售後服務方案怎么寫 篇1
一、工作目標知識準備關鍵點控制細化執行流程圖
1、明確售後服務的內容，指導售後服務人員更好地開展工作
2、及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題，提高客戶滿意度
3、塑造公司品牌，維護客戶忠誠1.掌握售後服務的基本理論知識
4、熟悉國家售後服務相關的法律法規
5、掌握服務的方法、技巧、禮儀等1.明確售後服務目標
二、客戶服務部根據公司的整體戰略規劃，確定公司的售後服務目標，指導售後服務的各項工作
1、分析客戶需求
客戶服務部根據公司產品的特點以及客戶反饋的信息，對客戶需求進行分析《客戶需求分析表》
2、競爭對手售後服務調研
客戶服務部進行競爭對手售後服務調研，把握競爭對手售後服務的內容、質量標準和客戶滿意度等信息《市場調研管理制度》
3、編制《售後服務方案》
（1）客戶服務部對收集到的競爭對手信息進行分析和整理，結合客戶需求分析確定本公司售後服務的基本內容
（2）客戶服務部匯總售後服務各方面的信息，編制《售後服務方案》，明確公司售後服務的具體內容、方式和標準等
（3）《售後服務方案》經總經理審批通過後生效
4、執行《售後服務方案》
客戶服務部將《售後服務方案》傳達給相關部門，並對售後服務人員進行培訓，確保《售後服務方案》被認真貫徹執行
5、執行效果評價
客戶服務部定期向售後服務人員、客戶等收集售後服務執行效果信息，對售後服務的執行情況進行評價
6、改善《售後服務方案》
客戶服務部對售後服務過程中存在的問題進行客觀、全面的分析，制定相應的改善措施以提高售後服務質量《售後服務管理制度》
售後服務方案怎么寫 篇2
我司鄭重承諾，若我公司有幸中標，本公司將完全回響招標檔案的對投標產品的售後服務要求：
1. 售後服務機構
我司做為國內最大的LED顯示屏企業，為保證售後服務的質量和效率，公司設定了專門的客戶服務中心統一監督管理各地區的售後服務機構的人員和工作，並接受客戶的投訴和意見，並在第一時間內予以答覆。售後服務工作由公司客戶服務中心統一管理，為客戶提供7x24小時免費售後服務熱線服務。
2. 本地化售後服務機構
本投標人是本地企業，如中標，將在施工竣工後能提供優質的服務，詳見承諾書。
3. 質保期本地化售後服務承諾
1) 服務期限
質保期：自工程驗收合格後三年，終身維護。
2) 保修服務內容
保修期內服務
本投標人對所提供的貨物免費保修 三年，本投標人在接到報修通知後 2 小時內上門維修，負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內的服務。由此造成的損失，甲方保留索賠的權利。
如果本投標人在收到報修通知後 1 天內沒有彌補缺陷，甲方可採取必要的補救措施，但費用和風險由乙方承擔。
維修
保修期屆滿後，乙方應對其提供的貨物負有維修義務，但所涉及的費用由甲方承擔。
定期巡檢
本投標人承諾在保修期內，提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務，並提供設備運行狀況報告，自工程驗收合格後肆年，每年一次免費的逐點校正，以便保證系統長期穩定運行。
技術支持
甲方如果有大型活動時(質保期內)，乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現場24小時技術支持，確保設備無故障運行。
免費軟體升級
招標人享有設備所配置軟體的永久使用權，本投標人將負責予以終身免費維護和升級。
故障維修
由本投標人駐當地售後服務中心負責，由本投標人總部客戶服務部做維修支持。
4. 售後服務措施
1) 產品技術服務
套用維護支持：負責套用軟體錯誤的修正，問題的判斷及性能的調整，以及後續新使用單位上線前的的人員培訓等工作，包含系統有套用的支持。
軟硬體產品技術支持：支持套用系統運行所需要的作業系統，資料庫系統，網路系統，中間件軟體系統，負責相關產品的更新/升級，信息系統問題的判斷，支持套用問題的解決，以及技術人員的操作培訓等工作。
備品備件管理支持：投標人將組織各類設備所需要的`備品與備件，以及技術支持團隊，配合實際使用狀況，提供相關硬體設備的更換與修復的服務，以確保系統的正常運行。
2) 維護服務計畫
為保證本系統的連續、穩定、高效地運行，最大限度地節省和保護用戶的投資建立了強大的技術支持隊伍和售後服務網路，具體表現在先進高效的組織管理結構、全面快速的客戶服務指揮中心、經驗豐富的用戶支援隊伍、專業的系統服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網路、充裕的備件庫存等方面。
我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面，還應該有一套完善的服務機制和系統。因此我公司在為客戶提供完善的售後服務的同時，制定了一整套完整的售後服務管理機制和系統，科學地管理，提供售後服務。這些機制和系統包括以下幾個方面。
用戶檔案管理系統
公司在內部建立了完整的用戶檔案。無任是對產品的追蹤，還是客戶檔案的資料，都精確地記載了投標人所售產品的記錄。利用這個系統，可以準確地定位服務對象，同時為產品的升級帶來了依據。
針對與公司簽約的客戶，專業服務人員還將建立客戶的系統檔案，其中包含與客戶相關的信息基礎系統，參數設定，問題歷史檔案等。為客戶系統的穩定運行提供了保障。
客戶服務熱線
客戶服務熱線針對用戶的產品諮詢，問題解疑，故障保修，公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線，方便用戶的問題解決。
針對客戶系統的問題，技術支持中心利用網路將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構，各個分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。
客戶問題升級機制
當客戶反映技術問題的同時，客戶問題升級系統也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內尚未得到解決，問題將反饋到各個層次的經理和技術研發中心，問題的內部監督機制也將升級，從而使問題在最短的時間內及時解決。
合作夥伴的強力支持
投標人公司和許多國際、國內知名的廠商合作夥伴關係，在售後服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。
3) 售後服務的執行
針對本項目，公司還將提供值班聯繫方式，方便客戶在系統出現嚴重問題時能夠得到最快的回響。值班手機是每天24小時開放的，節假日也服務於客戶。
套用維護服務
在本系統的投入使用後，公司將開始對服務範圍內的套用系統提供持續叄年的維護服務，以保障系統的穩定運行和對客戶的快速回響。
具體維護服務內容如下：套用軟體支持中心服務、套用軟體系統管理服務、套用軟體的故障查找和解決服務。
投標人還將組成的二級服務團隊，負責系統的套用維護與技術支持服務，現場專家組：套用維護工程師提供5x8小時現場服務，保障服務及時性;支持專家組：由公司技術專家組成，針對重大事件配合現場專家組提供技術支持，為系統安全運行保駕護航。
維修任務下達
在電話通知投標人維護及服務任務後，甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現的問題，並確認服務完成的時間，以便乙方進行準備工作。
在任何情況下(包括在免修期內)，由於甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞，投標人可協助甲方解決，但相關硬體更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發生的操作失誤，但不限於此：
計算機挪作它用 計算機病毒
另外聯接網路造成故障 電網浪涌波動和現場強幹擾源等
其它非正常使用
5. 售後服務能力
作為一家擁有良好信譽的公司，一向以最優良的服務贏得客戶的信任。特別對於高可用性和高可靠性的重要客戶，服務更是至關重要。xx公司技術認為，對客戶的承諾和支持，除了提供先進的技術外，同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此，我公司建設有完備的備件庫，公司有二百多名員工，遍布全國有十多個分支機構。
公司致力於幫助用戶設計、管理和維護大型，複雜，包括多廠商產品的信息基礎環境。
公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力，正是這種實力使得公司成為國內用戶行業解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業最大的客戶群，擁有國內同行業最大的信息開發、設計和實施的專業團體，公司願意與用戶共同分享成功的經驗。
對服務的決心和堅持，是公司成為國內同行業第一大信息技術供應商的主要原因，亦是用戶公認國內同行業中服務最好的公司之一。
售後服務方案怎么寫 篇3
一、設備情況：
1、開利水冷活塞冷水機組：1台
ⅰ、型號：30HR225。
ⅱ、製冷量：698KW。
ⅲ、製冷劑：R22。
ⅳ、額定電壓：380V。
ⅴ、出廠日期：x年8月。
ⅵ、廠家：上海合眾開利空調設備有限公司。
2、開利水冷離心冷水機組：1台
ⅰ、型號：19XL4243424CN。
ⅱ、製冷量：1231KW。
ⅲ、製冷劑：R22充注量567KG。
ⅳ、額定電壓：380V。
ⅴ、出廠日期：20xx年4月。
ⅵ、廠家：上海合眾開利空調設備有限公司。
二、離心壓縮機大修內容
1、搭建維修用支架，以便壓縮機的拆解：
2、機組內冷媒泵出至冷凝器或專用鋼瓶內：
3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔：
4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執行機構各部分（抱括：滑輪，惰輪，鋼絲，轉動軸等）轉動情況：
5、拆除壓縮機蓋，檢查是否存在任何摩擦情況，
6、拔出葉輪，檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱：
7、根據葉輪外觀情況，如有需要檢測葉輪前後緊固間隙：
8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱：
9、拆除葉輪迷宮，檢查內外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;
10、整體吊卸傳動箱組件，檢查大小齒輪嚙合情況;
11、拆卸高速軸推力軸承，檢查軸承磨損情況（如損壞嚴重需更換）;
12、更換推力軸承組件，如推力塊、調整塊等;
13、按機組技術要求，重新組裝壓縮機;
14、調整葉輪薄墊片，以使流道間隙達到機組技術要求;
15、更換全新的密封圈及墊片，抑括：吸氣墊片，吸氣O環等;
16、更換冷凍油及過濾器;
17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組：
18、維修完畢後提供維修報告於用戶。
19、冷凝器清洗。
三、B迴路一號活塞壓縮機大修內容：
1、搭建維修用支架，以便壓縮機的拆解
2、關閉高低壓閥門讓製冷劑保留在系統內，減少製冷劑的損失。
3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。
4、檢查油泵及油路，曲軸及軸承。
5、更換冷凍油。
6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。
7、維修完畢後提供維修報告於用戶。
8、冷凝器清洗。
四、一年維保內容
1、檢查電器的技術參數
2、檢查電腦的工作情況查看設定參數並給予修正。
3、檢查電器控制元件是否正常，接線是否鬆動。
