4、保衛小組：（xx商城方面）
（1） 負責場地的秩序維護和現場財產的安全。
（2） 負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。
5、醫療小組：慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。
承辦方籌備工作進程
一、前期策劃階段
8月11日 完成各項策劃、設計方案，交主辦單位初步審稿；
8月13日 根據主辦單位審稿意見，論述各項策劃意圖，合各方意見修改策劃方案；
8月14日 策劃方案定稿，簽訂契約；
二、慶典籌備階段
月 14 日 完成宣傳條幅和租用設備的準備；
月 14日 完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作；
月15日前 落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯繫工作；
月16日前 落實音響的準備安裝工作；
月17日前 落實氫氣的訂購準備；
月18日前 落實慶典舞台的準備；
月25日前 落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作；（xx商城方面）
月25日前 落實大唐xx商城方面演出節目內容的確定；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待所需物品的訂購工作準備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備；（xx商城方面）
月25日前 落實賓客禮品的採購準備工作；（xx商城方面）
月26日前 全部準備工作準備完畢。
二、 慶典實施階段
慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞台、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環境的布置；
8月27 日、5：30分，世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務；
7：30分完成現場布置工作，一切準備工作就緒，檢查各項工作完成情況並請xx商城方面相關領導檢查各項工作到位情況），
檢查項目有：
1、人員部分（禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人）：
2、周遍環境部分（高空氣球、拱門、條幅、等）：
3、儀式組成部分（典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等）
4、主禮台部分（鮮花、演講台、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等）；
5、現場音響部分（設定和試音）
6、慶賀鞭炮部分
8：00對發現的問題解決處理完畢
慶典流程：
8:01：鑼鼓隊祝興表演；
8: 10：軍樂隊表演；
8: 20：鑼鼓隊祝興表演；
8: 30：軍樂隊表演；
8: 40：禮儀小姐進行簡單彩排走場。
9: 00：慶典助興演出開始（演出節目流程另附）
9: 50：演出暫停。
9: 51：領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。
（播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓並進入會場就座）
9: 58 xx商城盛大開業儀式隆重開始。
（播放央視慶典開場曲30秒）
9: 59：主持人宣布儀式正式開始。
（鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈XX響）
第一項：10:00：主持人（-------總經理辦公室主任）致歡迎辭並介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓；