d、網路宣傳：“夢”志願者社團利用各個q群發信息，並在部落格上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。利用文筆塔網站更好的向社會宣傳。
4、節目準備工作：
a、節目的收集：文藝部兩個節目，其餘各部門至少一個節目、11級負責人1個節目，12級競選負責人2個節目(晚會中有中間增加觀眾互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、節目選定：暫定於五一收假進行第一次彩排，要求準備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節目表，要求各負責人儘量到場指導相關工作。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人（5月7號以前完成）。
d、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關指導老師參加，社團現任負責人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。
e、 總結彩排，修改細節。
5、晚會攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
a、學院領導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯繫的志願服務地負責人
b、5月8號發邀請函;
7、物品的準備：
a、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現場節目單、邀請函(5月8日發)
b、演出道具、音響、話筒在10號準備好;舞檯布置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。
c、服裝由各節目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好
d、現場飲用水在10號準備好
8、會場安排（由秘書部主要負責）
a、座次安排 b、背景的選擇 c、設備的擺放、安裝 d、工作人員的安排
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前一個小時到達會場 b、禮儀小姐提前40分鐘到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓 b、主持人邀請領導致詞 c、開場節目xx
d、主持人宣布晚會開始 e、根據節目單進行演出 f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
h、由主持人上台宣布本場晚會圓滿結束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，嘉賓、演員、負責人合影 留念
b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度
5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，準備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯則立即停演