XX年10月，全市小城鎮建設現場會將在我鎮召開，為切實做好現場會各項籌備工作，充分展示我鎮小城鎮建設成果和良好的精神風貌，特制訂本方案。
一、指導思想
以小城鎮建設為載體，以樹立良好形象、突出民族特色為主旨，以構建“工業重鎮、經濟強鎮、文化名鎮”為目標。全面展示近年來我鎮在經濟發展、小城鎮建設和社會管理中取得的顯著成果，努力把全鎮各項工作推進到一個新階段。
二、工作原則
1、堅持以會促創、以會促建的原則
要以小城鎮建設現場會在我鎮召開為契機，全面推進各類項目工程建設，辦好惠及廣大人民民眾的大事、實事。促進全鎮經濟、政治、文化和社會建設再上新台階。
2、堅持點面結合、打造特色的原則
既要全力做好現場會各個觀摩點的建設和完善工作，又要注重觀摩點沿線及周邊環境的綜合治理，做到以點帶面，點面結合,齊頭並進。同時，要深刻挖掘我鎮經濟社會文化底蘊，發揮地方優勢，充分展示我鎮小城鎮建設建設的亮點。
3、堅持盡力而為、量力而行的原則
在現場會的籌備工作中，要集中人力、物力、財力有重點、有計畫的打造一批精品工程。同時，要結合實際，統籌安排、節儉務實，嚴格控制各項開支，堅決反對鋪張浪費。
4、堅持廣泛發動民眾、依靠社會力量的原則
要深入發動全鎮幹部職工、社會團體、企事業單位及廣大人民民眾，積極投身於各項建設工作，為辦好現場會獻計出力。在全鎮上下營造文明和諧、健康向上、隆重熱烈的濃厚氛圍。
三、日程安排：10月28日
9：30—10：30 參觀考察小城鎮建設現場
10：30—12：00在政府二樓會議室召開會議
12：00—12：30乘車離開瑞塔鋪在縣城用中餐。
四、成立籌備工作領導機構
組長：蔡平原
副組長：楊 勇谷臣慧 胡 芳
成員：向延波 向東方 葛選章 王靜 尚玉紅 鍾高鶴 朱海洲
五、工作分工
1、綜合協調組
組長：蔡平原
副組長：楊 勇
成員：胡芳葛選章 王靜
工作職責：（1）負責整項活動的協調，保障活動正常開展；（2）負責與市、縣相關單位及領導對接，收集參加會議人員名單；（3）負責協調現場會的日程、議程、主持人、講話等相關事宜；（4）負責協調縣長辦公會的相關工作；（5）負責整合鎮內企業、機關的人力、物力、財力等資源。
2、督查工作組
組 長：楊 勇
副組長：葛選章
成 員：宋 戈
工作職責：（1）負責協調各工作組開展工作，（2）負責對各工作組的進展情況及時督查，對督查出的問題提出整改意見，指導各組進行整改。（3）負責對方案中的未盡事宜進行及時協調安排。
3、宣傳工作組
組 長：王 靜
成 員：王 輝 蔡 強
工作職責：（1）負責參觀現場的解說；（2）負責組織帶領參會人員從觀摩現場到主會場；（3）負責市縣電視台、張家界日報等媒體的接洽工作；（4）負責全程的影像資料的拍攝；（5）負責整個活動的拱門、橫幅及氫氣球的擬制、懸掛、彩門安裝及氫氣球的租放。範圍包括從小溪口起，到集鎮、到政府；（6）負責活動過程中的各種資料收集。