公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批准，有時還應向有關政府部門申報。其目的是使公關目標與組織總體目標相一致，使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合併獲得合法性，否則方案無法推行。公共關係策劃書是公共關係活動方案的規範載體，因此，撰寫公共關係策劃書是公共關係人員的必備技能之一。
一、公共關係策劃書的內容要素
公共關係策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關係策劃書應當具備5w、2h、1e，即：
why(為什麼)——策劃的緣由；
who（誰）——策劃者、策劃方案針對的公眾；
what（什麼）——策劃的目的、內容；
where（何處）——方案實施地點；
when（何時）——方案實施時機；
how（如何）——方案實施形式；
how much(多少)——活動經費預算；
effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關係策劃方案，應當圍繞這八個要素，根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公共關係策劃書的創造性與個性風格，就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關係策劃書的撰寫方法
公共關係策劃書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附屬檔案。
（一）標題、署名及成文日期
1．策劃書的標題
策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書標題字號稍大於正文，居中排列。其表現形式有三種：
（1）公關主體＋事由＋文種。由組織聘請的公關顧問、公關公司策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：東方商廈第十屆香水文化節策劃書、實橋公司開業慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關活動策劃書。
（2）事由＋文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：愛美獎學金計畫10周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。
（3）主標題＋副標題。主標題一般是公關活動主題，副標題即常用策劃書名稱。如：“感恩生活，關注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計畫”。
2．策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名“××公關公司”、“ ××公關部”；對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之後署名，如“總策劃×××”、“策劃總監×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。
3．策劃書成文日期及其它
（1）成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期，一般加括弧。如：（XX年11月18日）。
（2）編號。對策劃書進行編號，便於存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號，根據方案的重要程度或保密程度編號，根據方案治理的分類編號等。編號標識一般位於策劃書標題右上角。
（3）版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應在標題下括弧註明，寫上“草稿”、“討論稿”、“徵求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板後的策劃方案就應註明“修訂稿”、“實施稿”、“執行稿”等字樣。