食材配送信息化管理方案範文

食材配送信息化管理方案範文 篇1

為進一步加強全縣中國小校食品衛生安全管理,規範學校食堂食品原料採購管理,嚴防發生食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,x縣農副產品配送有限公司特制定本方案。工作目標:在全縣統一要求框架下,以學校為單位,依照各學校實際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制並有效開展工作,以進一步規化全縣中國小校食堂食品原料採購管理。促進全縣中國小校食堂的規範化管理,確保學生在校就餐的安全、營養、價廉,促進全縣中國小學生的健康成長。

一、配送產品介紹:

大米、食用油、麵粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳製品等其他品種

二、配送食品的內容及標準:

1、大米必須符合GBl354-20xx《大米》標準,取得食品生產許可證,具有產品

檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

2、食用油必須符合GBl535—20xx標準(大豆油),取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

3、麵粉必須符合GBl355.86標準,取得食品生產許可證,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

4、學校食堂副食品、蛋、糕點、生粉豆製品、半成品、調味品(食鹽、味素、醬油、醋等)等必須取得《食品生產許可證》,具有產品檢驗報告,在保質期內,有QS標誌。

5、學生飲用奶必須符合《x省“學生飲用奶計畫”暫行管理辦法》中對學生飲用奶質量標準。學生飲用奶的質量及其標識應執行國家標準GB一5408.2一

19xx《滅菌乳》和GB7718—19xx《食品標籤通用標準》的規定,應採用符合GB/T6914—19xx《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產,不得用復原乳生產。每份奶的單件包裝淨含量應採用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,淨含量負偏差符合國家規定。

6、配送的鮮肉類必須在定點屠宰場(或宰殺店)宰殺加工,並經動物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場印章,並附有《動物產品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類必須向經營商索票索證,並報動物衛生檢疫機構備案。

7、蔬菜在配送前必須採樣送檢,並註明蔬菜的產地、生產者及數量等,經縣(或鄉鎮)農產品質量安全監管站進行農藥殘留檢測,檢測合格並出具農藥殘留檢測合格報告單後,方可採收配送。

三、保證配送食品蔬菜質量的措施:

在與學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協定》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;

我公司接到學校食堂配送定單後,由公司採購員工分類採買或向和我公司簽訂購銷協定的農民專業合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝並分類入庫貯藏。

由於蔬菜生產的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,采後極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐後,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格後才送往學校食堂;

我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監督員驗收。

配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業交易費和我們企業的毛利等方面。在制定配送價格的過程中,根據蔬菜行業的各種特殊性,我們主要採取隨行就市的原則主要採取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價、採購方核價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協商解決)。

四、本次配送計畫客戶服務策略

1、建立服務補救預警系統。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。

2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程式,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數”說出他們的不滿,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,及時改進。

3、快速解決問題。當發生服務失誤時,企業作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大並升級。五、確定配送路線:

正是由於配送運輸獨有的特點,合理規劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計畫的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作為主要的運輸工具。選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網路最佳化的關鍵環節。合理確定配送路線就是經最少的環節,以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。

五、配送安排:

1、時間安排:準時揀貨、檢測、發貨。

2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的並根據蔬菜

食材配送信息化管理方案範文 篇2

為貫徹落實《安徽省教育信息化中長期發展規劃(20xx—20xx年)》(皖政〔20xx〕25號),推進信息技術與高等教育深度融合,加快建成技術先進、資源豐富、套用廣泛、安全高效的高等教育信息化體系,促進教育內容、教學手段和方法現代化,創新人才培養、科學研究和社會服務模式,推動文化傳承創新,以教育信息化帶動教育現代化,促進人才培養質量全面提高,制定本實施方案,信息化系統實施方案。

一、建設目標

到20xx年,信息化基礎設施和數位化校園建設水平大幅提升;高等教育資源和管理公共服務體系基本建成;師生信息素養大幅提升,教育資源、教學方式、科研支撐、服務手段實現新突破並得到廣泛套用與共享,教育管理信息化水平顯著提高。教育信息化在推進教育領域綜合改革、教育治理體系和治理能力現代化進程中發揮更大作用,取得明顯成效。

到20xx年,信息技術與教學、科研、管理、社會服務全面融合,優質教育資源不斷湧現並廣泛共享;信息化對推進教育改革發展、高質量人才培養和支撐教育現代化的作用充分顯現;教育信息化可持續發展機制日臻完善。高等教育對各類教育及社會重點行業信息化的服務、引領和示範帶動作用明顯。

二、建設任務

(一)信息化環境建設

1.、安徽省教育和科研計算機網升級改造。加快推進安徽省教育和科研計算機網(以下簡稱省教科網)主幹網的升級改造,更新安徽教育和科研計算機網網路中心(以下稱省網中心)及十六個市級節點(含巢湖)的硬體路由設備,將省網中心到市級節點的專線鏈路頻寬提升到1G以上,並根據高校信息化套用實際需求,適時增加接入頻寬。拓展省教科網的資源優勢、接入能力與範圍,根據市場需求和套用需要,以多種方式逐步實現各級各類教育的接入。實現連線省教科網的校園網出口安全聯動管理,保證網路環境安全、穩定、暢通。

推進省教科網和高校基於IPv6的下一代網際網路的建設進程,實現高校校園網IPv6技術升級,鼓勵開展相關研究與開發,豐富和拓展IPv6的網路資源、套用領域和服務方式。

2、高校智慧校園建設。引導並推進高校加大信息化建設力度。進一步加強校園網路基礎設施建設與改造,開展校園無線網路建設,增強網路和信息安全保障能力。全面開展校園數位化環境建設,建立健全數字校園套用體系和面向師生的網路學習空間,實現信息系統互聯互通和信息資源共建共享。鼓勵有條件的高校在數字校園環境建設的基礎上,充分融合教學、科研、管理、服務和校園生活,建設安全、穩定、環保、節能、高效的智慧校園,以及智慧化的校園工作、學習和生活一體化環境。

