1、活動組織人員：
本次活動由雲浮市大學聯誼會雲安分會幹部、幹事，並根據所在地區不同，分別擔任各鎮分隊長等職務，以保證活動順利開展。
2、活動參與人員：
本活動以雲浮市大學生聯誼會雲安分會為統籌，由分會負責人、分會會員和所招聘志願者共同參與。負責人按照敬老院的情況，招收名志願者10~20名，敬老院的負責在開展活動時要安排好人數。
六、活動時間：
7月11日
七、活動流程：
1、前期宣傳：
XX年06月20日至XX年07月8日
聯誼會將在共青團雲浮市委的支持下，對本次活動進行大規模的高質量宣傳，宣傳載體包括：雲浮市大學生聯誼會雲安分會及其他各分會網站、微博、部落格；雲浮市大學生聯誼會下屬各高校雲浮籍大學生同鄉會qq群、討論組；各高校雲浮籍同鄉會會長通知等方式和手段，把有關此次活動的訊息公布，並解答同學的各種疑問
2、正式開展活動：
XX年07月開始
活動聽取團縣委統一領導，活動時間約半天，活動具體日期由各分隊成員協調確定，同時需要把協調結果上報分會負責人確認留底，以統一協調。
3、志願篩選：
XX年06月--日至XX年07月05日
在收到報名表格之後，各分隊負責人按要求篩選志願者，以便於工作開展。志願者篩選標準主要有：
①高校放假返鄉時間、假期時間安排
②工作經驗、組織能力
③是否服從活動安排、遵守相關法律法規
④思想品德高尚、富有奉獻精神和服務意識
⑤有較高工作積極性
⑥考慮高中學生、國中學生的參與。
4、志願者公布名單：
經過篩選最終確定的活動主要成員及志願者名單會公布於雲浮市大學生聯誼會網站，並以簡訊、郵件、qq等方式通知到本人，同時會通知其活動流程和培訓事宜。
5、動員會議：
動員會議由分會主要負責人組織，全體志願者按所在地分別參與。由於參與人員具體情況不盡相同，時間地點由隊長與各成員商量確定。
會議主要內容包括確定開展當地各敬老院關懷服務活動的具體時間、人員分工及活動注意事項等。動員會議除討論以上內容外，還需要到各敬老院實地了解情況，了解老人家們最需要的服務與物資，制定更詳盡的活動策劃，為敬老院活動做好充分準備。
6、志願者培訓：
動員會議之後，聯誼會將對所招募志願者進行相關培訓，主要內容包括活動流程、安全知識、保密意識、如何提高工作效率、團隊凝聚力、禮貌禮儀、工作方式、活動流程、顧及服務對象感受等，以促進志願者充分認識了解此次活動，加強志願者和隊員之間的交流和聯繫，提高團隊凝聚力，保證活動的順利完成。
7、正式開展活動：
總活動時間約半天，活動具體日期由隊長與志願者協調確定，同時需要把協調結果上報分會負責人確認留底，以統一協調
8、後期跟進：
為了總結活動經驗教訓，促進下次活動的順利組織，本活動設定後期跟進任務。由各分隊長負責，組織各敬老院對應參與成員定期（約以一個月為間隔）聯繫相關敬老院，接受活動信息反饋、了解物資使用情況。
另外將由隊長組織考察，發現並表彰活動中的優秀個人，給予以榮譽稱號為主的精神獎勵，以提高活動成員榮譽感和參與熱情。
再者，聯誼會主要成員將舉行經驗總結交流會，尋找長處與不足，總結借鑑經驗，以爭取每年組織跟進同類工作，把該類公益志願活動活動傳承下去，打造成雲浮市大學生聯誼會的傳統品牌活動。