公司設備管理方案範文 篇1
一、設備檔案資料管理總則
設備檔案資料是設備製造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處於良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。
二、有關設備檔案資料的說明
1、有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技檔案資料,設備管理部門負責全公司生產設備的資料,移交公司檔案室管理。
2、設備檔案資料的內容
⑴、廠家的技術檢驗檔案、合格證、技術說明書、裝箱單。
⑵、設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。
⑶、設備附屬檔案及工具清單。
⑷、設備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。
⑸、精度校驗及檢查記錄。
⑹、設備改裝、更新技術。
⑺、設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結果)。
⑻、設備技術狀況表。
⑼、安裝基礎圖及土建圖。
⑽、設備結構及易損件、主要配件圖紙。
⑾、設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程式、維護保養項目等)。
⑿、其他資料。
三、設備檔案的管理
由公司檔案資料室負責統一集中管理,保證設備檔案資料。
四、設備檔案的
1、新設備進公司,供應公司人員及有關部門管理人員負責。
2、設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對後將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。
3、設備管理部門負責收集審查各種資料,並負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔並在移交單上共同簽字。
4、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。
五、設備檔案資料管理的具體要求
1、技術檔案力求齊全、完整、準確。
2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類後交資料室作統一管理。
3、所有圖紙要有統一的編號。
4、圖紙上的技術要求要求標註齊全、圖紙清晰。
5、型號相同的設備、因製造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,並在圖紙索引中加以註明。
6、設備經改裝或改造後,圖紙應及時修改。
7、圖紙的修改應表示在底圖上,並在修改索引中註明。
8、凡原製造廠的圖紙,一律沿用原製造廠的編號。
9、外協加工和自己製造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。
10、嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續
1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內簽字。
2、絕密檔案資料借閱,需經總工簽字批准後方可借閱,其它資料可由設備主管簽字後方可借閱。
3、借閱超期未還者,應辦理延期手續,丟失、損壞者作價賠償。
4、非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,為我公司服務的人員經設備主管批准,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務人員需將資料帶出,應經公司經理簽字批准。
5、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
6、本單位人員調出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續,否則,政部不予辦理調、離、退手續。
七、本制度由政工作部負責檢查、考核,企業管理規劃與基建部負責監督。
公司設備管理方案範文 篇2
1.0目的
通過規範辦公設備的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。
2.0適用範圍
適用於公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的採購及調配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類
複印機、傳真機、印表機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃瞄器、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司審批後,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的採購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設定、修改該電腦的用戶密碼,並報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬碟進行,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進行防毒,對外來軟體進行安全性檢查,確認無誤後方能使用。
每周填寫電腦運行周報。
(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬體配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批准後,由機電管理部技術人員實施。
(4)辦公電腦如需上,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管批准後,由機電管理部負責接入。不得在上瀏覽與工作無關的站,下載與工作無關的絡信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢台用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光碟。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,並及時作好記錄,並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外傳送傳真應辦理登記手續,登記完畢後方可傳送,因私傳真未經批准一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,傳送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中傳送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝於普通市內電話及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密檔案。
5、不得把傳真機當作複印機使用,下班時應將傳真機設於自動收文狀態。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
9、因公使用長途電話應作好使用登記,註明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規定
公司電話屬於辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調整需按程式申報:部門經理批准→行政辦公室主任審核→分管批核→總經理批准。
機電管理部負責於每月3日前列印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期列印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。
直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。