3、安徽省高等教育信息標準建設。以教育部和相關行業信息標準為基礎,結合高校現有信息標準執行和信息化建設實際,按照科學、通用和可行的原則,建立安徽省高等教育信息標準體系,制訂《安徽省高等教育信息化建設參考標準》,實現高校數據編碼的一致性,規範高等教育信息平台建設。

(二)高等教育資源公共服務體系建設

1、資源建設與共享。通過整合現有資源、兼容異構平台,開發優質資源,廣泛套用雲計算技術豐富高等教育資源,建立資源公共服務平台。加強安徽高校數字圖書館建設,不斷更新和完善圖書文獻信息資源,繼續開展精品視頻公開課和精品資源共享課建設,豐富安徽省高等教育和成人教育精品課程資源庫、專題特色資料庫及教學實驗平台等信息化建設。建立數字資源共建共享機制,將安徽高校數字圖書館建成面向全省提供信息服務的資源中心。

2、推進信息技術與教育教學深度融合。依託高等教育資源公共服務平台,引入慕課(MOOCs)等網路教學模式,建設開放式網路學習空間及其運行、管理和服務新機制,堅持套用驅動、形成有效模式。試行組織高水平教師和技術團隊創建慕課等教學資源,深化拓展安徽高校轉型發展和特色育人成果並推廣轉化,加快推進高校公共基礎課、專業基礎課的網路共享;探索信息化環境下科學研究與拔尖創新人才培養的融合,形成最新科研成果及時轉化為優質教育教學資源的管理機制。推進“翻轉課堂”、“微課程”、“移動學習”、“網路教研”和“虛擬仿真實驗教學”等線上互動式網路教學模式在教學中的普遍套用,形成全體師生和社會公眾均可線上學習並與課堂教學有機銜接的新型網路學習體系。

3、高校資源服務社會與文化傳承創新。依託信息技術,實現文化信息共享工程安徽省分中心和安徽高校數字圖書館的互聯互通,面向社會公眾開展學科教育、科普教育和人文教育,構建高校網上虛擬社區,廣泛進行思想與文化交流,增強優秀文化傳承創新能力。依託安徽省大型科學儀器設備共享服務平台,推進高等學校、科研院所等機構的大型儀器設備共享共用,通過信息化手段積極推進產學研用結合,加快科研成果轉化,提升高校服務經濟社會發展的能力。推進高等學校教育科研資源對社會有序開放,充分發揮高校在服務黨委政府決策、支撐經濟發展和產業升級、引領社會進步和文化繁榮等方面的獨特優勢和重要作用。

(三)高等教育管理公共服務體系建設

1、數據中心和基礎資料庫建設。在省級教育數據中心基礎上,建設省級高等教育數據中心,形成全省高等教育管理數據交換和共享機制。整合、完善全省高校人、財、物等基礎數據,建立高等教育基礎資料庫,納入省級基礎資料庫統一管理與服務。實現與國家教育管理信息系統和全省高校基礎資料庫的數據交換與共享,規劃方案《信息化系統實施方案》。

2、高等教育管理信息系統和門戶建設。建設省級統一身份認證系統,為高等教育公共服務和管理平台提供身份認證和單點登錄服務。

建設高等教育管理信息系統。按照《國家教育管理信息系統建設總體方案》,建設學生管理類、教師管理類、學校資產及辦學條件管理類、教育規劃與決策支持類、其他業務管理類等5大類20個管理信息系統,實現教育監管、教育服務、資源最佳化配置等業務套用。

建設省級高等教育管理服務門戶。統一規劃和布局面向高校和高等教育管理者的教育管理信息服務體系。基於高等教育基礎資料庫,開展數據挖掘,為全省高等教育的各類用戶提供信息諮詢、管理和決策支持等服務。

3、高等教育科研協作支撐平台建設。建設數位化科研協作支撐平台,逐步擴大高校研究實驗基地、大型科學儀器設備、自然科技資源、科學數據、科學文獻共享範圍,為科研工作者提供科研信息、成果管理、線上跨學科跨領域跨單位團隊組建和協同創新等服務,增強教師、科研人員利用信息技術開展科研的意識和能力,推動高校科研組織模式和機制創新。

建立基於骨幹高校計算和存儲資源的省級公共平台,為科研工作者提供高性能計算、大數據處理和大科學裝置及大型儀器的共建共享服務;建立健全科研協作運行管理機制,整合省內外高校、研究機構、企業等方面的科研力量和服務需求信息,有效促進高校、科研院所、企業共享教育科研資源,協同推動知識創新、產學研合作和科研成果轉化。

4、試行高校間學分互認和轉換。依託網路教學和校際協作聯盟等平台,積極推進跨校跨單位選課試點,制訂學分互認和轉換方案,建立基於課程的學分互認體系和新的學籍流動機制。試行普通高校、高職院校、成人高校之間學分積累與轉換制度,推進學習成果互認銜接,共享發達地區、重點建設高校和不同類型的優質特色教育資源。

(四)繼續教育服務體系建設

1、繼續教育支撐環境建設。依託安徽開放大學,建設雙向視頻遠程教學及會議系統,遠程教育雲教室,地市開放學習中心,縣級開放學習服務站,遠程教育資源製作中心,衛星電視課程傳播系統,遠程呼叫中心,遠程考點視頻監控系統,安徽繼續教育管理中心等,增強繼續教育遠程支持服務能力,打通各級各類教育與繼續教育的資源共建共享渠道,形成完善的繼續教育支撐環境。

2、成人高等教育服務平台建設。促進安徽開放大學和高校合作,改革成人高等教育手段,轉變教育教學模式,搭建遠程教學、信息資源管理、移動學習等系統,進一步完善全省成人高等教育統一的網路教學和管理平台,提高人才培養質量。

