9、贊助單位負責組
組 長：周庭宇
成 員：外聯部各成員
備 註：按贊助商提供贊助金額提供適當、合理的晚會宣傳。
光碟攝影贊助商負責本次晚會的攝影過程
10、節目排練巡查組(待各班報送排練節目後另行方案)
11、以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、
創新、高校的原則，及時協調配合，以保證晚會順利進行。
九、晚會流程
晚會準備期間：節目的選拔及保送、節目單和請柬的印製及呈送、晚會所需
物資的採購。
整體流程：5月19日中午12：10分會場布置—→5月20日16：30全體學生幹部到場準備會前工作—→19：00觀眾入場完畢—→19：10開場節目—→19：3 0主持人宣布晚會開幕 —→ 18個節目(包括贊助商宣傳節目2個) —→主持人宣讀晚會閉幕詞—→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)
十、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持，保證晚會各
個環節都順利完成。
3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務，細心地處理好自己
的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成負責的項
目。
4、晚會當晚各環節責任分明，晚會籌備組相關人員必須配帶學生會的工作
證。
5、活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，應立即找活動負責人反映。
十一、應急控制
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的
時間;如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會結束後，按“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
(1)台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各
種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目負責人
迅速組織演員重演此節目;若重演時仍出現問題，則該節目立即退場，
視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時，由機動組負責維持秩序。
十二、經費預算
1、預算：
橫幅： 200元
主題標語： 80元
化 妝品： 200元
礦 泉水： 50元
氣 球： 100元
彩 帶： 100元
禮 花： 100元