前期安排完成情況及組隊要求
前期具體安排完成情況
（1）努力聯繫並確定支教點，與支教點保持聯繫和交流。（未完成）
（2）協會組織部與秘書部做好活動策劃安排工作，尤其是與學校的聯絡事宜；宣傳部準備好暑期宣傳事宜。（未完成）
（3）招募志願者、組建支教團隊，聯繫指導老師，並對志願者進行前期培訓。（未完成）
（4）確定支教地點後，充分了解當地情況，根據當地實際需要，制訂支教培訓計畫，編訂、準備培訓班所需教材、資料，支教志願者準備支教所需資料及教學內容。（未完成）
（5）加強與支教點的聯繫與交流，確保活動順利完成。（未完成）
組隊情況及要求
基於禮縣大學生志願者協會從事支教等非營利性公益活動的原則、“回饋家鄉、播撒愛心、傳遞力量”的目標，在籌備之初，我們在協會會員的吸收以及赴山區支教隊員的選拔方面提出一系列的要求，具體如下：
(1)態度端正，有上進心，能從思想上深刻認識到參與到家鄉山區支教活動的價值和意義，有很大的服務家鄉的熱情。
(2)作風樸實，有吃苦耐勞的精神。能跟國小生和諧而機智地相處，有一定的交際能力。
(3)專業知識技能較強，有較強的動手能力,實際操作能力，真正可以做到學以致用，服務於人。
(4)有集體意識和團隊精神，認真服從組織的安排，積極配合隊里開展活動，能出色完成好隊里交付的任務。
(5）關注家鄉農村教育現狀，對農民農村有深厚感情，思想先進，認同新農村建設和大學生赴農村支教、調研的理念和精神。
（6）支教隊員要做好自行承擔來往車費(協會經費緊缺的情況下)、自行解決食宿問題的思想準備。由於此次支教活動要去的是偏遠山區的國小，條件有限，如果學校沒有條件解決食宿問題，隊員或者自己動手做飯，或者集中找村里鄉親做飯，最後付合理的飲食費用。如果是自己動手做飯，由協會解決做飯食材、器具問題。住宿方面，我們會要求學校保障女同學的住宿有著落，男同學可以在空閒教室暫住；隊員被褥一律自帶。（當然，如果學校能幫忙解決食宿問題更好）
通過嚴格的篩選，我們力圖選出一批優秀的有志於服務家鄉，熱心支教活動的大學生，到家鄉貧困落後的山區去，了解那裡的教育現狀，用自己的力量為孩子們展示一個新的世界，陪伴留守孩子度過一個快樂的暑假。
活動過程中的管理制度
人事管理
本次下鄉人數暫定20人，兩所學校領隊、副領隊各一名，隊員八名，領隊可適當參與支教教學活動。為確保本次活動隊員的人身安全，加強團隊的內部團結，提高工作效率，保證本次活動的順利實施，現制定人事管理方面的有關規定，其中主要包括以下幾個方面：
(一)團隊的人力配置及其任務：
1.赴家鄉貧困山區支教團隊實行領隊負責制，對全社和全隊隊員負責，其主要職責：
a.制定本隊的工作方案和實施細則；
b.統籌本隊的日常工作，協調隊員的關係。
c.每天負責召開例會，總結一天的工作；
2.副領隊統籌管好下設的三個小組，即：
a.教學組： 認真負責地完成所授科目；
b外聯宣傳組：負責與所在地的聯繫，以及媒體聯繫等。
c. 後勤組：負責炊事、財務管理、醫療、住宿等。
(二)日常工作管理制度：
領隊主要負責整個活動的具體安排；副領隊協助領隊的工作；其他隊員分塊負責各項工作，有管帳兩名（一名管錢、一名記賬），物品收集發放三名，拍攝一名，記錄活動進程三名，後勤五名，安全衛生兩名,根據實際情況，隊員可兼任兩項工作的負責人。具體活動人員分配將根據活動不同需要進行不同的分配。