通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起,產生接口鬆動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、印表機管理
(1)用環保紙進行列印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配於其他部門及管理處使用的印表機由設備所在部門自行負責維修保養,使用印表機時應嚴格按照程式操作。
(3)不得因私使用印表機,一經發現嚴肅處理。
(4)印表機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。印表機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(5)印表機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
2、複印機管理
(1)公司16/f的複印設備由行政辦負責維護保養,分配於其他部門及管理處使用的複印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用複印機時應嚴格按照程式操作。
(2)不得因私使用複印機,一經發現嚴肅處理。
(3)複印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。複印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(4)下班時相關責任人要檢查複印機電源是否關閉。
(5)複印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意後方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程式,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,並及時送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一衝印或刻錄光碟,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯繫機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯繫專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯繫專業公司及時修復。
5.3辦公設備的報廢
當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管、總經理批准後,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委託維修申請單》
公司設備管理方案範文 篇3
為確保公司設備設施處於良好狀態,保證設備設施安全良好運行,維護生產秩序,保證設備設施維修費用處於最低水平,特制定本制度:
1 設備管理職責
1.1 研發部、質檢部、生產部等部門負責根據產品工藝與品質的要求組織公司、其他相關人員策劃設備能力,提出設備能力需求,選定設備型號。
1.2 采供部負責組織相關人員確認、訂立設備契約,以及付款申請工作。
1.3 設備部負責組織設備驗收、安裝、調試等前期工作。
1.4設備部負責組織編制公司設備台帳、設備檔案、設備資料登記表、設備使用與維護規程等管理檔案。
1.5 生產部負責組織設備正式投入使用前的能力驗收工作。
1.6 生產部負責設備的使用與使用中的日常保養、報修工作、設備的安全使用。
1.7 設備部負責組織設備的維護、一級保養、二級保養、搶修等工作。
1.8 機修部負責定期組織對使用中的設備能力進行評估。
1.9 設備部負責設備的安全管理。
2 設備資料管理
2.1設備基本資料的建立
2.1.1 新添置設備到廠後,設備部組織設備使用單位、採購部等相關部門驗收,按照採購契約、設備廠家隨機清單等資料清點設備及配件、工具等,並檢查設備表面狀況,驗收完成後,設備部收集所有驗收資料,建立《設備資料登記表》。
2.1.2安裝、調試完畢後,設備部依照設備說明書等資料補充《設備資料登記表》,並將有關說明書、圖紙等資料歸入設備檔案管理。
2.1.3 設備如發生改善、更換等異動情形時,主導單位應依實際異動狀況提報修正資料進入設備檔案。
2.1.4 設備檔案內容應包括:
設備重要部位
安裝及試車狀況
備品明細
完好標準
潤滑標準
設備故障原因分析及對策、歷次重要變更等。
2.2設備完好標準的制訂
設備安裝試車完成後,設備部應依據設備圖紙特性、維護保養說明、操作狀況等資料,編制該設備的檢查項目、檢查方法、要求與判定標準、檢查周期、檢查人員等項目,形成《設備完好標準表》。
公司設備管理方案範文 篇4
第一章總則
第一條為明確公司設備管理工作,保證設備正常運行,依據公司設備管理的相關要求,特制定本細則。
第二條本細則適用於。
第二章管理職責
第三條機動科負責全廠設備管理工作。是工廠設備管理的責任部門,主要職責:
(一)負責貫徹執行國家、公司有關的法律法規和規章制度。
(二)負責設備管理工作的監督、檢查、協調和管理工作。
(三)負責電氣設備管理工作的監督、檢查、協調和管理工作。
(四)負責自動化儀表和計量器具管理工作的監督、檢查、協調和管理工作。
(五)負責特種設備和防腐蝕管理工作的監督、檢查、協調和管理工作。
(六)負責固定資產實物管理工作的監督、檢查、協調和管理工作。
第四條車間主要職責
(一)負責本車間設備管理工作。
(二)電氣車間負責全廠電氣設備管理工作。
(三)儀表車間負責全廠自動化儀表和計量器具管理工作。
(四)負責本車間特種設備和防腐蝕管理工作。
(五)負責本車間固定資產實物管理工作。
第三章設備管理
第一節設備維護保養管理
第五條設備維護保養規程由使用車間編制,報機動設備科、技術科審查,設備副廠長批准後執行。
第六條設備維護保養實行專責制。各崗位要制訂設備維護保養、巡迴檢查制度。
第七條維護人員必須經過培訓,學習崗位責任制、設備檢修規程等;電氣等特殊工種作業人員需經考試合格,持證上崗。
第八條操作人員發現設備不正常,要立即檢查原因,及時向上級匯報。在緊急情況下,應採取果斷措施和立即停車,並向上級報告。不弄清原因,不排除故障,不得盲目開車。做好相關記錄,向下一班交代清楚。
第九條備用設備要有專人負責,嚴格執行定期盤車制度,保證備用設備處於良好狀態,能隨時啟動。
第十條封存設備要有專人負責保養,做到不潮、不凍、不腐蝕、不拆件,和系統切斷,保持清潔衛生。未經機動設備科同意,不得將配套設備,備用、封存、停運設備上的配件拆卸使用。
第十一條設備動力管理人員有權制止違反工藝條件,危害設備安全的行為。在緊急情況下,可要求生產指揮部門停車處理,並及時向主管和主管部門匯報。
第二節狀態監測管理
第十二條公司狀態監測機構由三級絡組成,工廠機動設備科為工廠狀態監測工作的直接管理部門,是絡體系中的二級站;車間級狀態監測為三級站,由車間設備管理人員具體負責。落實各類人員職責。
第十三條儀器配置應滿足現場關鍵及重要設備的監測和診斷工作的需要;狀態監測二級站及三級站配備簡易的手持式測振儀和測溫儀。
第三節關鍵機組特保特護管理
第十四條成立工廠關鍵機組特保特護小組。
小組成員由主管設備副廠長、生產副廠長、機動科科長、生產車間、電氣車間和儀表車間組成。
第十五條機動科負責每月召開一次例會,組織相關人員對設備的運行狀況及出現的問題進行技術分析,並制訂解決。機動科專區員每周對關鍵機組巡檢一次。
第十六條凡有廠級關鍵機組的車間均應成立關鍵機組
特保特護小組。負責本車間廠級關鍵機組的具體管理及日常工作,同時負責解決的實施牽頭、過程記錄和例會會議記錄。五方人員每周組織一次“五方聯檢”,做好聯檢記錄。
第十七條每台廠級關鍵機組都應制訂特保特護。
關鍵機組所在車間和電氣、儀表車間都要制定有針對性的。車間管理人員、電氣、儀表、機械維護人員每天巡迴檢查一次(節假日由值班人員巡檢、記錄)。崗位操作人員每小時巡迴檢查一次。
第十八條在廠級特保特護設備停車檢修前一個月內,
特級維護小組對廠級關鍵機組組織一次全面監測(線上、離線相結合)。對機組的狀況進行一次全面的分析、,制訂合理的檢修計畫。
第十九條廠級關鍵機組出現情況,所在車間必須
在半小時之內通知機動科專區員。必要時車間和機動設備科專區員立即召集有關人員研究解決辦法,做到“大事不過夜,小事不過天”,確保關鍵機組可靠運行。
