婚慶策劃方案建議

一、邀請客人:邀請客人的方式決定了你的婚禮是否圓滿。

專家建議使用下請柬的方式。提前一個月開始準備列出所需邀請人員名單,購買或定製請柬,在請柬上應該註明時間、地點、新人名字等要件,並要求收到請柬的人給予可否參加的明確回復,以此來確定具體前來的賓客人數以及對象。

發出請柬後,在估計已經收到的時候再給你邀請的人打電話確認請柬是否收到,委婉地詢問此人是否將攜家人前往。記住,人數的掌握對於婚宴的確定起到至關重要的作用。

二、準備婚宴:婚宴是婚禮的重要組成部分,最好提前一個月開始選址。

1、應該根據自己計畫邀請賓客的數量預定大小適中的房間,房間的高度不能太低,尤其是大房間。

2、婚宴地點的音響一定要在預定時候試一試。

3、不少酒店或酒樓有專門為婚宴準備的房間,這樣的房間一般都採用略帶紅色的裝飾,適合中國人的審美習慣。

4、現在有些時尚年輕人開始嘗試採用自助餐婚宴,形式非常隨意,氣氛也相對較輕鬆,但是值得注意的是,即使是自助餐也一定要安排固定座位,尤其是主桌,避免場面失控。

5、關於備桌。因為每一個獲邀的來賓都可能臨時帶來客人,根據經驗,應該按每10~20人增加一個備桌的標準安排。備桌只需繳納少量服務費,只要不開就不用另交錢。

三、婚禮現場

1、婚禮中應該安排來賓發言,其中新人父母、證婚人(最好不選擇親戚)以及來賓代表(男女雙方各一個)這三方面人士的發言是必不可少的。事先應該選定代表,確定他們一定能出席婚禮,並通知他們準備2分鐘左右的發言。

2、在婚禮中一定要注意座位的安排,應該將婚禮上地位比較重要的人物(比如雙方父母、證婚人、單位領導等)安排在主桌,主桌應該位於宴廳相對中心的位置。

3、在場景布置上,千萬別忘了把新人的名字寫在宴廳的醒目位置,並準備菸酒糖果。

4、婚禮應該安排一個簽到台,因為它最主要的功能是收集禮金,所以應該安排一個信得過的親戚負責。還要注意的是,如果來客沒有在禮金包上書名,最好當時就把他(她)的名字寫上,將來很可能會有需要“禮尚往來”的時候。

四、挑選影樓

1、實地考察:從店堂、人氣、禮服的質量到服務小姐的素質,掂量一下自然就有了結果。

2、聽取親朋好友的意見:想起老話“聽人勸吃飽飯”了,聽聽過來人的意見準錯不了。

3、選擇可信度高的“老字號”。

五、攝前談判

選定了店家就要開始動真的了,一般店家都要求先付定金。記住掏腰包前一定要爭取利益,並且把店家允諾的都落實到書面。

低價位的一般是純拍婚紗照,而且不提供外景拍攝。底片不贈送或少量贈送,沒有婚禮服務或只是最基本的如新娘化妝、禮服出租的內容。

中高價位基本內容要豐富得多,從拍攝環境、工作人員、相冊多少、婚禮服務、贈禮上都有不同體現,能獲得多少實惠就看您“談判”的技巧了。而在各種價位中所差的內容主要是造型的套數、拍攝的張數、相片的特殊製作、相冊的多少、收入相冊的張數和婚宴服務的內容。

關於贈禮,一般分為兩種,一種是實物,如:婚紗、手飾、紀念品等。另一種是以vip卡形式出現的,內容包括:免費周年照、全家福、寶寶照或享受多次及終身優惠價等,形式多樣,不一而足。