4、資料工作組
組 長：葛選章
成 員：鍾 誠 鍾家明
職責：（1）負責發言材料起草及審稿；（2）負責小城鎮建設宣傳片的製作；（3）負責歡迎詞、解說詞的組稿；（4）負責活動指南的編印；（5）負責動員會議的講話稿；（6）負責縣長辦公會的相關資料；（7）負責各種資料的收集和列印。
5、接待工作組
組 長：朱海洲
成 員：劉玉英 陳 媛 武孝愛
工作職責：（1）負責會議的報到簽到；（2）負責紀念品的組織及發放；（3）負責各種資料的發放；（4）負責報到現場的茶水等工作。（5）現場會當天負責調度單位車輛做好接送等服務工作；（6）負責政府院內的衛生。
6、會務工作組
組長：胡 芳
成員：塗義凡 蔡艷 彭貴花馮勝 羅師傅
工作職責：（1）負責主會場台簽製作、鮮花擺放、主席台及背景的設定、衛生、燈光、地毯、茶水、座席等，（2）負責主會場的會標：張家界市XX年小城鎮建設現場會；（3）負責主會場的投影及音響的準備等（3）在政府大院門口適當位置設立面歡迎牌，內容為：①熱烈歡迎市領導、各兄弟縣（區）領導到我鎮檢查指導工作；②向領導同志們學習、致敬！（4）負責主會場的禮儀組織及培訓。（6）負責動員大會的各項準備工作；（7）負責縣長辦公會的籌備工作。
7、現場布置組
組長: 尚玉紅
成 員: 向芳雲付金滿 文銀山 肖雄威 鍾 波
工作職責:（1）負責做好觀摩現場的禮儀人員的組織及培訓，（2）負責做好現場迎賓隊伍的組織及安排，場面要求熱烈壯觀，要有白族特色；（3）負責做好參觀路線安排，並在適當位置樹指示牌（4）負責準備規劃圖展板及效果圖的製作及擺放，照片要豐富，展板要求大和顯眼；（5）負責協調項目方搞好促銷演出活動。
8、施工現場組
組 長：向延波
成 員：鍾 波 熊麗群
工作職責：（1）負責緯一路現場的施工，包括人行道、綠化、亮化等，10月20日前要有進展，現場會當天要有大量的施工人員在現場施工；（2）做好嶺欣佳苑的施工現場；（3）做好老城區的拆棚等工作；（4）負責對新老城區的亂堆亂放、亂搭亂建進行整治。 將主街道兩側影響市容的牆體及違章建築物一律拆除，徹底清除城市“牛皮癬”及亂貼亂畫的小廣告、非法噴塗。
9、環境衛生組
組長：鍾高鶴
成員：儲永明王超新 張巧雲 谷澤華 馮平 鎮直機關各單位負責人
工作職責：（1）負責組織搞好新老城區的衛生工作，街道要進行全面清洗，垃圾池要進行全面清理，現場會當天要有義務清檢垃圾人員，及時清檢現場垃圾。（2）負責組織及檢查各單位全面搞好本單位的衛生工作；（3）負責組織搞好河道等衛生死角的垃圾清理；（4）負責組搞好從小溪口到集鎮沿線的衛生及垃圾清理工作；（3）結合城鄉同治，組織各村開展一次環衛生治理工作，要有明顯改頭善。
10、安全保衛組
組 長：向東方
成 員：陳功建 李政明、派出所，各村支部書記
工作職責：（1）負責編制安全工作預案；（2）負責組織一支由鎮、機關、村相關人員組成的維穩隊伍；（3）針對轄區記憶體在的問題開展10天的集中大調處；（4）各單位要嚴密監控本單位的人員動向，掌握信訪動態，監控重點人員，及時將發現的苗頭上報，並採取處理措施；（5）做好現場秩序的維持，搞好現場來訪民眾的接待、反映問題的記錄；（6）負責突發事件的應急處理；（7）負責協調組織好現場突發醫療情況以及供水、供電的正常保障。