第二十條關鍵機組備機執行工廠轉機管理規定。備機
完好,輔助系統完好,可以隨時啟動。整潔、無跑冒滴漏。
第二十一條關鍵機組潤滑執行工廠設備潤滑管理細
則。嚴格執行“五定、三級過濾”,定期分析(一月一次)。保證潤滑系統暢通,保持視鏡清晰和適當油位。
第四節設備潤滑管理
第二十二條潤滑油(脂)的儲存、保管和發放:
(一)各單位按實際需要設定潤滑油庫房,以儲存三個月油量為宜。
(二)各種潤滑容器應清潔乾燥,完好無損,並標明油品的名稱和牌號。
(三)油品應按類別和規格分組、分層存放,每組要有標籤,註明油品名稱、牌號、入庫時間、質量、檢驗時間、合格證編號等。
(四)儲存油品的容器和油桶,要做到認真檢查,及時維護,定期清掃。
(五)庫存油品每三個月對主要質量指標分析檢驗一次,不合格油品要及時處理。油品倒罐時,也應做分析檢驗。
(六)潤滑油品的保管資料齊全。
(七)髮油、領油要有計畫,並按照規定用油。
第二十三條潤滑用具的管理與使用:
(一)全廠使用統—型式的潤滑油用具,並按崗位需要成套配齊。
(二)各潤滑油用具應標記清晰,專油專用,定期清洗。用具上的過濾要經常檢查,用具要按照指定地點擺放。保持清潔乾燥。
(三)設備的潤滑系統各部件應齊全好用,管路暢通,不漏、不滲。
(四)現場用水清洗地面時,嚴禁沖濺潤滑油具。
(五)潤滑油執行“三級過濾”管理。濾符合規定。
第二十四條設備的潤滑加油管理:
(一)各車間認真制定設備潤滑技術規程,認真做到“五定”:定點、定人、定質、定時、定量。
(二)潤滑油(脂)不得任意濫用、混用,改變油品須經機動處批准。
(三)自動注油裝置要經常檢查油位、油溫、油壓、注油量,發現不正常時,應及時處理。
(四)廠級關鍵設備應每月對潤滑油取樣檢驗,一般運轉設備的潤滑油每三個月取樣分析一次,分析結果計入檔案。
(五)設備循環使用的潤滑油,應根據出廠說明或規程規定的使用期限及時更換。換油一般結合大、中修或年度停車時間進行,加注新油前對潤滑系統系統要徹底清理乾淨,不能存水和雜物、鐵屑。
第二十五條廢油回收:除正常消耗的以外,剩餘廢油脂都必須回收。積攢到一定數量後,報生產科統一處理。
第四章物資計畫及出庫管理
第一節物資計畫管理
第二十六條計畫以EAM系統上報,同時上報列印版一份。列印版格式以機動科下發為準。
第二十七條計畫報表列印版內必須有車間主管主任、填報人簽字或蓋章,交機動科專區管理員審核後轉至計畫員。計畫表內如有改動,改動人必須加蓋名章後方可生效。列印版內不得隨意手寫增填。
第二十八條所有物資採購計畫必須分類上報。(修理費、機物料、低值易耗)
第二十九條消耗及儲備的劃分:原則上按加工周期判斷,加工周期在一個月以內的計畫物資可為消耗,其它可為儲備。
第三十條計畫內主機名稱及型號、位號必須填寫齊全正確。EAM中可在備註一欄內補充說明。
第三十一條使用公司庫存物資(除報廢物資外)車間必須用JH01工單上報計畫領取,廠內庫存物資用廠內暫存物資調料單領取。
第三十二條備件計畫的“原主機製造廠”欄內填寫設備標牌註明的廠家全稱或設備檔案中的廠家全稱,車間不得隨意更換廠家,如特殊需要,必須經機動科審批,此欄內所有註明的廠家均為我廠建議使用廠家,電子商務部可以變動。
第三十三條月份計畫上報日期為每月的5日下班前報至機動科專管員審批,10日前報主管科長審批,15日下班前轉到分管計畫員手中,18日由機動科計畫員核對、查證、統計完成,並報主管廠長審批,20日下班前送到公司機動設備處審批後由電子商務部組織採購。每月可追加一次計畫,即每月的2日下班前上報專區管理員,5日前報計畫員,10日前報公司機動處。
第三十四條確為生產急需的物資計畫可請主管廠長簽字或蓋章,經公司審批後,送交電子商務部安排採購,並由車間計畫員安排在最近一次計畫上報時間補報。為控制追加計畫數量,每月按追加計畫量給各車間排序,並列入機動系統月考評中。
第三十五條嚴禁車間無計畫同電子商務部相關人員或廠家私自聯繫購入任何物資。
第二節物資出庫管理
第三十六條計畫物資到貨並已驗收入庫後,車間必須於當月20日前辦理出庫手續,計畫領用率達到100%。不得隨意中止計畫或超出、少於計畫數量出庫,計畫實施率必須達到99%以上。車間不得先於計畫辦理出庫手續。
第三十七條除進口計畫物資外,消耗類計畫物資的結算期限為物資到貨領用後1個月,儲備類計畫物資的結算期限為物資使用後一個月。
第三十八條車間相關人員有責任及時完成材料到貨、費用結算的統計和確認工作。機動科將對各車間所報計畫的物資到貨及結算情況進行抽查,在當月經濟考核中予以考核。
第三十九條出庫單的審批必須由計畫組分管計畫員本人核對計畫、登記價格及出庫單據號碼,並負責區分機物料、修理費等費用類別。
第四十條出庫單需分為正常採購、利庫結算、廢舊物資、桶庫存放物資等類型,在開據出庫單時必須有明確標註。前兩種類型所有印記要全,應認真檢查,不得漏蓋。後兩種類型可不加蓋費用章,廢舊物資在右上角加蓋“廢舊物資”方章,計畫部門由主管廠長簽字,桶庫物資右上角不蓋章。
第四十一條出庫單的填寫必須同車間計畫相同,如有名稱、數量、規格、材質不符,不予審批。
第四十二條出庫單不得隨意塗改,如有改動,必須加蓋修改人名章,否則修改無效。出庫單丟失一律不予補辦。
第四十三條出庫單必須由車間材料員或設備員辦理,廠外人員辦理將不予審批。物資直達現場時,車間接收人必須出據收條,不得將出庫單據交於廠家保管。
第四十四條如遇金屬、閥門、管件、電纜等公司調料物資,出庫單必須在計畫形成後一周內開據,並上報於電子商務部103站。
第四十五條出庫單審批時,必須向電子商務部103站索取計畫單價,不得隨意填寫。
第四十六條在每月稽核結束後,計畫組將對稽核結果同年度物資採購計畫進行逐一核對,發現問題及時通知車間,請各車間主管人員認真查實,並組織機械師、材料員、成本員協同查對,找出問題根源,並以書面形式反饋於機動科計畫組,以便及時解決問題。
第四十七條各車間要對材料、備件的到貨、出庫、結算情況建立標準化台帳,要求及時認真填寫,機動科將對台帳建立及統計情況進行抽查考核。
第三節物資驗收管理
第四十八條對於物資的接收,車間都必須由專業人員(至少兩人)驗收質量、數量、規格等是否達到要求,並填寫“物資到貨驗收單”,車間留檔待查。如有問題,同機動科主管人員聯繫更換或處理。
第四十九條任何單位、個人不得擅自對非計畫物資或不符合計畫的物資進行驗收及結算。
第五十條物資在使用時發現的質量問題,及時同機動科專區管理人員聯繫確認及處理,不得直接與廠家或電子商務部聯繫。
第五章自動化儀表管理
第一節自動化儀表基礎資料
第五十一條儀表車間、儀表維護班應設定專職或兼職資料員,具體負責儀表基礎資料管理工作。
第五十二條儀表車間採用公司統一格式的儀表檢定(校準)記錄、試驗記錄、工作聯繫單、現場標識等表單。採用特殊格式,須經工廠機動設備科批准,並在公司機動處備案。
第五十三條儀表變更儀表車間應及時修改相關圖紙資料,重新存檔。
第二節自動化儀表運行維護
第五十四條儀表車間應根據裝置工藝特點,制定儀表人員運維管理制度、崗位巡檢路線、內容及要求。
第五十五條儀表人員每日按照崗位巡檢路線、內容及要求巡檢。
第五十六條儀表人員須配合工藝人員做好調節器投自動工作。調節器暫時不能投自動,儀表車間分析原因,提出解決。調節器確實不能投自動,儀表車間報送單位機動科書面說明。
第五十七條儀表人員完成新安裝或重新投運儀表使用準備工作,確定滿足使用條件後,移交工藝人員。
第五十八條線上運行儀表出現問題或需要校驗,儀表人員須填寫工作聯繫單,採取相應安全措施,經工藝值班長同意後方可處理,處理期間,儀表班組設定專職監護人。
第五十九條出現儀表故障引發的生產波動及其它重大事故,儀表車間應立即上報工廠機動科和生產調度室,及時組織處理,並在8小時內將事故分析報告上報工廠機動科。
第六十條儀表車間建立自動化儀表運行維護日誌及儀表隱患、故障台帳,班組詳細記錄自動化儀表運行情況、發現隱患、發生問題及處理結果等內容。
第六十一條儀表風車間確保供氣質量及事故備用氣源系統正常運行,定期檢查測定裝置儀表風質量(油、水和粉塵含量)。
工藝車間擬挪用儀表風,須向工廠機動設備科提出申請,批准後方可挪用。
第六十二條儀表車間每月向機動科上報儀表“四率”報表,每年末上報儀表設備統計表及年度運行。
第三節自動化儀表檢修
第六十三條在保證儀表設備基本功能正常的前提下,堅持以修理或更換配件為主要手段,達到既降低維修成本,又滿足安全生產需要的目的。確實因各種原因已無法修復的儀表,或者修復的成本高於其原值,由儀表車間提報計畫和驗收。