4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。
5、檢查壓力感測器檢測值並給予調校。
6、緊固配線端子。
7、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度，並給予修正。
8、檢查製冷系統壓力是否正常，製冷劑是否泄漏。並給已漏機組進行查漏補焊添加製冷劑
9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
10、檢查設備的工作效率。
11、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度，並給予修正。
12、檢查氟路系統，根據情況決定是否補充製冷劑。
13、檢查相關聯的內容和項目。
（一）乙方隨時為甲方提供技術指導及服務
（二）在每季空調開始使用前，甲方通知乙方，乙方將對設備進行全面、系統的開機前維護及保養，具體內容如下：
1、檢查電器的技術參數
2、檢查系統的氣密性。
3、檢查電腦的工作情況是否正常穩定，電器控制元件是否正常，接線是否鬆動。
4、檢查保護系統是否靈敏。
（三）每季空調開始使用時，乙方將對設備作進一步全面檢查，並啟動設備運轉、調試，確保空調設備正常運行。
（四）機組運行期間，乙方提供每月1次的例行維護檢查，了解設備的運行情況，消除隱患，預防故障的發生，主要內容如下：
1、堅固電器配件的接線端子。
2、檢查製冷系統壓力是否正常，製冷劑是否泄漏。
3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
4、檢查設備的工作效率。
例行檢查服務後，檢查記錄的數據和內容均由甲方相關設備管理人員核實簽字後存檔。
（五）負責設備的故障維修工作。
（六）在每季運行結束時，乙方對甲方空調設備進行系統維護，作季節性保養，並作好長期停機的處理工作。
五、維護保養方式：
在維保期內，乙方負責人工費用。所需材料及更換的零配件，單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。
六、雙方職責：
1、甲方責任
①甲方應派專人進行空調主機的操作。
②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄，提供滿足機組運行的環境和穩定的水系統，電力系統。
③維護保養中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現有的空閒的設備和用具。
④甲方必須嚴格按照《主機操作規程》進行設備的操作使用及維護保養。
⑤包修期間，甲方不得允許非乙方維護人員或未經乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件，否則，對此產生的損失，乙方將不負任何責任，且有權終止協定的執行。
2、乙方責任：
①乙方按維修契約的服務內容嚴格履行。
②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規章制度。
③依據實際運行情況適時調整或建議甲方更換零配件。
④指導甲方更經濟、更合理、更安全地使用中央空調。
3、包修及補償
在保修期間收到甲方的通知後，12小時內趕到現場，進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責，如屬甲方操作不當或不在乙方包修範圍外的故障由甲方負責並由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。
4、因不可抗拒力造成的損壞，雙方友好協商處理。
七、保用期：
對主機維修部分保用12個月。
八、維修總報價：
1、離心機維修費用（見附屬檔案清單，報價填寫在表格內）
2、活塞機維修費用（見附屬檔案清單，報價填寫在表格內）
3、一年維保費用（單項列出此項費用）
4、稅費等（單項列出此項費用）
九、付款方式：
1、契約簽訂後甲方預付款項的50%
2、維修完工後支付款項的45%。
3、包用期到後支付款項的'5%
十、維修項目附屬檔案：
（1）離心機大修明細：
序號、名稱及型號數量單價（元）總價（元）備註
1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升
2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800
3、冷媒過濾器KH45LE1201個17801780
4、回油過濾器KH42ME0601個18001800
5、過濾器KH11NG0701個12001200
6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000
7、開利原裝高速推力軸承組件1套包括兩個軸承及軸
8、吸氣口墊片2個x
9、吸氣口密封圈1個x
10、冷凝器清洗1項包括藥水人工
11、製冷劑R22（巨化）40瓶40016000
12、葉輪424CN（預算）待拆卸後如葉輪損壞嚴重才需更換
13、拆機搭架費用1項50005000
14、差旅費40004000
15、壓縮機維修費1項
合計：人民幣270348元。（葉輪只報價，此價不包含葉輪價格）
（2）活塞機大修明細
序號名稱及型號數量單價（元）總價（元）備註
1、吸、排氣閥片1台（套）589589
2、閥板墊片1台（套）580580
3、缸蓋墊片1台（套）580580
4、底蓋墊片1台（套）580580
5、軸承1台（套）38003800
6、冷凍油60升5030005GS
7、冷凝器清洗30003000
8、製冷劑R222瓶380760
9、維修人工費50005000
10、差旅費10001000
合計：人民幣18889元。
（3）一年維保費用0元。
（4）稅費、管理費等0元。
總計費用289237元（不含葉輪）。
報價單位蓋章確認：