商業物業管理方案 篇1
第一部分
項目物業管理的定位及總思路
一、本項目物業管理的定位
(一)、本項目業態對物業管理的要求
1、本項目業態對物業管理的基本要求
本項目的物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用於居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:
1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;
2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;
3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客戶檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;
4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。
2、本項目業態對物業管理的特殊要求
除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的要求,主要有:
1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;
2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;
3)、在項目銷售期中配合提供物業管理檔案和法律文書;
4)、在項目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業管理相關問題;
5)、在銷售期中向客戶展示項目物管水平,配合提升項目品質。
(二)、本項目物業管理的定位
1、本項目物業管理的檔次
本項目物業管理的主要客戶群為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。
2、本項目物業管理形式
根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。
3、本項目物業管理的定位
按照以上要求本項目物業管理定位應該是:複合式高檔物業管理。
二、本項目物業管理的總思路
本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在於:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。
第二部分
本項目物業管理體系的建立
一、本項目物業管理的模式構想
按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委託管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。
二、本項目物業管理組織構架
本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯繫複雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。
1、基本組織機構建立的模式
本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合於採用直線矩形模式。
2、本項目的基本組織機構圖
總 經 理
品牌物業顧問
3、項目物業服務各部門工作職責及人員結構
1)、品牌物業顧問
該部門由品牌物業管理及酒店經營管理公司委派資深顧問擔任。主要職責為定期分析客戶群所提供的服務及經營狀況報告,不定期地抽查各部門的工作,並根據最終結果向總經理提並工作評價書及建議書。
品牌物業顧問也直接接受總經營及客戶部經理的諮詢。
該部門一般需1~2名資深顧問。
2)、工程部
該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管部經理領導。
該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。
3)、綠化保潔部
該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衛生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。
該部門一般需4~5人,綠化人員1人。
4)、保全部
該部門主要對本項目日常經營秩序及生活秩序的維護,負責項目業主及使用者的生命及財產安全,並對周圍影響樓區生活噪聲及設施進行及時清除,直接接受物管部經理領導。
該部門設保全隊長1人,保全人員3人。
5)、酒店部
該部門主要負責對本項目酒店公寓部分的客戶檔案管理,負責該部分物業的出租經營及日常鐘點式經營。
該部門設定主管1名,工作人員5~6人,主要在前台。
6)、商業部
該部門主要負責對本項目在交房後對商鋪進行招商及出租,及對商鋪、物業及商鋪客戶檔案的建立與管理,直接接受經營部主管領導,
該部門設定檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。
7)、多經部
該部門主要負責本項目在交房後對一些有償服務項目的實施,如家政、裝修等直接接受經營部主管領導。
該部門設定人員2名。
8)、財務部
該部門主要負責本項目物業管理運行日常財務工作,同時負責經營部的財務手續辦理。直接接受總經理領導。
該部門設定會計1名,出納1名。
三、本項目物業管理運作條件
1、在銷售現場提供物業管理場所;
2、明確本項目定位以制定前期物業管理服務協定;
3、一定數量的啟動資金;
4、明確後期物業管理製作方案。
第三部分
物業管理介入時機和介入方式
一、本項目物業管理介入時機
物業管理前期介入,可以把物業管理公司自身積累的一些物業設計、管理以專業經驗融入到項目的設計中去,這樣可以彌補物業開發中的各種缺陷,進一步滿足業主的需求,使難點提前得到妥善的解決,還可以全面了解物業,並為以後管理作好準備。為了提高該項目的質量,打造良好的樓盤品牌,建議物業管理在項目開發前期及銷售期就介入,讓消費者真切感受到我們作為開發商對物業管理的重視。
二、本項目物業管理介入方式
物業管理在項目開發前期介入,介入方式大致分為以下幾種:
1、在現場銷售中,銷售人員對客戶的接待服務;
2、保全服務;
3、提供專門關於物業的諮詢台。
第四部分
常規服務和特約服務
一、常規服務
客戶交納物業管理費後,所享受的服務包括:
1、清潔衛生;
2、安全保衛;
3、房屋維修;
4、房屋管理;
5、電梯升降;
6、報刊發放,檔案傳遞;
二、特約性服務
為了提升本項目物業管理品質,物業公司多經部開展的一些有償服務,如:
1、餐飲服務;
2、商務辦公;
3、家政;
4、裝修;
5、醫療服務;
第五部分
本項目物業經營管理內容
一、本項目酒店公寓的經營服務
本項目酒店公寓的經營服務包括:
1、車庫出租:75個,按60%出租,200元/車•月收取停車費用;
2、產權式酒店按三星級酒店標準間100元/天的價格執行,每年出租率按總數的40%計算,與客戶按6:4分紅,客戶占60%,出租率超過40%的部分由物管全部收入。
二、本項目商鋪的經營服務
商鋪的經營服務主要內容是對商鋪進行出租代理,一層租金為67元/㎡,二層租金為34元/㎡,物業管理公司按租金總額的1%收取代理佣金。
第六部分
本項目物業管理運行成本收益估算
一、物業管理運行成本
項目名稱金額(元)備註
物業公司人員年工資總支出344800人員共30名,其中高級管理人員1名,一般管理人員2名,職員27名
物業公司人員年獎金總支出103440年工資總支出的30%
物業管理及福利總支出45000總人數乘以1500元
服務運行成本96480總戶數402戶,以20元/戶•月支出
合計589720
二、收益計算
項目名稱金額(元)備註
物業管理費287568總戶數402戶,按1.2元/㎡•月收取
車位出租費126000總車位75個,按60%出租,按200元/月•車標準收費
一層商鋪出租費19388一層商鋪面積按60%出租,按67元/㎡收取租金
二層商鋪出租費8522二層商鋪面積按60%出租,按34元/㎡收取租金
酒店595680酒店按每年出租率40%,每天標間費為100元計算
合計1037158
三、利潤計算
利潤=收入計算-物業管理運行成本
=1037158-589720=447438(元)
物業管理計畫書四:
一、公司籌建:
1. 出資人情況:法人與自然人
2. 物業管理企業的組建條件
1)企業名稱的確定;
2) 企業住所;
3) 法定代表人;
4) 註冊資本;
5) 公司章程;
6) 公司從業人員。
3. 物業管理企業的設立
在組建條件具備以後,申請物業管理企業的發起人或發起單位寫出由申請設立物業管理公司經營資質報告,連同相關申請資料送交房地產主管部門審批。收到核發的批准檔案後,再按有關規定向工商行政管理機關辦理企業註冊登記手續,領取企業法人營業執照或營業執照,即可對外營業,並按規定在30日內到房地產管理部門申辦資質備案和資質等級證書,還要向稅務機關辦理稅務手續。
4. 在取得企業營業執照後,按照規定申報企業資質,物業管理企業的資質等級
1) 資質一級企業:註冊資本500 萬元以上;具有中級以上職稱的人員不少於30 人,
企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,80%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業;管理各類物業的建築面積分別占規定計算基數的百分比之和不低於100%;20%以上的管理項目獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2) 資質二級企業:註冊資本300 萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少於20 人,企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,60%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業;管理各類物業的建築面積分別占計算基數的百分比之和不低於100%;10%以上的管理項目獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號,10%以上的管理項目獲得省級城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3) 資質三級企業:註冊資本50萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少於8人,經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,50%以上的部門經理、管現員取得從業人員崗位證書;有委託的物業管理項目:具有比較健全企業管理制度和財務管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
商業物業管理方案 篇2
為了節省製作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
一、高層負責人職責。
1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業管理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。
5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業主的各類投訴,並與開發公司等相關單位用心協調聯繫解決。
8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。
二、具體工作程式和標準:
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,並做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用後,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄並制止,並進行勸說。
4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,並採取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)
5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,並做好記錄。時間為上班後、下班前各一次。
7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。
商業物業管理方案 篇3
按照檔案要求,遵照《中華人民共和國突發事件應對法》、《中華人民共和國氣象法》和《xx縣突發公共事件總體應急預案》精神,為保證冰雪災害應急工作高效、有序進行,全面提高應對冰雪災害的應急處理能力,最大限度的預防和減輕冰雪災害的影響,保障人民民眾生命財產安全,確保廣播電視事業順利發展和人民文化生活安全有序,加強媒體的宣傳、預報、報導工作。結合我局實際,特制定本預案。
一、基本原則
以人為本,預防為主。保障廣播電視事業和人民文化生活安全有序、人民民眾生命財產安全,最大限度地預防和減少冰雪災害造成的人員傷亡和危害。
統一指揮、分級負責,部門分工、協調一致。局內站、室、校、場落實責任,互相配合,形成應急合力,共同做好冰雪災害應急工作。
以科技為先導。依靠科技進步,全面提高冰雪災害應急工作的現代化水平,做到及時發現、預警、回響和處置。同時,通過媒體,加強對天氣的預報工作,確保全縣人民安全越冬。
二、適用範圍
本預案所稱冰雪災害,指受寒潮、低溫、大風、冰雹、霜凍等天氣而造成的大範圍降雪和冰凍災害,包括其次生、衍生災害。
本預案適用於發生在縣內的冰雪災害預報、報導、檢測、預警、應急回響、救災等工作。
三、應急指揮體系及職責
1、應急組織機構
局冰雪災害應急指揮部,由黨組成員副局長任指揮長,由黨組成員為副組長,各部、室、站主要負責人為成員。
局冰雪災害應急指揮部下設辦公室,局辦公室主任兼任辦公室主任。
2、應急組織機構職責
局冰雪災害應急指揮部
主要負責局系統冰雪災害檢測、預警、應急回響和處置及救災等工作的統一領導、指揮和協調,指導開展冰雪災害應急工作。指導一線新聞記者及時對災害險情進行報導和宣傳。通過廣播電視向全縣宣傳冰雪災害的防護和措施。
局冰雪災害應急指揮部辦公室
主要負責傳達縣冰雪災害應急指揮部工作指令;具體協調處理冰雪災害應急工作中的有關問題;組織各部、站、室、研究會商災害發展趨勢;對災害損失及影響進行評估;制定冰雪災害應急方案;適時對冰雪災害應急預案進行修訂和完善;完成縣冰雪災害應急指揮部交辦的其他工作。
四、預防預警機制
1、辦公室根據局系統冰雪災害檢測、預報、警報信息,對可能發生的冰雪災害,立即進行相關工作部署,並上報縣人民政府辦公室和冰雪災害應急指揮部。
2、局冰雪災害應急指揮部對冰雪災害信息進行分析評估,達到預警啟動級別的,報請局指揮長發布啟動預警命令。同時,加強對冰雪災害情況進行宣傳報導。
3、局屬系統應按照冰雪災害預警信號及防禦指南,積極採取措施防禦和避免冰雪災害可能造成的損失。
4、局冰雪災害應急指揮部辦公室應及時進行督促、檢查、指導,確保本預案的順利實施。
5、按照冰雪災害的影響範圍、嚴重性和緊急程度,分為一般(iv級)、較重(iii級)、嚴重(ii級)和特別嚴重(i級)四級,依次用藍色、黃色、橙色、紅色表示。按縣指揮部啟動的預警級別啟動本局的預警。
五、應急回響
1、iv級回響
一般冰雪災害發生後,做好相應的應急回響工作,並將災情和救災工作情況報告縣人民政府和市廣播電視局
iii級回響
較大冰雪災害發生後,由局實行24小時主要負責人帶班值班制度,及時收集災害性天氣的發展變化情況,做好相應的應急回響工作,並將災情和救災工作情況報告縣人民政府市廣播電視局。
ii級回響
重大冰雪災害發生後,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入ii級回響,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,並將災情和救災工作情況報縣人民政府和市廣播電視局。
i級回響
特大冰雪災害發生後,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入i級回響,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,並將災情和救災情況報告縣人民政府及市級、省級、國家有關部門。
2、應急處置措施
冰雪災害發生後,局冰雪災害應急指揮部組織、協調、指揮各部、室、站和專業應急隊伍及開展應急處置工作。各崗位應急人員全部到位,實行24小時值班制度。
冰雪災害發生後廣電應急措施
注重廣播電視系統線路的暢通,防止冰雪對線路和廣電設備設施的冰凍破壞。事發後首先要立即組織開展自救,組織專業維修隊伍迅速清除隱患,確保受災民眾及時、迅速的收聽收看到電視節目,了解災情和政府部門相關的政策、措施。其次,組織新聞記者採集第一手災情,為救災工作做好指導;再次,組織其餘工作人員,參與搶險救災工作。
3、信息共享和處理
冰雪災害的檢測、預報、預警、災情等信息實行分級上報,由局冰雪災害應急指揮部辦。