第六十四條儀表車間倉庫暫存的備品由儀表車間保管,裝置臨時檢修消耗的儀表備品,適量補充,以保證儀表車間倉庫的備品數量不低於當前的儲備水平。
第六十五條口徑在DN50以下的調節閥、孔板(不含);口徑在DN50以下的流量計、測溫元件(含);各類變送器(不含浮筒)的拆裝清洗檢查工作,原則上不允許委託其他單位檢修,應安排本單位自修,以達到鍛鍊隊伍,提高快速反應處理問題能力的目的。
第六十六條裝置停車檢修前,儀表車間制定儀表檢修計畫,報工廠機動科。機動科組織儀表車間、生產車間對檢修進行討論,確定檢修內容、費用來源等事項,並報公司機動設備處審核審批。
檢修中臨時追加檢修項目,須經單位機動設備科、公司機動設備處同意後方可實施,並及時上報追加計畫。
第六十七條裝置檢修前,儀表車間完成編制檢修、檢修規程,準備圖紙資料、備件、材料機具,進行風險識別,落實安全措施等準備工作。
第六十八條檢修結束後,機動科組織驗收電子調速器、防喘振系統、聯鎖系統、工業控制計算機點檢等重要儀表檢修項目,儀表車間組織驗收其他一般項目。
第六十九條工業控制計算機套用軟體及組態檔案變更,生產車間或儀表車間提出申請報告,經工廠技術科、生產科、機動科批准後方可實施。
工業控制計算機套用軟體及組態檔案變更後,儀表車間模擬試驗,確認功能完全滿足工藝要求,經生產車間簽字確認後,方可投入運行。
第七十條檢修結束後儀表車間和生產車間應及時做好檢修工作。
第七十一條檢修結束後儀表車間及時、存檔儀表檢修記錄,並修正圖紙及台帳相關部分。
第四節自動化儀表檢定(校準)與試驗
第七十二條自動化儀表實行定期檢定(校準)。
列入國家依法管理計量器具目錄的自動化儀表,按照公司相關計量管理辦法進行檢定(校準);其他自動化儀表,儀表車間自行檢定(校準),檢定(校準)周期與生產裝置大檢修周期同步。
第七十三條自動化儀表檢定人規範填寫檢定(校準)記錄,檢定人、審核人在記錄上籤字。
第七十四條儀表車間檢定(校準)的自動化儀表的檢定項目至少包括儀表測量值及開關行程位置準確度校準項目。
第七十五條儀表車間定期聯校(工藝車間配合)自動化儀表迴路,聯校周期與生產裝置大檢修周期同步,聯校人、審核人在聯校記錄上籤字。
第七十六條信號報警聯鎖系統試驗,按照公司信號報警聯鎖系統管理辦法執行。
第七十七條UPS管理車間定期進行充放電試驗,試驗周期與生產裝置大檢修周期同步,試驗人、審核人在試驗記錄上籤字。
第七十八條儀表車間定期進行工業控制計算機點檢,點檢周期與生產裝置大檢修同步。問題較多的工業控制計算機,專業廠家進行點檢,並出具點檢記錄,點檢人(點檢方負責人)、審核人(驗收方負責人)在點檢記錄上籤字。
第五節自動化儀表竣工驗收
第七十九條工廠機動科及儀表車間按設計及安裝標準、規範、要求進行新建、改建項目儀表竣工驗收。
第八十條儀表竣工驗收要嚴格履行交接驗收手續。機動科和儀表車間應核對儀表圖紙資料、備品備件、工具儀器齊全後,進行驗收。
第六章固定資產實物管理
第八十一條凡基建、技改技措、安措、環措、零購、更新等形成的固定資產,均需在生產移交的同時,根據財務部門的“固定資產明細表”建立“固定資產台賬”。
第八十二條加強固定資產實物的日常使用和維護保養工作,確保其始終處於完好狀態。
第八十三條固定資產要設專人管理,對固定資產要定期進行盤點,認真核對實物及存放地點,做到帳物相符,並做好記錄,對有帳無物和有物無帳的情況要說明理由並落實責任人。
第八十四條固定資產實物的內部無償調撥、租賃、盤盈、盤虧、報廢、閒置、處置等實行逐級審批。
第八十五條固定資產退庫單一式三份,一份由固定資產所在車間留存,一份由綜合車間倉庫保管員留存備查並登記建帳,一份由機動科資產管理員留存。機動科資產管理員留存固定資產退庫單,由綜合車間倉庫保管員於每月月末下班前後統一上交。
第七章違規責任
第八十六條違反本細則,工廠按照月份經濟責任考核要求追究相關責任人員責任。
第八章附則
第八十七條本細則由電石廠機動科負責解釋。
第八十八條本細則自二〇一一年七月一日起施行。《報廢資產拆除管理細則》、《操作人員設備維護保養管理細則》、《關健機組特保特護管理細則》、《集散控制系統管理細則》、《設備潤滑管理細則》、《設備維護保養及狀態監測管理細則》、《物資計畫及出庫管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站崗位責任制管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站氣瓶充裝安全檢查管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站壓力容器、儀表設備管理細則》、《應急沖洗設施管理細則》、《自動化儀表管理細則》廢止。
公司設備管理方案範文 篇5
為認真貫徹落實關於企業推廣7S管理的安排部署,進一步強化企業管理,夯實發展基礎,做強做優企業,根據《公司推廣7S管理實施方案》,x公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”為內容的7S管理。結合實際,制定本方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以創造價值為使命,以改革創新為動力,全面推行和深入開展7S管理,不斷夯實管理基礎、提升管理水平,切實增強企業安全保障能力、成本管控能力和可持續發展能力,實施精益管理,為推進司做強做優,建設質量效益清潔型一流企業,實現“行業先鋒、一流企業”願景目標奠定堅實基礎。
二、總體目標
近期目標:利用一到兩年時間,完成7S管理系統的導入和推行,使企業管理基礎不斷夯實、設備健康水平顯著提高、現場管理明顯改善、員工素養持續提升。20xx年5月xx部門率先實現7S管理目標,發揮引領、示範作用。20xx年5月xx部門實現7S管理目標,總結管理經驗,建立示範區,形成管理成果。
遠期目標:20xx年6月以後,7S管理進入常態化階段,相關部門持續和深入推行7S管理,提煉總結,固化成果,形成員工共同遵守的行為準則,建立長效機制,融入企業文化,實現作業環境一流、生產指標一流、管理水平一流、經營業績一流、員工隊伍一流、企業形象一流。
三、推行原則
(一)領導重視、全員參與。領導重視是關鍵,全員參與是保障。領導率先垂範,員工積極參與,上下一心、合力推進。
(二)樹立理念、提前謀劃。結合公司實際,將7S管理理念運用到日常工作當中,在建項目要按7S技術規範廠區、生活區、安全設施、生產現場、設施、庫房、辦公樓、工具間等,儘可能減少投產後的“整理”和“整頓”工作。
(三)典型引路、全面推行。規劃先行,協調一致,重點做好樣板打造,以點帶面,點面結合,促進7S管理全面有力推行。
(四)治理優先、標本兼治。設備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業環境,強化設備治理,做到標本兼治。
(五)價值思維、持續改善。7S管理只有起點,沒有終點,建立以價值思維為導向的7S管理長效機制,加強成本管控,促進降本增效,持續提升企業管理水平。
四、組織領導及工作職責
為實現7S管理的有效推行和持續改進,公司成立7S管理推行領導小組,下設7S管理推行辦公室,有關部門分工協作。
(一)組織機構
1、7S管理推行領導小組
組長:
副組長:
成員:
2.7S管理推行辦公室
主任:
副主任:
成員:
(二)職責
1、7S管理推行領導小組職責
全面負責7S管理推行工作的組織領導,制定推行方針和推行目標;審查並批准公司7S管理推行實施方案、計畫、相關推行制度和考核標準;統籌安排指導,為推行工作提供必要資源;協調解決推行過程中的重大問題,確保公司7S管理工作紮實推進。
2、7S管理推行辦公室職責
在公司領導小組的領導下,負責公司7S管理推行的整體策劃、組織、協調、推進工作,組織協調監督和評價工作,制定和推行公司整體實施方案,編制公司層面7S管理標準、推進管理辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態化管理辦法等,做好公司7S管理宣傳和展示,加強7S管理培訓推廣。按照7S管理工作的三個階段安排要求,抓好每個階段工作的安排和部署,督導樣板典型的打造,以點帶面,點面結合,促進7S管理全面有效推進。
3、公司有關部門職責
生產技術部牽頭負責生產現場的整治,負責生產區域、廠區環境、現場安全技術規範及查評標準的制定、推行工作,檢查、督導及常態化管理工作。在標準化檢修的基礎上推行大修精細化檢修,達到檢修現場布置規範化、檢修管理流程化,檢修過程目視化,檢修項目精細化,檢修質量控制表單化,管理手段信息化。組織等部門結合實際制定生產現場的具體實施方案。結合各部門需求計畫及實際情況編制項目預算及進度表,經分管領導審核後送7S領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《生產現場7S管理標準》。
