①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
②、跟各系協商，各系的宣傳欄儘量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的製作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。
⑤、 利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、 晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其餘將會被製作成紀念冊進行保留。
5、節目籌備組
組長：張x 杜x 張x
成員：大學生藝術團 院學生會文藝部 各系學生會文藝部
具體工作職責：
①、 大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、 文藝部面上全校進行節目徵集(主要徵集大四學生的)。
③、 各系學生會文藝部上報本系優秀節目。
④、 面向社團徵集節目。
⑤、 由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。、
⑥、 節目審核完畢後進行規整、修改、排序。
⑦、 晚會之前進行3次正規彩排，由文藝部負責。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長：康寧 趙亞芳
成員：院學生會學生權益部 社會實踐部 大學生藝術團
具體工作職責：
①、 所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
②、 演員更衣室的布置及看守。
③、 演員換裝問題。
6、秩序負責組
組長：孫xx
成員：院學生會紀檢部 國旗班
具體工作職責：
①、 負責分配各系座位，引導觀眾入場
②、 核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
③、 對於晚會應急做好處理。