一.活動背景
平安夜是聖誕節的前一天,聖誕節這個名稱是“基督彌撒”的縮寫,視為耶穌的誕辰慶祝的意思,因而又名聖誕節。平安夜雖為美國的傳統節日,但現在呢,由於中西分化融合,已成為世界性的一個節目,聖誕節前夕也就是也就是俗說的平安夜,當晚,全家人團聚在客廳,圍繞在聖誕樹旁唱聖誕歌曲,互相交換禮物,彼此分享一年來的喜怒哀樂,表達內心的祝福及愛。而在中國平安夜互送蘋果來表達對朋友,同學的祝福。蘋果有平安之一,故在我國有送蘋果之一習俗。
二.活動目的
通過平安夜晚會活動,旨在讓每位陽光地帶的家人們感受到我們這個社團,這個大家庭的溫馨和有家的溫暖。增強家人們的感情,回顧一個學期來的喜怒哀樂,用ppt的形式回顧社團的活動,辛酸和汗水。讓大家在生活中感念陽光地帶的溫馨,讓大家在生活中學會感恩,彼此分享一個學期來的喜怒字了,表達內心的祝福及愛。
三.活動主題
溫馨平安夜,有我有他更有你
四.活動對象
陽光地帶全體成員
五.活動時間
2015.11.23晚6:00
六.活動地點
主教多媒體教室
七.活動安排
理事會:
1. 確定晚會主題。
2. 關注工作的進展,發現問題及時解決。
3. 遞交教室的申請書。
4. 晚會ppt的製作
5. 確定邀請的嘉賓名單。
6. 邀請主持人。
7. 完成節目收集、篩選、排練場地的選定及後期的排練、彩排工作。
8. 收集音樂,播放音樂,將全部音樂按順序排好在一個資料夾中,用不同u盤備份。
9. 會場裝扮最後驗收。
10. 負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
11. 評審團的選定及記分人員
辦公室:
1.通知各部門成員出席(必須提前十分鐘全部到場)。
2.安排接待人員,負責全程的接待工作。
3.安排晚會的催場人員,保證晚會的緊湊和有效進行。
4.晚會流程表分發到每個部門。
5.校對登記好已買及仍需購買物品,確保不遺漏
6.管理髮票,經費的統計
7.各類所借物品的登記,便於晚會結束的歸還工作
學術部:
1. 製作節目表。
2. 負責列印、書寫、申請書、節目單、邀請函。
3. 負責座席牌的製作,嘉賓位的桌布的收集。
4. 負責此次晚會的簽到工作。
5. 與辦公室合作協助晚會現場管理。
文藝部:
1. 了解會場的結構和安排教室座椅的擺放位置,方便活動的進行。
2. 將出席人員引領到指定位置。
3. 安排人員在門口接待。
4. 協助理事會完成整場晚會。
實踐部:
1. 清掃會場(自帶勞動工具)
2. 當天晚會舉行前會場裝飾(氣球,彩帶,排燈,彩燈,插坐等)。
3. 晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
4. 安排人員在大會開始環境後負責執勤,確保晚會和諧有序的進行。
維持表演現場秩序,不許喧譁,預防人群擁擠,不得擅自離開座位。
5. 按各自的位置站好,維護現場秩序,以免出現混亂狀況,不得擅自離開崗位,有事情及時與理事會聯繫。
宣傳部:
1. 製作活動宣傳海報2份,晚會前張貼海報,確保擴大本次晚會的影響力。
2. 負責此次大會的拍照工作。
3. 和辦公室一起購買晚會用物品。
外聯部:
1. 拉取橫幅贊助一份,製作橫幅,負責製作此次晚會的現場ppt的播放。
2. 負責此次晚會的音響設備的播放。