總經理工作部牽頭負責行政辦公區域、接待中心區域、食堂區域、車隊區域查評標準的制定及推行工作,檢查督導及常態化管理工作。辦公環境整治由總經理工作部牽頭,組織工會、各部門制定具體的實施方案及進度表,經分管領導審核後送管理創新領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《行政辦公區域7S技術規範》《接待中心區域7S技術規範》《食堂區域7S技術規範》《活動中心區域7S技術規範》等。
安全監察部牽頭負責健全安全風險控制體系,通過7S管理,規範生產現場設備、設施、作業場所的安全標示、警示、告知牌,建設安全目視化系統。加強作業場所職業危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動防護用品,確保員工職業健康。採取各類安全措施,確保生產勞動在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進行,及時排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設備事故和各種災害的發生。負責組織生產技術部、各部門制定具體的安全及目視化實施方案及進度表,經分管領導審批後組織實施。整治標準:參照《企業生產區域7S技術規範》、《庫房區域7S技術規範》、《檢修工具間區域7S技術規範》、《廠區環境區域7S技術規範》。
各廠負責所轄區域的7S管理工作,結合實際情況制訂7S工作計畫,按要求上報7S工作信息。負責制定所在廠7S管理推進辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態化管理辦法等。負責所在廠生產區域、庫房區域、檢修工具間、辦公區域、食堂區域、活動中心區域、廠區環境區域的7S常態化管理,編制整治計畫及時間表,按照7S標準打造樣板區,結合現場及班組分工做好7S管理展示牆或看板。結合現場實際編制7S整改、需求、材料計畫及方案,上報生技部審核,並經分管領導審核後送7S領導小組審批,根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《企業生產區域7S技術規範》《庫房區域7S技術規範》《檢修工具間區域7S技術規範》《行政辦公區域7S技術規範》《接待中心區域7S技術規範》《食堂區域7S技術規範》《活動中心區域7S技術規範》《廠區環境區域7S技術規範》等。
物資供應部分工負責所轄庫房區域查評標準的制定、推行工作檢查、督導及常態化管理工作。庫房整治由物資供應部牽頭,組織各部門制定具體的實施方案及進度表,經分管領導審核後送管理創新領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《庫房區域7S技術規範》。
人力資源部負責管理推行所需的專項培訓工作。完善人才培養激勵約束機制,致力提升員工素養,結合實際開展員工愛崗、敬業、禮儀的培訓,制訂服裝、儀容、識別證標準。提高員工的責任感,使命感,樹立正確的工作態度,養成遵守規章制度的好習慣。組織政治工作部、工會、團委等相關組織制定人材培養和職工素質提升具體的實施方案及進度表,經分管廠領導審批後組織實施。
政治工作部負責7S管理推行宣傳工作。注重企業文化展示,總結提煉管理創新工作成果,製作創建標桿企業專題片和PPT等匯報材料。
財務資產部負責管理推行所需費用預算安排。
計畫契約部負責7S契約、物資採購方面的工作。
其他相關部門結合本部門實際做好所轄區域的辦公環境、會議室、活動中心、衛生間、接待區域等的整治工作,配合做好本部門職責範圍內的7S常態化管理和推行工作。
五、工作安排
7S管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計畫表):
(一)啟動階段(20xx年6月-20xx年7月)
1、工作安排
20xx年7月12日前,公司分管領導和主管部門主任及相關部門人員分批次參加上級公司組織的7S管理現場培訓;7月xx日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7S管理督導師培訓工作;12月30日前,完成公司7S全員培訓。
2、階段目標
公司相關部門完成7S管理的啟動和培訓,公司上下對推行7S管理認識到位、思想統一、任務明確。
(二)推行階段(20xx年7月-20xx年5月)
1、工作安排
總體要求:公司各相關部門結合實際情況,全面落實7S推行計畫;公司做好推行過程的檢查、指導、總結和評價工作。xx廠先行打造廠示範樣板,20xx年5月底前達到7S管理標準;xx廠20xx年5月底前達到7S管理標準。其他部門結合前述部門職責,同步推進7S管理。20xx年5月底左右召開座談會,總結建立長效機制的經驗,制定建立長效機制管理辦法。
具體安排如下:
(1)選定標桿,導入理念。20xx年7月30日前,組織人員學習考察,通過學習優秀企業7S推行管理經驗,選定標桿來進行7S理念導入。召開動員大會,激發員工參與熱情,為順利推行7S管理打好基礎。20xx年12月30日前組織相關人員到優秀企業學習7S管理,聘請7S管理專業諮詢機構到現場諮詢培訓,使企業全體人員更好理解7S含義、內容和作用。
(2)現場診斷,制定方案。20xx年11月30日前,各部門對照企業7S管理技術規範的相關標準,從管理和現場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標、責任分工、具體措施和資金投入,並及時上報生技部,生技部結合各廠及相關部門需求計畫及實際情況編制項目預算及進度表,經分管領導審核後送7S領導小組審批,根據領導小組審批意見組織實施,推行辦負責指導和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節約,小投入、辦大事,結合學習借鑑並立足自身實際,紮實推進7S管理。
(3)樣板先行,漸進開展。xx廠先行打造示範樣板。20xx年12月31日前,xx廠結合自身實際,一次性選擇3-5個基礎差、問題多、治理難度大的區域作為改善的樣板區,集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7S管理活動,促使現場管理得到根本地、徹底地改善,並組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標桿。20xx年5月前初步完成xx廠7S管理制度、標準、方法的制訂,達到7S管理標準;其他廠根據實際情況,樹立7S理念,提前謀劃,注重建設期間按7S技術規範建設廠區、生活區、安全設施、生產現場、庫房、辦公樓、工具間等,儘可能減少投產後的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計畫、有步驟、漸進有序開展7S推行活動,力爭在20xx年5月前達到7S管理標準。
(4)宣傳引導,全面展開。各廠要充分發揮宣傳的帶動引領作用,針對7S活動開展的不同階段,以看板、簡報、網頁專欄、徵文投稿等方式,宣傳7S活動的開展情況,讓全體員工進一步認識到7S活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7S推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰、全員生產性維護等),以樣板區為示範,按照技術規範標準,分區塊、分批次,標本兼治,整體協調推進。
(5)過程督導,檢查評價。公司7S推行辦公室,制定公司相關查評及管理標準,根據相關部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導、評價並進行通報。各廠要結合實際情況制定企業7S推行的各項管理標準,每月組織開展一次7S檢查評價,激勵先進、鞭策落後,形成比學趕超的良好氛圍。
(6)階段總結,選樹典型。20xx年5月,公司召開7S管理推進現場會,總結經驗,查找不足,發揮典型引領作用,促進全面推進。20xx年7月,公司召開座談會,總結建立長效機制的經驗,為進入常態化管理奠定良好的基礎,研究制定建立長效機制管理辦法。
2、階段目標
