七、宣傳工作
1、製作10份宣傳單。
2、利用網路發布活動信息(qq群,微博和說說等)。
3、活動當天擺攤宣傳。
八、活動安排
1、11月28日(周三)——11月30日(周五)的活動安排。
2、11:30-12:40 安排3-4個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收。
3、12:45-13:00 收拾攤位,把相關物資放到南區一棟活動室並且儲放好衣物。
4、17:30-18:30安排3-4個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收。
5、18:30-18:45工作人員收拾攤位,把相關物資放到南區一棟活動室,並且儲放好衣物。
九、後期工作
1、12月1日組織上午有空的7-10工作人員去南區一棟活動室對衣服進行分類、清點和記錄。
2、擇日按照衣服數量聯繫捐助站,爭取他們派車過來。如果捐助站工作人員安排不了人員,我們將聯繫車輛運送衣物到捐助站,剩下的衣服送往舊布買賣站或者聯繫自強社讓其處理。
3、歸還所借物資。
4、衣服捐出以後,寫新聞稿。
十、注意事項
1、前期工作要落實到位,包括聯繫捐助站,運送車輛地。
2、工作人員要準時集合及時到位,小組長要把好請假關,每位工作人員要清楚回收衣服的標準和上門回收時的態度以及行為。
3、工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重複打擾。
4、設立3到5個機動人員為各個小組提供應急幫助同時也可以為其他學生提供上門回收。
5、注意保護好已回收衣服防止在回收和運送的過程中造成損壞和玷污。
6、儘量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工。
東華理工大學捐贈登記表
捐贈物品類型
件數
簽名
聯繫方式
活動所需物品表
名稱
數量
備註
條幅
1條
帳篷
1頂
桌子
1張
椅子(長的)
1張
細繩
待定
剪刀
1把
10份
編織袋
20個
宣傳板
1塊
馬克筆
3只