標或轉換工作小組,具體負責體系的建立、組織實施工作。能否建立這一工作班子是貫標的關鍵,有了工作班子就有了貫標的基礎,就有了成功的把握。同時,必須強化計量主管部門的核心作用,企業應當設立專門的計量管理機構來實施管理,有時計量部門也可以與其他部門,如質管部門合併設定,但必須有專門的人員進行管理。

四、制定貫標或標準轉換的實施計畫

應結合企業的實際情況制定具體的實施計畫。實施計畫的內容一般可包括六個方面的內容,即:

1、培訓;

2、進行測量管理體系的策劃;

3、編制或編寫修改完善體系檔案;

4、試運行;

5、開展審核與管理評審;

6、申請確認審核或複評換證。

計畫應提出具體的進度安排、具體的責任部門分工情況、任務落實的部門或人員、監督執行的部門等等,計畫要經最高管理者批准,然後進行實施。

通常作為一個新的使用者,即初次開展貫標工作的企業,一般要求體系檔案批准後有3--4個月的試運行期,要具體有體系運行充分的客觀證據,加上標準的學習檔案的編制、培訓、實施,全體員工思想觀念的轉變等等,通常大約需要6個月的時間。