(1)作業現場規範整潔:生產現場整潔有序、安全防護設施完善、目視化管理到位;庫房管理規範、賬卡物相符;辦公環境乾淨整潔、資料管理規範。
(2)設備健康水平提升:設備跑冒滴漏現象顯著減少、設備故障率降低、設備可靠性提高。
(3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
(4)管理基礎夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步最佳化,制度有效落實和執行。
(5)員工素養提升:員工工作行為規範、工作作風嚴謹,違章作業少、執行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。
(6)安全保障水平提升:作業環境改善,消除安全隱患,風險預控到位,員工安全意識、技能、危險預知和防範能力提升。
(三)提升階段(20xx年6月以後)
1、工作安排
20xx年6月以後,公司各廠、相關部門進入7S常態化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創新管理內容,實現管理的深化和提升。
2、階段目標
企業基礎管理紮實、管理創新能力增強、管理理念和管理方式與國內外先進企業接軌;企業盈利能力、競爭能力、可持續發展能力有效提升。
六、工作要求
(一)理順思路,結合實際推行7S工作。各廠作為7S推行的主體,要高度重視,根據公司統籌安排,全面開展7S管理工作。要結合實際、精心策劃,找準7S管理的切入點、重點和難點,理順思路,結合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責任人和節點目標,有目的、有計畫、有步驟的做好各廠7S推行工作和常態化管理工作。
(二)做好宣傳動員、提高思想認識。各廠及相關部門要提高對7S管理重要性的認識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓,讓全體員工統一思想,充分認識7S管理的意義和作用;通過樣板區的打造讓員工看到7S帶來的巨大變化,堅定員工推行7S的信心和決心;通過7S簡報、管理看板等多種方式展示7S改善成果和工作動態,為推行工作營造良好氛圍。
(三)建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導、檢查和監督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發揮樣板區的輻射帶動作用,關注其他廠的工作進展。
(四)固化改善機制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常態化管理機制,將7S管理制度和技術規範固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結完善,做好7S管理成果的鞏固和提升;在7S管理基礎上,促進管理理念、方法不斷創新,不斷提升精益管理水平。
七、檢查考核
1、本方案下發後一周內,各部門要制定實施方案及進度表報7S推行辦公室備案。
2、7S推行辦將依據各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導各部門開展7S推行工作。
3、各部門、廠要設立7S聯絡員(原則上為7S督導師),協助部門領導督促、檢查、反饋7S工作開展情況。
4、各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責任部門將本周計畫完成情況及下周7S推進周計畫報7S推行辦公室。
5、7S推行辦公室應在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計畫完成情況及本月工作安排。
6、考核辦法另行頒布。
公司設備管理方案範文 篇6
根據公司整體工作部署,為進一步夯實基礎管理工作,促進企業管理規範運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業發展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發展規劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環節;是公司改進機關工作作風、規範工作程式、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產業進程為出發點,注重流程設計,控制細節管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節、重質量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規劃每一項工作,在每一個細節上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現管理重心下移,要結合自身實際細緻謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調動廣大幹部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司檔案中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,並於每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
8、主動徵求精細化管理領導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結經驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經理助理“公司精細化管理工作動態表”和“公司精細化管理工作動態情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,並要對本周應完未完、變動事項作出說明。於下周一調度例會前將“表二”交路萬民經理,同時將《公司精細化管理工作動態》(表一)報經理審閱,之後,各責任人將表二複印交由精細化管理辦公室留存備案。
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經理審閱後落實;“每日工作動態”一欄由責任人填寫後於次日早晨9點前匯總後交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內容,將根據工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標與計畫書,由部門負責人接到部門年度工作目標後一周內在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計畫與完成情況表,季初計畫部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計畫與完成情況表,月初計畫部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計畫的制定應與直接上級進行溝通,徵求其建議和意見。
5、計畫制訂好後,遞交直接上級審閱後雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計畫的責任。
6、季度、月度工作計畫的完成情況要經直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用於部門自我提醒、總結評價,於次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認後,於次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向後順延)。