3、社區教育服務平台建設。依託安徽開放大學,在安徽社區教育研究中心基礎上,整合各類繼續教育網路教學平台,建設安徽社區教育遠程服務平台,推進優質學習資源的整合共享,通過網際網路、IPTV、數位電視、移動終端等多種渠道,向全社會各類學習者提供更加高效、便捷的學習支持服務,形成廣覆蓋、多層次、多終端的繼續教育服務體系。

4. 學分銀行建設。建設安徽繼續教育學分銀行,構建學歷教育與非學歷教育的溝通平台;完善學習成果認證體系和終身學習檔案,支持各類學習成果的互認與銜接,實現學習者教育學分的累積與轉換。拓寬終身學習通道。

(五)高等教育信息化引領和可持續發展能力建設

1、教育信息化人才培養。加強高校信息技術學科專業建設,加大不同層次、類型的教育信息化人才培養力度;實施教師教育技術能力資格證制度。開展教育信息技術研發與裝備研究,建設一批教育信息化實訓基地和成果轉化基地。為教育信息化建設和發展提供技術支撐及人才保障。

2、教師信息技術套用能力提升。加強教師信息技術套用能力培訓並形成制度,將教師套用現代教育技術能力和績效作為教師考核、評優、晉升職務職稱的內容之一。

3、教育信息化專業技術隊伍建設。圍繞教育信息化管理、套用和運行維護等任務,建立健全專業技術隊伍建設規範和激勵機制,完善高校信息化建設專業技術人員職稱評聘辦法;加大教育信息化專業人才引進和培訓力度,落實相關政策和待遇。努力構建一支技術過硬、相對穩定、保障有力的教育信息化專業技術隊伍。

三、實施步驟

第一階段:20xx年。省網中心核心路由設備從1000M升級到10000M,根據套用需求,部分高校接入頻寬可達到1G以上,實現50G以上總頻寬。

加強安徽高校數字圖書館建設,文化信息共享工程安徽省分中心和安徽高校數字圖書館實現互聯互通,建立資源共建共享機制。在部分本科高校試點開發慕課資源和建設慕課平台,建立促進網路線上課程健康發展的管理機制。

建設安徽成人高等教育線上平台,進一步完善遠程教學、信息管理、資源管理、移動學習等信息系統,擴大成人高等教育教學改革試點。

第二階段:20xx年-20xx年。升級完善高校校園網基礎設施和軟硬體平台,建立連線專網的校園網出口安全聯動管理機制。全省本科高校實現IPv6接入;完成省級數據中心建設,建成高等教育基礎資料庫、統一身份認證系統、高等教育管理信息系統和服務門戶、高等教育科研協作支撐系統、高性能計算和大數據處理平台。進一步完善高等學校、科研院所等機構的大型儀器設備共享機制,高校廣泛套用大型儀器設備共享平台。

建成安徽省高等教育和繼續教育精品課程資源庫及專題特色資料庫,完成高校基礎數據和全省教育資源的整合,安徽高校數字圖書館實現移動終端訪問。建成開放式網路學習空間和高等教育資源公共服務平台,師生經實名認證可以在網路學習空間互動教學。

完成安徽成人高等教育線上平台建設,啟動社區教育服務平台和學分銀行建設,繼續教育支撐環境初步建成。

第三階段:20xx-20xx年。全省高校以多種方式接入省教科網,根據套用需求,接入頻寬可達到1G以上,並實現IPV6接入;全省高校數字校園建設充分滿足高校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新的需要。豐富並完善安徽省高等教育和繼續教育精品課程資源庫課程資源,建成支持高等教育和繼續教育的數字資源體系;完善繼續教育服務平台及支撐環境,社區教育網路覆蓋率達100%,基本建成滿足“人人皆學、處處可學、時時能學”的終身教育信息化服務體系。進一步完善高等教育管理公共服務平台,全面實現統一身份認證,建成相對完備的數據分析系統,為服務政府科學決策、社會機構和用戶需要提供實時精準數據支持。教育信息化人才培養和教師教育技術能力提升工作系統化和常態化,相關制度健全,培訓和考核體系完備。

四、保障措施

(一)省教育廳成立教育信息化領導小組,負責全省高等教育信息化建設的統籌規劃和管理工作,組織實施高等教育信息化建設重大工程和示範項目;根據方案制定考核標準,檢查高校貫徹落實省級高等教育信息化實施方案和重點任務的完成情況。

(二)根據高等教育信息化建設需要,省教育廳遴選部分高校作為信息化試點單位,探索信息化建設的新思路、新方法和新機制,充分發揮試點高校的示範、帶動和輻射作用;建立健全信息化建設監測評價、政府購買服務和後期獎勵補助等政策機制。

(三)高等學校要成立由校長擔任組長的教育信息化領導小組,建立健全符合本校實際的教育信息化領導和管理體制機制;要將教育信息化工作納入高校事業發展的整體規劃,優先部署、實化措施、從嚴考核;要制定本校信息化實施方案和分步實施計畫,並報省教育廳教育信息化領導小組備案。

(四)高校要加大對信息化建設經費的投入力度,並建立長效機制,切實保障信息化環境、資源和管理等套用平台建設及其運行維護和更新的資金需求。鼓勵高校創新機制,充分吸納行業、企業及其他社會組織以多種方式參與和支持高校信息化建設,或通過購買服務等方式與社會專業機構、企業開展信息化套用項目合作。要加強對信息化建設經費的使用管理,規範項目建設,切實提高資金使用效益。

食材配送信息化管理方案範文 篇3

為了進一步加強國有資產管理,逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系,促進全區行政事業單位國有資產管理工作水平邁上新台階,根據中央及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定,結合我區實際,制定本實施方案。

一、工作目標

通過建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平台,開展資產清查,完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度,核定行政事業單位國有資產配置定額,逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。

(一)以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平台,開展資產清查,掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平台的控制和預警功能,加強對資產收益的跟蹤監控,實現動態監管。

