3、院團委對各單位上報材料審核，確定名單，報院黨委審批後，召開表彰大會進行表彰。
四、工作要求
1、加強領導，發揚民主，保證質量。各系評選工作應在系黨總支領導下進行，同時吸納學生會參與有關評選工作。要嚴格按照評選標準，綜合考察評選對象的條件，避免片面重視學習成績的做法，注重考察評選對象的綜合表現。為保證評選工作公平、公正、公開，先進個人的提名須經其所在班級或團體充分醞釀，在廣泛徵求各方面意見後，通過一定的民主程式評選產生。各系的先進集體和個人須經黨總支審批。
2．擴大宣傳，寓教於評，以評促建。各系、各學生團體要通過此次評選活動，對同學們進行一次成才標準和學習目的的教育。同時要通過評比進行自查自糾，促進團隊建設。要通過開展評選工作，表彰先進，宣傳典型，在學校樹立起一批先進集體和個人的典範，要著力幫助後進，真正達到評選的目的。
3、總結經驗，完善機制，注重成效。各單位要注重總結工作經驗，採取切實可行的辦法，完善評比機制，把評選工作與學生的其他各種獎勵、榮譽稱號及綜合測評等工作結合起來，要進一步完善配套政策，在推優入黨和畢業推薦時應當優先考慮先進個人。
4、各單位可根據本通知要求，結合實際，制定更為具體、量化的評選辦法。
附屬檔案：
1、“紅旗團支部”、“先進團支部”、“優秀學生社團”、“ 先進黨小組”、“先進黨預備小組”、“先進黨章學習小組”申報表
2、“優秀團乾”、“優秀團員” 申報表
3、“優秀青年志願者”申報表
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