一.活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎XX級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
二.活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對XX級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三.活動主題：
我與祖國共奮進
四.活動時間：
XX年9月25日晚19:00
五.活動地點：
足球場
六.活動對象：
全院師生，主要是大一新生
七.活動主辦單位：
院學工處 院團委
活動協辦單位：
院學生會 院廣播台 院青年志願者協會
八.總負責人：
院團委老師
九.活動形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，最後經過審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程：
見附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配：
（一） .節目及劇務組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1.節目：
①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目（由文體社團部負責協調完成）
②.節目彩排：包括評分表，評審老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目（由學習部及宣傳部負責協調完成）
③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書部負責協調完成）
④. 與院團委等聯繫接待外來文藝人員（由外聯部負責協調完成）
⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實踐部及外聯部負責協調完成）
⑥.彩排及正式演出後台的會場秩序及安全、各部門的協調工作（由學生權益部負責協調完成）
2.劇務：
①. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度（如需要）（由部分部長負責完成）
②. 催台方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，後四個節目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長負責協調完成）
（二）.現場秩序安保衛生組
此部分由院青年志願者大隊負責
工作分配：（具體以青年志願者大隊策劃為主）
①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域
②.禮儀人員8名、培訓等
③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
⑤.安排工作人員攝影及晚會後整理工作
⑥.晚會後現場衛生清理由全體工作人員完成
⑦.會後領導離席安全等