(二)以定額控制促進行政事業單位國有資產配置更加科學。按照先易後難、逐步推進的原則,核定各單位資產配置定額,結合存量信息,對各單位資產配置實行定額管理,控制超標配置,實現資產管理與預算管理的有機結合。

(三)以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依託資產管理信息系統,加強存量資產使用效益分析,加大對全區行政事業單位國有資產的統籌調控力度,避免國有資產低效運轉和閒置浪費。嚴格規範資產出租、出借操作程式,通過市場化運作,努力實現資產使用效益最大化。

(四)通過規範處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則,明確界定資產處置的審批許可權和程式要求,通過規範操作,從制度上堵塞漏洞,防止國有資產流失。

二、方法步驟

本次行政事業單位國有資產信息化管理工作,從20xx年11月初開始,分組織準備、資產清查、定額申報、資產整理、預算申報、總結考評六個階段進行:

(一)組織準備階段

主要任務是成立組織機構,制定工作方案和資產管理規範性檔案,招標採購動態管理軟、硬體,召開動員大會,明確工作要求和考評方式等。全區各行政事業單位要在11月25日前明確一名具備履責能力的國有資產專管員,歸屬財政(財務)部門管理,並將人員名單和聯繫方式報送區財政局(國資辦)。

(二)資產清查階段

主要任務是在全區範圍內開展資產清查和軟體操作培訓,完成單位端軟體的安裝試運行以及清查數據的錄入等。

1、開展軟體操作培訓。由區財政局(國資辦)統一組織,軟體供應商協助,分批開展行政事業單位國有資產管理軟體的業務培訓,並舉行業務能力測試。測試不合格者要繼續參加培訓並重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的,單位要重新選定國有資產專管員。

2、資產管理軟體安裝試運行。由軟體供應商協助各單位進行信息化管理軟體單位端的安裝和試運行工作。在軟體安裝試運行階段,各單位要積極配合軟體供應商做好系統導入的各項工作,為資產清查和數據錄入做好充分準備。

為確保軟體導入初期各項工作順利開展,區財政局將創建全區行政事業單位國有資產管理工作群,邀請軟體供應商的軟、硬體工程師加入,通過網上互動及時解決各單位在導入過程中遇到的各種問題(群名:包河國資管理,群號:)。請各單位具體經辦人員主動申請加入。

3、資產清查和數據錄入。各單位要在12月20日前完成對現有資產的全面清查,並將清查數據按要求錄入系統。清查應按實錄入,對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區財政局(國資辦)會同區監察、審計等部門對各單位清查和數據錄入情況進行檢查。

各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少於一周時間的內部公示。舉報電話:

(三)定額申報階段

1、制訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理配置實施細則》。

2、資產配置定額申報。各單位應本著科學、節約的原則,客觀申報資產配置定額。各單位申報的資產定額要與其核定的工作職能和崗位設定相匹配,與現有職工數不具有直接關聯。定額審批採取“兩上兩下”方式進行,最終核定的定額是各單位每年資產預算編制的基礎性數據。

區財政局(國資辦)要按照先易後難的原則,逐步規範各類資產的配置標準,並根據具體情況,對各單位配置定額進行調整;各單位也可根據職能變化,申請變更配置定額,經區財政局(國資辦)核准後執行。

3、對全區經營性資產進行統一管理。各單位經營性資產契約未到期的,按原契約繼續執行;契約已到期的,應嚴格按照《關於印發包河區行政事業單位國有資產管理實施辦法的通知》的要求,履行既定程式後,重新簽訂經營契約,並將契約文本報區財政局(國資辦)備案。

(四)資產整理階段

1、修訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理處置實施細則》。

2、資產整理。各單位在資產清查結束後,要對閒置資產和低效運轉資產逐步進行清理,並分類提出處理意見,按照相關規定履行審批程式。區財政局(國資辦)要根據各單位資產現狀,加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度,最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時結合核定的配置定額,為審核各單位下年資產預算指標做準備。

(五)預算申報階段

1、初步測試資產管理與預算管理相結合功能,各單位向區財政局(國資辦)上報20xx年資產配置預算。申報採取網上審批方式進行,各單位要根據區財政局(國資辦)的審核要求,報送相關資料。

2、區財政局(國資辦)根據各單位資產存量,參照核定的資產配置定額,對各單位20xx年資產配置預算提出初步意見。

(六)總結考評階段

區財政局(國資辦)對各單位全年資產管理工作進行綜合評價,總結20xx年全區資產管理工作,並重點就加強存量效益分析和統籌調劑、定額科學化、資產評估中介機構招標管理、公務倉管理探索等提出20xx年全區國有資產管理工作思路。

三、工作要求

推進國有資產信息化管理工作是加強行政事業單位國有資產管理,提高國有資產使用效益,節約行政運行成本的重要舉措,各單位要高度重視,積極配合,確保此項工作順利開展。

(一)本次信息化管理工作實行“一把手”負責制。全區各行政事業單位的行政主要負責人為第一責任人,同時各單位須明確一名具有履職能力的國有資產專管員,具體負責日常管理工作,由財政部門進行業務指導。

(二)各單位在開展資產清查、數據錄入、定額申報等工作的過程中,必須據實進行,不得弄虛作假、營私舞弊。

(三)各單位要認真按照各階段工作要求按時保質完成工作任務。推進過程中,區財政局(國資辦)要不定期對各單位推進情況進行檢查。各單位信息化管理工作推進情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。

食材配送信息化管理方案範文 篇4

一、信息化建設規劃

公司信息化建設需要涉及整個業務流程和管理過程,它包括公司的的經營、計畫、契約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環節,幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個非常龐大的工程。

公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此,需要建立以項目管理系統為核心,結合契約管理、計畫管理、質量管理、材料管理、採購管理、設備管理、客戶關係管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業管理信息平台。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統,工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的信息化工作,建議採取統一規劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規劃,完成需求分析和系統的整體涉及;實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序,逐步進行實施,保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而儘可能減少信息化建設對資金的壓力。

