第三步，建章立制。各處室在認真梳理的基礎上，根據《山西省人民政府關於改進機關作風最佳化政務環境全面提高政府公信力和執行力的決定》，抓重點，突難點，提出改進機關作風、提高行政效能的辦法和措施，進一步完善符合本部門實際的工作機制、管理機制、創新機制、激勵機制，使機關效能建設走上制度化、規範化的軌道。
第三階段：整改提高（20天時間）
各處室要針對徵求的意見和查找的問題，對照建立的規章制度，制定整改措施。認真清理行政審批、年檢、年審、換證事項，簡化審批環節，在符合法律法規的前提下，對保留審批事項的辦理環節要再壓縮30%以上；應納入政務大廳或服務視窗的事項要全部納入；積極推行對集中許可權制度，要整合分散在各處室的審批職能，設立審批處室，整建制入駐各級政務服務視窗統一辦理。要進一步完善內部工作流程，開展工作流程再造，編制工作流程圖，明確每個環節的責任人、辦理時限；繼續完善政務公開制度，各部門網點要按照《太原市政府部門網站測評標準體系》規範建設，年度測評分值要達到60分以上。健全崗位責任制，實行a、b、角無缺位工作制，完善部門目標管理責任制和公務員績效考核制。逐步建立行政許可電子監察系統，進一步提高監督效能；建立行政效能投訴舉報電話，及時受理和處理民眾投訴，加大對損害發展環境行為的監督和查處力度。
第四階段：督促檢查，總結驗收（10天時間）
委機關行政效能建設領導組辦公室對處室、市直各單位的最佳化政務環境、加強行政效能建設工作進行檢查驗收。
四、具體要求
（一）提高認識，加強領導。成立由紀檢組長王正仁任組長，副主任於兆林任副組長，班子成員參加的太原市人口和計畫生育委員會機關行政效能建設領導組。領導組辦公室設在委機關監察室。具體負責指導、監督各項行政效能建設工作的落實。監察室主任武代英任辦公室主任，發展規劃處處長馬家麗任辦公室副主任。機關辦公室副主任李春、政務大廳武小剛副處長任辦公室成員。
班子成員要在開展機關行政效能建設活動期間，根據工作分工，深入分管處室和部門檢查指導，聽取匯報，負責分管處室部門整改措施的落實。
（二）加強宣傳，營造氛圍。通過開闢專欄簡報等多種形式，在全委廣泛宣傳機關行政效能建設的重要意義、工作任務和政策措施，做到家喻戶曉、人人皆知。要及時報導本次活動的典型做法、先進事跡。採取明查暗訪等形式，對不作為、亂作為的人和事進行曝光，努力營造廣大民眾積極參與和監督的良好氛圍。
（三）強化監督，嚴格獎懲。委機關行政效能建設領導組辦公室深入處室和部門進行實地檢查，並及時受理民眾的投訴，對貫徹落實會議精神不力、敷衍搪塞的處室和部門的負責人以及存在行政不作為、亂作為、行政過錯行為的當事人，一經查實，將嚴格按照省、市有關規定進行責任追究。
活動結束後，各處室部門要將活動開展情況於XX年8月20日前，書面報委機關行政效能建設領導組辦公室。