2、邀請專家致詞;
3、撤展，收拾場地，整理作品;
南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
經費預算
一、宣傳推廣費用（總計4700元）
1、展覽宣傳冊 1元×100=100元
2、展覽各類海報(70cm*100cm) 30元×10張=300元
3、校園櫥窗、展板(70cm*100cm)40元×10塊=400元
4、展覽條幅(長10米)100元×8條=800元
5、年會紀念品及紀念冊 30元×100份=3000元
二、場地布置設計費用（總計3500元）
1、展覽點心、飲料 1000元
2、場地背景裝飾 1000元
3、花籃等裝飾品 500元
4、場地布置 1000元
三、其他（總計1000元）
1、交通通訊費 500元
2、住宿費 500元
總預算： 9200元
畢業展覽人員安排
職務
相關職能和工作
人數
總策劃
負責總體的規劃和整合
2人
展區負責人
分別負責藝術展覽區和活動交流區的策劃，布置和整理
4人
宣傳人員
負責展覽的宣傳，包括海報的張貼，橫幅的懸掛，請帖的發放等
8人
採購人員
負責採購一些展覽需要的物品，包括布展所需要的工具，開幕式時的飲料和小吃，以及請帖等
4人
展覽設計人員
負責展覽的整體效果設計和背景設計
2人
布展和撤展人員
負責展覽的布置和設計，並對各自的風格進行整合.在展覽結束後負責展覽的撤離和整理
16人
管理人員
負責展覽時候展區的秩序和展品的安全
4人
記錄人員
負責整個展覽的圖像記錄，影像記錄和文字記錄，並承擔展後資料的整合和處理
4人
禮儀人員
負責展覽的禮儀接待工作，指引工作和嚮導工作
4人
講解人員
負責展覽的講解和陪同，讓專家和老師能夠更好的了解展覽，了解畢業生。
4人