根據目前公司的現有系統情況:財務部已採用了網路版的用友財務系統,實施了部門級的信息化;契約部則採用廣聯達造價軟體作為業務套用,但均為桌面系統,尚未做到聯

網,數據、信息沒有實現共享;其他部門均沒有任何針對性的套用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:

(一)企業級辦公自動化系統(OA)

建設覆蓋全公司(含子分公司和各項目部)的辦公自動化管理系統。以此將日常的事務性工作先行納入系統,並建立各級領導與員工使用網路和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃,通過系統的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規範管理、提高效率。

OA系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公(OA)系統就是基於現代網路技術,以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為視窗,使公司內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模組:管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求

公司套用協同OA系統,總體具備以下幾大價值點:(1)落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發文、

各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率,極大的減少中間環節的摩擦。

(2)知識文檔自動化管理的自動化

使各類的文檔(包括各種檔案、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。

(3)信息發布平台

內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。

(4)內部通訊平台

建立組織內部的郵件系統,簡訊系統,即時通訊系統、論壇、個人部落格等,使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。

(5)輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公,要實現這個輔助辦公的自動化。

(6)信息集成

在公司內部,已存或將要建立一系列的專業業務管理系統,如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統應該跟這些企業的業務系統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效

的獲得整體的信息,提高整體的反應速度。

(7)實現分散式辦公

就是要解決分散式辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣,距離越來越分散,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

(二)人力資源管理系統

由於知識經濟的來臨,所謂人力資本的觀念已經形成,人力資本的重要性更不下於土地、廠房、設備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統,公司可以藉由此系統,將人力資源運用到最佳經濟效益。

人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配臵、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關係管理八大模組。

(三)項目管理系統

隨著行業競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、契約毛利率低的同時,企業本身管理費用居高不下,因此要求開展項目操作成本控制。而且,在公司規模擴張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內部管理跟不上業務發展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發揮公司的規模效益,諸如,資金、物資採購、分包等,因此

要求梳理總公司管理結構,提升業務鏈上游競爭力。

通過項目管理系統的建立,構建總公司項目管理層級體系,徹底理順“高-中-低”業務管控方向以及形成“自上而下”的業務管控模式。同時,逐步解決項目管理中存在的一些問題:

1.項目多且分散,開戶眾多,資金管理相對混亂,如何及時掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量?

2.如何發揮總公司資金的規模效益,降低資金的使用成本;

3.如何減少企業內部交易而產生的不必要的資金流動;4.墊資較多,資金積壓嚴重,回款不及時如何維持現金流動的均衡性,防止支付危機

5.如何動態核算工程項目占用公司的利息,以及內部拆借的利息;

6.如何有效控制下屬企業資金的體外循環,盤活集團資金使用。

總而言之,工程建設項目是公司生存和發展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業管理之命脈,它創造了施工企業的價值,一切能力都是為了服務於工程項目管理能力。因此,項目管理是公司信息化建設的核心模組。

綜上分析,項目管理信息化的核心需求是:

建立企業的決策指揮中心,及時掌握項目生產狀態,對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統籌調

度,以數據為依據,有效做出決策指令,最大程度的發揮企業品牌、資金、技術和資源整合優勢,提高決策效力;建立企業的多項目管理平台,實現“企業集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一,有效控制項目建造成本,提高公司整體經營收益;對於單項目管理,進一步規範並最佳化項目管理流程,做到“有計畫可依,有過程可控,有監控可循,有整改可鑑,有改進可用”,實現PDCA閉環管理。

建立企業的風險監控中心,加強異常和重大事項的監控與反饋機制,幫助公司更有效地各種經營風險進行監控,及時預警並採取規避措施,降低公司整體運營風險。

二、建設模式

為更好地獲得專業的IT服務,獲得各個領域最優秀的軟體,同時最好地滿足公司的信息化要求,建議採用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業服務商進行項目總包,由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。

從過程上,應考慮整體規劃、分步實施、平台先行的原則。平台先行有利於信息化各系統的集成整合,也可通過平台最好地實現管理層與作業層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路,並最大限度地保護公司信息化方面的投資的'有效措施。

一個能為企業發揮巨大價值的系統,就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子,必須要有完整的設計圖,必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實施路線就是設計

圖,而企業協同工作平台就是基礎。

三、實施步驟

根據前期的調研,公司信息化建設需要以下步驟進行是時候:

(一)項目準備階段

這一階段主要完成信息化項目建設規劃,選擇IT總包服務商,確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分預算以及項目實施的總體規模和分規模。

設立公司內的項目實施領導機構、工作機構,進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。

(二)需求調研、編寫解決方案

這一過程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務商進行信息化的需求調研,編寫信息化系統建設的解決方案。確定信息化過程中需要採用的技術,等等。

(三)辦公自動化系統

這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統的開發,並在開發結束後上線進行測試運行。

(四)人力資源系統

這一階段完成人力資源管理系統的開發和上線測試。

(五)綜合項目管理系統

這一階段完成綜合項目管理系統的開發和上線測試。

(六)檔案、知識管理等輔助系統

這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開發和上線測試。

(七)數據準備

這一階段進行上面各個系統進入實際套用前的數據準備,即是把公司運行過程中產生的各項數據實時地錄入系統,使系統中具有公司運行的歷史記錄,可以根據準備的數據順利地進行後續的管理工作。

(八)核心員工培訓

這個過程完成信息化系統中關鍵崗位的員工培訓,使其能熟練掌握系統的操作和簡單的維護技能。培訓結束後,信息化系統各個環節都有人能進行操作,保證系統能夠順利的運行。並在日常管理中發揮其作用。

(九)試點項目運行

上一階段的培訓結束後,應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際套用。在試點工作中,可以發現系統存在的問題,進行修改、調整,完成了這一階段的試點,才有可能保證全公司範圍信息化工作的成功。

(十)全員培訓及推廣套用

通過試點的成功,就可以進入全員培訓和推廣套用階段,進入這個階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。

(十一)項目驗收

在全公司範圍的信息化系統順利運行一段時間以後,項目即可以進入驗收階段。項目驗收後才是信息化工作階段性完成的標誌。

食材配送信息化管理方案範文 篇5

為進一步加強國有資產管理,逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系,促進全區國有資產管理水平邁上新台階,根據財政部《關於正式實施行政事業單位資產管理信息系統有關問題的通知》要求及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定,結合我區實際,制定本實施方案。

一、工作目標

通過建立全區國有資產管理信息化平台,開展資產清查,完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度,逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。

(一)以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區國有資產管理信息化平台,開展資產清查,掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平台的控制和預警功能,加強對資產收益的跟蹤監控,實現動態監管。

(二)以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依託資產管理信息系統,加強存量資產使用效益分析,加大對全區國有資產的統籌調控力度,避免國有資產低效運轉和閒置浪費。嚴格規範資產出租、出借操作程式,通過市場化運作,努力實現資產使用效益最大化。

(三)通過規範處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則,明確界定資產處置的審批許可權和程式要求,通過規範操作,從制度上堵塞漏洞,防止國有資產流失。

二、方法步驟

本次行政事業單位國有資產信息化管理工作從20xx年1月開始,分採購培訓、組織動員和數據錄入、資產清查和整理、總結考評四個階段進行:

(一)採購培訓階段(20xx年1月31日前)。主要任務是招標採購動態管理硬、軟體,組織軟體操作培訓,完成單位端軟體的安裝試運行。

1、招標採購動態管理硬、軟體。區財政局(國資辦)要在充分整合現有軟硬體資源的基礎上,結合本區資產管理實際,按照保證系統實施工作需要和節約使用的原則,採用市場化運作方式,選擇軟體公司提供服務,購置動態管理硬、軟體。

2、開展軟體操作培訓。全區各行政事業單位要明確一名具備履責能力的國有資產專管員。由區財政局(國資辦)統一組織,軟體供應商協助,分批開展行政事業單位國有資產管理軟體的業務培訓,並舉行業務能力測試(培訓時間另行通知)。測試不合格者要繼續參加培訓並重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的,單位要重新選定國有資產專管員。

3、資產管理軟體安裝試運行。由軟體供應商協助各單位進行信息化管理軟體單位端的安裝和試運行工作。在軟體安裝試運行階段,各單位要積極配合軟體供應商做好系統導入的各項工作,為數據錄入做好充分準備。

(二)組織動員和數據錄入階段(20xx年2月1日—4月30日)。

1、在召開動員大會前期,成立組織機構,制定工作方案和資產管理規範性檔案,明確工作要求和考評方式等。

2、召開動員大會。明確全區各行政事業單位國有資產信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。

3、數據錄入和上報。各單位要在3月31日前將國有資產數據按要求錄入系統,並通過網路上報的方式將資產信息上傳到區財政局(國資辦)。

4、數據匯總。區財政局(國資辦)要對各單位上報數據嚴格審核,認真把關,於4月30日前將匯總數據上報市財政局。

(三)資產清查和整理階段(20xx年5月1日—8月31日)。

1、出台《xx區國有資產管理處置實施細則》。

2、各單位要在前期錄入資產數據的基礎上,完成對現有資產的全面清查,對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區政府從區財政局(國資辦)、區監察、審計等部門抽調專人組成清資小組對各單位清查和數據錄入情況進行監督檢查。

各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少於一周時間的內部公示。舉報電話:(區財政局、國資辦);(區監察局);(區審計局)。

3、資產整理。各單位在資產清查結束後,要對閒置資產和低效運轉資產逐步進行清理,並分類提出處理意見,按照相關規定履行審批程式。區財政局(國資辦)要根據各單位資產現狀,加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度,最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時要使資產管理與預算管理相結合,為審核各單位下年資產預算指標做準備。

(四)總結考評階段(20xx年9月)

區財政局(國資辦)對各單位資產管理工作進行綜合評價,全面總結區國有資產信息化管理工作成效,提出全區國有資產管理工作新思路。

三、工作要求

推進國有資產信息化管理工作是加強行政事業單位國有資產管理,提高國有資產使用效益,節約行政運行成本的重要舉措,各單位要高度重視,積極配合,確保此項工作順利開展。

(一)本次信息化管理工作實行“一把手”負責制,全區各行政事業單位行政主要負責人為第一責任人。同時各單位須明確一名具有履責能力的國有資產專管員,具體負責日常管理工作,由財政部門進行業務指導。

(二)各單位在開展資產清查、數據錄入等工作的過程中,必須據實進行,不得弄虛作假、營私舞弊。

(三)各單位要認真按照各階段工作要求按時保質完成工作任務。推進過程中,區財政局(國資辦)要不定期對各單位推進情況進行檢查。各單位信息化管理工作推進情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。

食材配送信息化管理方案範文 篇6

摘要:物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統,建設統一的物資管理信息化平台,統一數據編碼、規範流程,實現企業內外部信息的實時共享和有效利用,實現工作的標準化、規範化、流程化,建立精益的物資管理業務體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局,關注重點問題,最佳化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。

關鍵字:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;最佳化方案

為提升企業運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理採購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節,建設統一的物資管理信息化平台,解決不同部門之間業務協同問題,實現物流、資金流和信息流統一,消除各類“信息孤島”,實現公司範圍內信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執行情況,為領導科學決策提供支持。

1、物資管理信息化系統建設階段與要求。

項目管理是信息化系統策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統建設始終的,能夠協調內部資源和外部資源,保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

a、有一個正式的實施計畫;

b、一個實際的時間跨度;

c、舉行定期項目狀況會議;

d、有一位支持項目的高效的項目領導;

e、由相關人員組成的團隊成員。

充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環疊代的,充分地前期調研論證是為保證後期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實;以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。

