(1)鄉政府與學校協商支教方案，並給我們提供中學負責人聯繫方式，以便大家共同協商出更佳教學方案，保持各個方面工作的溝通。其次，鄉政府解決志願者食宿，我們對住的要求不高，能睡覺就行，但要保障住處安全，對一伙食好壞也沒有要求，但要保障夠量和安全衛生，一伙食可以僱人在學校食堂里做，志願者在食堂就餐。
(2)各學校安排志願者住宿，因為暑假遠處老師回家，他們原來的辦公室騰空了出來，志願者可以住在辦公室，如果辦公室不夠，也可以住在教室里，因為那邊夏季氣候比較好，對鋪蓋這些沒有什麼特別要求，如果學校不能提供，每個志願者可以自己買一床涼蓆。其次，學校要做好我們支教活動通知，通知到每個老師和學生，並參與學生前期的交接和組織。
(3)“山的那邊”相關負責人負責與鄉政府以及學校落實支教各方面細節問題，並做實地考研調查，以保障安全問題，若需簽訂協定，需在支教前趕赴支教點落實。與鄉政府和學校達成一致後，需根據對方要求寫成報告，以便於開展工作，更好地為支教做充分準備。
4、 志願者交通工具的選用及路上安全
志願者必須在指定培訓日期之前到達貴陽統一安排的住宿和培訓地點，並由貴陽志願者租賃大巴，統一從貴陽坐車到化作。如有重要原因需要單獨行動的，必須有書面申請並得到團隊負責人的批准。
註：
(1)在整個出行過程中所有志願者不坐黑車、不坐機車、不能單獨行動、不能與無關人員接觸，更不能接受陌生人物品。
(2)如果暈車，需提前買暈車藥，抗暈車水果或其他食品，以及準備塑膠袋。
(3)因為我們是全身心投入為山區孩子們服務，所以堅決不能帶家屬，包括男女朋友和自己的親人朋友。
5、教學方案的準備(詳情見附屬檔案《課程安排總體規劃及要求》)。
(1)本次支教活動並不是為了要教給孩子們多少書本知識，而是開闊他們的視野，讓他們了解一些好的學習方法和生活中的醫學、法學、生理學、心理學等常識，加強他們對身體疾病以及心理疾病的預防和治療，使它們能夠健康成長，同時，激發他們積極學習的興趣和態度，要培養他們正確的人生觀價值觀學習觀，培養他們良好的道德品質和行為規範，促進他們的全面發展。
(2)我們採用大班與小班相結合，講座、活動和課程輔導相結合的教學方法。大班主要以全體學生為對象，進行基本知識常識或者勵志講座，小班主要以年級和人數劃分，用於組織活動和課程輔導。開展的講座包括中學生和小學生的勵志講座，心理健康教育講座，醫學常識講座，法律常識講座。活動主要有音樂、美術、朗誦、作文以及體育類的有獎競賽或其他類型健康有益的活動，主要用於豐富孩子們的學習生活，提高他們的動手能力，讓“他們在做中學”。課程輔導主要是提高孩子們平時學習的薄弱環節，包括國語、英語、作文、數學、美術等各方面，
(3)以下是我們的課程一覽：
趣味數學 趣味英語 詩歌朗誦 詩詞鑑賞手工藝品製作 音樂 學習方法輔導 自我保護教育 體育 團隊協作遊戲 演講 趣味歷史舞蹈 班會 美術
勵志講座 心理健康教育講座 醫學常識講座 法律常識講座
(4)每位志願者必須根據自己所選的科目和年級做好相應的備課準備，並自備相應的教學器材，如在支教出發之前審核未通過的，取消支教資格。