7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
15社團負責人安排好相關工作人員，並臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現以上情況時及時調節。
十、活動預算
備註：此經費預算，根據市場實際價格做的預算，社團屬於公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。
十一、活動負責人（商量後決定）
1、節目組負責人 ：（文藝部部長）
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜
c、準備好晚會所需的一切服裝道具 d、主持人的確定
2、後勤組負責人（組織、秘書）：
a、負責會場後勤保障 ，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上台
d、相關物品的購買
3、舞台組負責人：（文藝部部長）
a、負責晚會期間舞台設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置
b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作
4、拍攝組負責人：負責現場攝影、照相等
5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接並安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長）：負責印發請柬、節目單，展開宣傳
7、外聯組：（外聯部部長）負責晚會費用
8、動機小組：（兩個副會長負責）負責處理好一些臨時和突髮狀況