2、物資管理信息化系統框架與功能要求。

在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實現物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模組基本的功能業務框架及需求分析如下:

(1)採購管理。

採購管理模組為產品製造提供配套物資保證,採購管理主要功能需求包括:採購需求、採購計畫、價格審批管理、採購訂單、採購到貨檢驗、採購發票管理等。根據採購申請、需求合併、採購計畫、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理後產生採購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發到工廠倉庫後進行採購收貨質檢,並接收供應商開具的採購發票進行契約核銷;最後轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

(2)供應商管理。

該模組可實現供應商分類管理,實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現供應商有效管控,物資採購採用合格供方提供供貨範圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能;實現供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統可提供量化的統計數據以供參考;實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

(3)庫存管理。

庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表,能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,並自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現採購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成套用,使物流、信息流、資金流高度一致。

(4)條碼管理。

利用條碼標識技術在採購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據採集、分析和處理,並提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則;支持脫機、在線上兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基於條碼的庫房盤點管理等。

3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。

(1)數據規範性與標準化問題在實際標準執行套用過程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重複。主要體現在數據輸入不規範、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

(2)計量單位靈活轉換問題。

基本計量單位(定額計量單位)、採購計量單位、庫房計量單位(發放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基於車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁紮帶,計量單位可以是個,也可以是m;而後期採購環節對於計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

(3)單據信息實時追溯問題。

目前,在物資管理系統中,數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之後的單據信息卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無法實現信息追溯。導致系統在實際套用過程中,因數據追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

(4)業務流程簡化與最佳化問題。

在公司物資管理系統實際開發部署過程中,審批流程和信息流轉過程過於僵化,呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統,很多審批環節冗餘,導致信息重複的、多次的在不必要的環節進行重複的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無法基於系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

(5)供應商支持與配合問題。

供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對於物資管理系統供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、回響速度滯後。

4、物資管理信息化系統問題最佳化方案與實施。

(1)最佳化數據編碼標準化管理模式。

基於公司實際情況,最佳化數據編碼管理許可權的設定,實現基礎數據過程管理規範化流程,規範基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統套用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著後期系統套用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統的套用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

(2)制定計量單位最佳化管理策略。

在目前物資管理系統套用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開展工作:

①目前,車間在提請採購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成後,按照採購環節要求在物資管理提出採購申請,同時,在賦碼申請階段加入採購計畫員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規格等信息,是符合採購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

②後期,進入產品定型後,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》並經製造工程部審批完成後,由車間需求人員將定額表複印一份提交計畫管理室,計畫員將各類需求信息按要求進行分類匯總後,結合採購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統進行採購計畫的制定;採購計畫流轉到採購員賬號下,執行後續採購工作。

(3)打破壁壘,實現不同單據/模組間信息追溯與共享。

通過系統設定,實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模組中生成的表單或者數據信息,在另外的相關聯的模組或者系統中,能夠實現快速的調用,確保模組間、系統間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。

(4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下,流程的冗餘,很多情況是考慮通過設定層層的審批環節,將責任無限度地分攤給每個審批環節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行後,應根據不同崗位設定相應的職責、權利和義務,確保責權利統一一致,能不增加審批環節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

(5)強化系統實施用戶教育和培訓工作。

要採取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行,讓用戶在企業文化層面接受信息化系統;第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學習方式,可以通過錄製操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,項目完成後要對系統進行更深層次的管理員培訓,確保系統開發人員撤離後,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題並進行系統的維護。

5、結語。

信息化平台的優劣影響後期各類功能和需求實現,全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,並且循環疊代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析,希望能夠為後續信息化系統建設提供參考。

食材配送信息化管理方案範文 篇7

一、前言

為了貫徹教育信息化套用實踐建設的總體目標,針對我校信息化套用的實際情況,通過在日常教育教學活動中,開展教育信息化套用的探索與實踐,轉變教師的教育理念和教學行為,提高師生信息化套用的素養,從而改變學生的學習方式,提高教育教學效能,提升學校辦學整體水平,為全市基礎教育的全面推廣和教育信息資源的套用提供可行或可借鑑的做法和經驗。

二、學校現狀分析

首先從信息化基礎設施、數字資源套用情況、師資水平、學生信息化套用情況、學校信息化管理、信息化套用特色等六個方面進行簡要分析,在分析現狀的基礎上明確工作項目並具體解決問題。

1、信息化基礎設施。

學校總共有31個教學班,每個教室配有班班通設備一套,能基本滿足信息化教學的需求;學校專任教師基本達到人手一台計算機,能開展網上校本教研活動。學校有專人對學校網站以及硬體設施維護,學校配有一台伺服器,兩台攝錄機(可用於拍攝實錄課);辦公室能直接上網;在校學生家庭電腦配置率為25%,能上網的占其60%。

學校建有校園網站,所有教師都會上網瀏覽或下載各類教育教學資源,96%的教師每天都會上網,主要教育教學資源來源於班班通客戶資源庫、滎陽市教育信息網及相關網站;通過家校互動平台可與家長進行溝通交流及發布通知和學生作業。

2、數字資源套用情況。

學校在信息化教育工作的經費投入上進一步傾斜,已購買一部分教學用光碟和軟體,添置教學用設備器材,學校信息化教育資源在學校網站上不斷豐富,教育教學資源庫逐步充實,但在工作中也存在一些問題和矛盾,多媒體設備的使用率還不高,校外教育資源庫不善於利用,教師之間缺乏教育資源的交流與共享,學校優質教育教學資源比較缺乏,目前相當部分的教師都是依靠自己搜尋或製作課件來進行課堂教學,以期提高課堂教學的效率。