9、周工作回顧小結,由部門負責人在周末時,通過自我回顧並根據月度、季度工作計畫填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規範或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰略精細化、規範化、常態化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,並及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作紮實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照20xx﹝370﹞號檔案中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,並於9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區、市)公司,將精細化管理延伸到企業管理的方方面面,不留盲區、不留死角。
公司設備管理方案範文 篇7
為進一步完善XX公司系統的治理結構,規範企業運作,健全XX公司系統經營層高管人員的激勵和制約機制,從而提高企業的工作效率和經營效益,特制訂本方案。
一、適用範圍
本方案適用於XX公司或分支公司董事會董事會聘用的下列員工:
1.各分支公司總經理;
2.各分支公司副總經理;
3.其他經董事會聘用的經營層高管人員
二、考核形式及收入構成
1.收入形式
以上人員均實行年度薪酬制度(以下簡稱年薪制)。
2.收入構成
高管人員年薪收入由基準年薪、風險收入兩個部分組成。
三、考核指標及基數
1.考核指標
考核指標以淨資產收益率為主,結合考核發展進度、職工收入等指標。
2.指標基數
(1)淨資產收益率:7%;
(2)發展進度:當年實現主營收入高於上年主營收入;
(3)職工收入:職工當年人均收入比上年增加5%
四、基準年薪標準
在完成以上考核指標基數的.前提下,各類高管人員基準年薪標準如下:
1.總經理:12萬/年
2.副總經理:7.2萬/年
3.其他:6萬/年
五、風險收入考核辦法
風險收入=淨資產收益率對應計提的風險收入×(1-複合指標扣減率)
1.總經理考核辦法
(1)淨資產收益率:低於7%折算所產生的利潤率按0.6%的比例扣減基準年薪;超過7%部分折算所產生的利潤率,超過額度在1000萬元之內的,按0.5%的比例計提;超過額度在1000萬元以上的,按1.2%的比例計提。
(2)發展速度:若公司當年實現主營收入低於上年實現主營收入,扣減風險收入的5%。
(3)職工收入:若職工當年人均收入比上年增長低於5%,扣減風險收入的10%。
2.副總經理及其他經董事會聘用的經營層高管人員考核辦法
上述人員的風險收入根據各人工作績效情況在總經理實得風險收入總額的比例幅度內由董事會進行評估考核計提(或扣減)。
各人比例幅度如下:
(1)副總經理:50%——60%
(2)其他經董事會聘用的經營層高管人員:45%——55%
六、單項獎罰考核辦法
XX公司系統經營層高管人員在任期內實現了公司效益顯著或貢獻突出的(如重大投資、招商引資、配股成功等),可由董事會確定對相關人員另行實行一次性單項特殊獎勵;如投資、經營決策、招商引資等事項造成重大失誤或損失,則予以單項扣罰。
七、年薪收入評估考核程式
1.各分支公司(機構)在年度末,財務部門根據財務決算情況,計算出本年度淨資產收益率,發展進度比例及職工收入指標等數據,上報XX公司企管小組;
2.企管小組組織財務人員對以上數據進行審計後,做出評議意見,確定複合指標扣減率,提高XX公司董事會;
3.董事會根據測評意見對評估對象進行評估審議後,確定各人風險收入金額;
4.董事會對評估考核結果按規定予以說明。
八、其他事項
1.經營層高管人員年薪收入實行“上限封頂,下限保底”的辦法,上限封頂數為基準年薪的3倍,下限保底數為當地的最低工資標準,年薪考核實行一年一清,不結轉下一年度;
2.經營層高管人員實行風險抵押,風險抵押金為風險收入的30%,當抵押金累計達到基準年薪1.5倍時,不再增繳抵押金;
3.經營層高管人員年薪在計提的工資總額(效益工資)中列支;
4.總經理離任時要進行離任審計,如發現有出入要對其以前年度考核年薪進行調整,超過(或不足)部分應從當年年薪或風險抵押金中扣除(或補發)。任期未滿而無正當理由辭職的,抵押金不與返還;
5.經營層高管人員如兼任其他職務的,以其實際從事的主要工作崗位確定薪酬,不能隨意選擇和多頭兼得;
6.年薪酬工資支付採取月度預發,年度結算的辦法。月度預發的金額按基準年薪月平均數計發,並單獨建立發放台帳;
7.經營層高管人員實行年薪制後,將於本系統其他員工的工資相脫鉤,除按本方案規定取得經考核的年薪收入外,一律不得另外領取其他各種名義的工資、獎金等;
8.本方案的年薪均含稅。按國家規定應由個人繳納的個人所得稅、各類社會保險、公積金等費用,均由本人自負;
9.如遇國家政策重大調整,或發生人力不可抗拒的其他重大情況,本方案將及時做出適當調整或提前終止;
10.本方案的基準年薪可考慮地域和物價差異,但上下浮動控制在8%之內,並必須由董事會審議通過,方可實行。
九、本方案實施時間
為20xx年12月31日——20xx年12月31日
十、本方案經董事會審議通過後生效。
公司設備管理方案範文 篇8
為進一步提升公司的管理水平,規範員工行為,實現安全生產,結合公司績效管理和十項強化管理,特制定金暉軍事化管理實施方案。
一、目標
堅持以人性化管理和全心全意依靠員工辦企業的方針,以公司績效管理、十項強化管理為總綱,以軍事化管理為突破口,突出公司日常管理和安全生產的核心地位,逐步培養員工養成嚴謹有序的工作作風,注重製度的落實,強化公司各部室的管理,構建具有金暉特色企業管理文化,努力打造一支行動軍事化,作風嚴謹化,工作標準化的員工隊伍,自覺承擔起企業發展的使命。
二、組織機構
組長:
副組長:
組員
三、總體要求
學習借鑑軍隊管理方式,結合績效管理、十項強化管理,通過軍事化管理的實施,在思想上引導、行為上約束、能力上提升、管理上規範,達到以下目標:
在思想上,全面提高員工的思想素質。養成愛崗敬業的工作態度,提高忠愛公司、恪盡職守的責任意識,營造步調一致的良好風氣。
在作風上,全面養成樂於奉獻、紮實進取的工作作風。做到工作腳踏實地、行動雷厲風行,落實有始有終,完成不等不靠。
在紀律上,全面提升全員的組織紀律觀念。做到紀律嚴明、令行禁止、賞罰分明。形成自覺遵章守紀、履行職責、落實責任的良好紀律性。
在環境上,全面提升公司和員工的形象。做到物放有序整齊規範,工作環境整潔,生產生活井然有序,現場管理安全標準,員工行為訓練有素,公司形象和員工隊伍文明化、標準化、軍事化。
四、實施步驟
1、宣傳教育。要切實提高對軍事化管理的認識,採取一切有效形式(分廠、部室會議、班前會、榜報等),大力宣傳開展軍事化管理的目的和意義,要組織員工認真學習《軍事化管理方案》、《軍訓實施方案》以及安全生產的相關法律法規、規章制度,使員工掌握標準、熟知細則和相關規定,增強員工規範意識、按章操作意識,保證軍事化管理工作全面開展。
2、實施:要按照思想、作風、紀律、環境四個方面狠抓落實,開展軍事化演練和完善自身存在的問題和不足,借鑑兄弟單位的經驗和做法,充分發揮軍事化管理的作用。同績效考核、十項強化管理掛鈎,公司將對各分厂部室及員工執行情況進行檢查,以此推動軍事管理工作縱深發展。
3、鞏固提高:組織開展以軍事化管理為題材的演講活動,認真總結軍事化管理期間的先進經驗。11月20日公司組織舉行以“軍事化管理活動”的演講比賽。
4、總結驗收公司要組織開展軍事化現場觀摩,觀摩各分厂部室的一個工段、一個班組、一個科室,相互學習、相互促進、相互提高,要在鞏固提高的基礎上,不斷提高員工隊伍的執行力和做好本職工作的`戰鬥力。通過觀摩,各分厂部室要總結經驗與存在的不足,使軍事化管理形成制度化、規範化、持久化。
公司設備管理方案範文 篇9
為了進一步加強全公司農電標準化管理工作,全面推進農電標準化工作長效機制建設,根據省、市公司關於開展“標準化管理年”活動的工作部署,根據內黃縣供電有限責任公司活動方案,結合我安全監察部實際情況,現制定開展安全監察部“標準化管理年”工作實施方案如下:
一、指導思想
按照公司xx年重點工作安排,貫徹落實省、市公司“農電標準化管理年”活動的要求,以“標準化管理年”活動為契機,深化農電標準化建設,進一步提高公司管理特別是安全管理水平,打造科學的公司管理文化,實現企業可持續發展、科學發展和安全發展。
二、活動目標
(一)按照省、市公司“農電標準化管理年”活動要求,從加強統一管理、夯實基礎管理、規範工程管理、強化專業管理、完善管理手段、加強“三個建設”這六個方面的一十七項專項工作進行貫徹落實,使安全生產基礎、精益管理能力、供電服務水平和隊伍素質全面提升。
