(二)正文
1.活動背景
活動背景分析的目的主要是讓公關主體領導者、公關活動方案實施者了解這次活動要解決什麼問題及其鮮明的記憶點是什麼。因此,活動背景分析應是公關策劃者在綜合分析公關主體面臨的公關問題基礎之上,對制定公關活動方案的依據、主要目的和創意的簡要說明。
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述:
——組織面臨的公關問題及環境特徵
——組織的發展歷史及組織立場
——實現組織既定目標需要克服的障礙
——開展公關活動的原因
——開展公關活動的目的動機等。
2.活動方案
這是公關策劃書的核心部分。其主要內容有:
(1)活動目標;
(2)活動主題;
(3)活動內容;
(4)經費預算。
這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或乾澀枯燥的感覺。
3.效果預測
活動效果預測的主要目的是讓公關活動主體領導者和公關活動實施者明確公關策劃希望獲得什麼樣的結果,以及公關活動能否獲得預定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時提出的幾個問題即可。
(三)附屬檔案
這部分內容不一定每份策劃書都需要,應根據具體情況而定。重要的附屬檔案通常有:
——活動籌備工作日程推進表
——有關人員職責分配表
——經費開支預算明細表
——活動所需物品一覽表
——場地使用安排表
——相關資料
——注重事項等。