3、師資水平。

學校共有教師xx人,中學高級教師2人,國小高級教師xx人,國小一級教師xx人,國小二級教師xx人,見習與工人xx人。學校專任教師已經具備一定的信息技術套用能力,比如:教師會運用多媒體設備進行教學,上網查找教學資料,製作基本的教學課件(如PPT)等;大部分教師都在自己的教學中嘗試過信息技術與學科整合的各種活動,並逐步認識到信息化教學的重要性,但由於缺乏專業、團隊的引導,學科整合難以產生持續和優質的實質性效果。學校信息化教學和管理的課題研究比較缺乏,有待專家的引導並付諸實施。

4、學生信息化情況。

由於資金和師資方面的原因,學校現在沒有配備電教室,也沒有開設信息技術課程,但學校三年級以上學生還是有45%以上的學生有一定的電能操作能力。我校地處城鄉結合部,學生放學之後信息化套用環境不夠理想,家庭電腦擁有率約25%。

5、需要解決的主要問題。

根據上述情況,初步制定在未來的1-2年中要解決的主要問題:有針對性地提高部分教師信息技術操作能力、全面提升教師信息化教學能力、培養部分骨幹教師的學科科研能力;拓寬數字資源來源渠道,能基本滿足教師課堂教學的需求;最佳化學生信息化套用環境,開展學校信息化活動,提升學生信息化素養;開展各類信息化校本研修活動,形成學校信息化建設的工作特點;制定學校信息化工作計畫和管理制度,助推學校信息化工作落到實處。

三、項目目標及策略

(一)提升教師信息化工作的水平

目標1—1:熟悉常規的教育信息化技術,能使用word、ppt等製作常規備課文檔和教學課件,能通過網路參與教研活動。

策略:規定所有年級和學科進行分層電子備課,在實踐中提高教師套用信息技術的能力;根據部分教師需求制定有針對性的信息使用技能培訓。

目標1—2:使能力較強的教師學會利用軟體製作較為複雜的課件,能使用現代教學軟體組織教學活動。

策略:拍攝套用現代教學軟體開展的教學實錄課,評出高質量的教學實踐課公開展示並推薦參加各種比賽;展示教師製作的優質課件並給予獎勵,推薦至上一級參加比賽;開展相關的信息化使用技術培訓。

目標1—3:開展不同形式的教學研討活動,提升教師信息化教學能力,湧現一些信息化教學能手,形成學校運用信息技術開展教學的積極氛圍。

策略:開展運用信息技術課堂教學評比活動;積極參加省、市組織的相關教學評比活動;運用網路教研實施傳統校本研修活動及同伴互助常規教研。

目標1—4:積極開展網路教學反思,形成學校網路教研環境,發表信息化教學的相關論文並能確立課題進行研究活動。

策略:完善充實學校教師部落格,激發教師參與的積極性。

(二)增強學生信息化套用的意識和能力

目標2—1:開設學生信息技術課程,教會學生正確收集、查詢、處理信息的能力。

策略:在學校基礎型課程中開設信息技術課,使學生學會基本的文字保存、圖片下載的信息收集、整理、歸類、處理等方法;在學校網站建立學生網路交流平台,進行學習互動、分享學習心得、暢想未來美好生活等。

目標2—2:組建學校電腦學習興趣小組,提高學生信息技術運用能力;開展學生電腦作品比賽,提高學生電腦繪畫設計能力。

目標2—3:開展家校互動交流,加強家校合作,提高學生家長運用信息化的能力。

策略:通過家校互動、校訊通平台與家長進行實時交流,努力提升家校交流的質量;通過交流平台及時發布學校或班級通知、學生作業、班主任寄語、家長留言等,切實提高信息化運用的效率。

(三)滿足教師日常信息化教學的基本需求

目標3—1:充分利用現有資源,使大部分教師能熟練運用市、校級資源庫。

策略:要求教師能經常進入“班班通教師資源庫”網站瀏覽下載優秀錄像課例進行觀看,通過裁剪變為自己的教學課件,提高課堂教學的效率。

目標3—2:增加教師之間的合作交流,共同開發教學課件。

策略:通過合作備課,共同尋找課件素材,一人製作,多人共享;開展教師信息發布評比活動,提高教師運用信息化的積極性。

目標3—3:早日形成學校個性化資源。

策略:與兄弟單位合作,為我校編輯學校現場會、大型活動錄像片,形成學校個性化學校資源。

目標3—4:整理學校現有資源,有序建設學校資源網,滿足後續要求。

策略:動員每位教師上傳自創教學論文、教學課件和教學設計,充實豐富學校教學資源庫。

(四)營造學校信息化套用特色

目標4—1:提高師生人文素養,逐步打造學校特色校園網。

策略:利用學校教學資源、教師學生部落格、家校互動平台、BBS論壇等網站建設,逐步形成學校信息化工作的特色;及時發布學校各類活動簡訊,大力宣傳學校信息化建設的工作思路與方法,有效反映學校內涵發展的具體要求,努力建設學校特色網站。

目標4—2:營造學校橡棋文化,提升學校辦學品位。

策略:結合信息技術,開展各種橡棋活動,努力營造學校橡棋文化,製作橡棋活動的各類圖片、視頻、新聞,積極推進學校特色網站的建設。

(五)完善學校信息化管理制度

目標5—1:成立學校教育信息化工作領導小組和工作小組,制定信息化工作制度及計畫,確保信息化工作管理到位。

策略:

①信息化套用工作制度、計畫的制訂徐廣傑(分管領導)

②教師信息化套用能力培訓、邢培菊、崔瑞傑(師訓)

③學校教育教學信息化管理、谷秀琴(副校長)

④信息技術與學科整合的研究、馬飛燕(教科研主任)

⑤教育教學專題教研和研討、丁春巧(教導主任)

⑥學校信息化工作的辦學特色、聶志蓮(德育教導)

⑦具體項目推進的過程監督、張振敏(校長)

目標5—2:細化信息化工作實施步驟,有序開展信息化具體工作。

策略:認真組織安排信息化各項工作,努力做到:任務明確、責任清晰、要求具體、過程紮實、效果顯著。