(二)在各項工作全面提升的同時,重點對標準修訂和貫徹執行進行推進,按照上級統一的標準制度,修訂完善公司技術標準、管理標準和工作標準。將“三大標準”按科學、系統、符合實際要求、符合發展要求,實用化、可操作、可考核原則進一步修訂、完善。運用檢查、考核等手段,積極推進標準制度全面貫徹落實。
(三)根據公司發展戰略需要,提供安全管理方面的有效支持;在企業內部創造良好的機制,為企業安全生產提供保證。
三、組織機構和職責
(一)成立部標準化建設專項工作小組
組長:
副組長:
成員:
主要職責:在公司領導小組的領導、指導下,按照部門職責,負責標準化建設的各項內容實施到位;另外負責本部門的技術標準、管理標準、工作標準的修訂完善及貫徹執行工作。
四、實施步驟
(一)X月,制定完成“標準化管理年”活動實施方案,啟動“標準化管理年”活動。
(二)X月,開展系列標準宣貫、方法培訓,確定專責人進行標準化方面的知識培訓學習。培訓內容包括標準化管理知識等
(三)X月,按照實施方案的工作部署和要求,精心組織,強力推進;加強對活動開展情況的全面督導檢查,監督全公司安全生產責任制的落實和各項安全生產規章制度、上級有關安全工作指示的貫徹執行,總結安全管理經驗,研究解決標準化建設工作中出現的問題和困難,確保活動紮實有序開展。
(四)X月,全面總結活動的成功經驗和豐碩成果,認真做好活動情況的分析、評估和匯總工作,建立農電標準化安全管理長效機制。
五、工作內容及分工安排
1、修訂、完善各類標準制度
一是實施電網運行管理標準化。鞏固輸變電設施“兩清理”工作成果,強化對農網缺陷及隱患的閉環管理,對客戶安全隱患做到“告知、備案、督導”到位率100%,開展“三線搭掛”專項治理工作。二是深化現場標準化作業。規範“兩票”管理,積極套用省公司的作業指導文本,參考推廣的範本和知識庫等內容,突出防控措施的簡便易行、安全可控。建立健全施工、檢修作業網上公布制度並在今年全面實施等。
三要精心修訂、完善各類標準制度
我們部按照公司標準目錄收集整理相關法律法規、規章制度、崗位職責、工作等,修訂完善技術標準、管理標準和工作標準。在修訂完善“三大標準”的基礎上,同時要對標準進行全面梳理,使之更加趨於實用性和可運行性,此階段工作在9月10日前完成。
修訂原則一是對省、市已經提出明確要求的,要納入標準制度體系;對於修訂後才能適用的,要結合工作實際,在最大範圍內補充制定。二是對涉及管理權責、管理過程進行調整的,對相關工作流程進行補充和完善。標準修訂過程中,注重各專業協調,確保管理要求相互呼應、相互配合,最大限度提升管理效率。
2、推進標準制度全面貫徹落實
一是將標準制度分解落實到各部門的具體崗位,實現崗位工作與標準制度的有機結合,及時修改完善有關信息系統工作流程,使標準制度成為職工的崗位守則、執行規則。二是加強標準制度學習,緊密結合專業和崗位工作,開展有針對性的培訓活動,加深員工對本崗位標準制度的理解。採取印發標準彙編等形式,方便員工查詢、學習和遵守。三是充分利用標準化管理系統,實現標準制度的網路查詢和執行情況的過程跟蹤。標準的貫徹落實工作要求10月30日前完成相應的考核細則修訂。
六、保障措施
(一)加強領導、落實責任
對這次活動高度重視,積極履行在公司“標準化管理年”活動中承擔的職責,並負責本部門的標準化建設和管理工作。同時,指定專人具體負責,在指導下按照計畫安排,按照職能劃分,按照專業歸口修訂和管理的原則完成相關標準檔案的收集整理、最佳化和制定標準管理手冊等工作任務。
(二)引進技術、加強指導
活動中,加強標準化管理體系建設的技術指導,及時了解、掌握系統內外標準化體系建設最新情況,重視與外部專業諮詢公司的合作,引進、吸收最新成果,確保公司標準化建設水平在國內領先、在國家電網公司、省公司內具有示範效應。
(三)績效管理、評價激勵
要將“標準化管理年”活動納入全部績效管理體系,對活動中工作進度,質量水平等進行績效管理評價。對於積極完成,成績明顯,評價優秀的個人要給予獎勵,對於動作遲緩,質量較差,評價差劣的要給予處罰。
公司設備管理方案範文 篇10
為健全完善7S長效管理機制,繼續深化7S現場管理,持續打造“五大環境”,著力提升“五個形象”,繼續譜寫菸草“上水平、創一流”新篇章,特制定本辦法。
一、成立組織
現場管理日常運行檢查由企管處牽頭組織實施,檢查小組成員為各部門7S聯絡員,聯絡員負責協助部門主要負責人具體實施本部門7S管理及協同7S日常檢查工作。
二、檢查原則
1、堅持“全面覆蓋、無盲區”的原則。
2、堅持“重在落實、貴在堅持、敢於較真”的原則。
3、堅持公平公正、實事求是的原則。
4、堅持日常檢查與持續檢查相結合的原則。
三、檢查方式
(一)日常檢查
1、檢查組人員組成:企管處每次檢查前在機關各部門7S管理員名單庫中輪流抽選3名7S聯絡員,組成7S運行檢查小組,實施檢查。
2、檢查範圍:市局機關辦公區和物流中心辦公區。
2.1領導班子成員辦公室、辦公院區、公共區域、電工房、食堂納入辦公室的檢查範圍。
2.2各部門儲物倉庫納入所在部門的檢查範圍。
2.3文化中心納入人力資源管理(政工)處的檢查範圍。
2.4公共區域(如:停車場、車棚)檢查結果,納入個人所在部門檢查扣分之中。
2.5訂單部納入行銷中心的檢查範圍。
2.6稽查大隊(組)、案審室、證件室納入專賣處的檢查範圍。
2.7聯合工房、物流中心公共區域、院區、會議室納入物流中心檢查範圍。
2.8市局門衛、物流中心門衛納入安保處的檢查範圍。
3、檢查標準:見附屬檔案。
4、檢查程式
4.1每月至少兩次全覆蓋檢查,檢查時間不定期,檢查人員隨機抽取。
4.2檢查通報由企管處統一撰寫,統一在看板、網站、電子信箱發布。
4.3企管處每季度根據考核得分和綜合檢查情況通報,確定季度紅旗部門,在季度首月通報會上予以表揚通報。
5、結果測算
5.1合署辦公的部門按一個部門測算。
5.2辦公室、物流中心、專賣監督管理處、人力資源(政工)處、行銷中心,根據所屬區域工作量及工作性質的不同,確定不同的權重。
如:辦公室日常檢查考核得分=辦公區域考核得分x40%+食堂考核得分x30%+公共區域考核得分x30%;
物流中心日常檢查考核得分=辦公區域考核得分x40%+聯合工房得分x40%+公共區域考核得分x20%;
專賣監督管理處日常考核得分=市局辦公區域考核得分x50%+稽查大隊(組)、案審室、證件室考核得分x50%;
人力資源管理(政工)處日常考核得分=辦公區域考核得分x50%+文化中心考核得分x50%;
安保處日常考核得分=辦公區域考核得分x40%+市局門衛考核得分x30%+物流中心門衛考核得分x30%;
行銷中心日常考核得分=市局機關辦公區域考核得分x70%+訂單部考核得分x30%。
5.3部門月度日常檢查得分取月度檢查次數的平均分為最後得分。
即:部門月度日常檢查得分=部門月度日常檢查總分÷檢查次數
5.4部門年度7S檢查考核得分取全年月度檢查得分的平均值,即:部門年度7S檢查考核得分=部門全年月度檢查總分÷12。
6、情況反饋
6.1重點整改區域進行黃牌揭示,企管處督促整改。
6.2企管處每月將檢查情況在職工學習例會上進行通報。
6.3企管處負責即時在管理看板和7S管理專欄上發布檢查結果與部門得分情況,並及時通過電子郵件反饋至部門負責人以上領導信箱。
7、結果運用
各部門年度7S檢查考核得分和紅旗情況將作為7S管理工作情況的最終結果納入各部門年度績效考核。
(二)持續檢查
1、檢查組人員組成:由市局企業管理處牽頭組織實施,成員由企管處抽調縣(區)局7S管理人員組成,每半年檢查一次。
2、檢查範圍:各縣(區)局(分公司)。
3、檢查標準:見附屬檔案
4、檢查程式:制定檢查計畫→確定人員分工→進行現場檢查→考核打分→結果溝通反饋。
5、情況反饋:將檢查情況以通報的形式通過OA系統下發。
6、結果測算
各縣(區)局年度7S檢查考核得分=全年持續檢查考核總分÷2。
7、結果運用
各縣(區)局年度7S檢查考核得分將作為7S管理工作情況的最終結果納入縣(區)局年度績效考核。
四、相關要求
1、各單位(部門)應建立崗位自檢、部門自檢、運行檢查組專檢相結合的檢測體系,紮實開展“班前班後五分鐘7S活動”。每日養成班前班後自我檢查的習慣,真正將7S現場管理融入日常工作,成為每天工作的一部分,持續不斷地推進7S現場管理的深入開展。
2、各單位職能部門要結合工作實際,不斷調整完善7S管理運行長效機制,檢查考核方式要突出多樣性,要注重日常檢查與持續檢查、專項檢查與全面檢查、機關檢查與基層檢查相結合,不斷豐富檢查方式,突出檢查效果。
3、各單位要通過巡查、看板、例會點評等多種形式通報先進做法,指出存在問題,並採取糾正措施,及時整改到位,確保7S管理的持續改進,提升7S管理運行實效。