畢業歡送會總結經驗與教訓

而在弄水果拼盤的評論頒獎環節中,這樣精彩環節,卻沒有請在外間坐著的師兄師姐們進到裡面齊齊參與,只是讓製作拼盤的眾人圍在一起開心地進行了,讓師兄師姐們錯過了一個激動人心的高潮環節!——這在活動進行前就應該叫大家進到裡面後再慢慢進行的!

2.另外,是對與參加這次活動的成員們,沒有很好地提供一個讓大家互相認識更多人的溝通平台!

相信,會積極參加這次活動的老鄉們,都是希望能通過這次活動,認識到更多的老鄉的!但是由於種種原因,如雖然聚在一起了,但彼此間沒有太多的話題談論,聊得不深,在聊完幾句常話後就沒有其它更多感興趣的事情可講了!或是各人太被動了,不願意跨出那去主動認識其他周圍人的第一步,一直只是在被動地希望其他人來與自己聊天、搭話!——但也許對方也這樣想!各自僵持,因而讓雙方都認識不了新的朋友!但如果在當時我們能夠有一小部分的人作為為大家認識的中間介紹人,讓大家聚在一起的時候,互相介紹一下自己的朋友給自己的老朋友認識認識,再在其中將話題講開來的!或是在活動前能夠聯繫其中的一部分人,或在群上發一些有關這方面的內容,提醒一下大家可以互相介紹他的交集中的人認識認識的,再帶動大家去認識更多的新朋友的話,想必通過這樣的一個環節,鄉會裡相互間認識的人就越來越多了,也更和諧了!

另外,對其中的一小部分成員來說,我們的招待還不夠完善,如某些人走在角落裡坐下後,只是默默地用眼看著別人玩著;或是在無聊地玩著自己手中的手機,有個別的成員甚至中途離場了!如果當時能夠讓人去招呼一下他,讓他也能融到集體的遊戲中,讓大家相互認識、了解一下,也許這樣就更完美了!

而還需提到的是,有一大部分的人對大四師兄師姐的情況並不了解,因而與他們也沒有更多的相關話題可以說的!如果之前我們用一段時間向周圍的大二大三的師兄師姐們、大四的鄉長、成員間,收集到一定的有關當晚來參加活動的主角的信息加相片,再整理出來後發到群里或各人的信箱中,讓大家在活動前對師兄師姐們的興趣愛好相貌有一定的了解了,有足夠的話題談論了,也許,當晚我們就可以在當面的聊天中對師兄師姐們有更深的認識了,主角們也會感到一種受人重視的感覺,從而收穫一段美好的回憶!

3.而對於這次活動進行策劃和實踐的我們,還是不夠細心,在許多環節上,關於細節問題方面考慮得不夠周全,讓活動的主要目的——“歡送即將畢業的師兄師姐”不能夠有效地表現出來!

在活動前的討論中,雖然我們每晚都出來商量討論,但效率並不高,因為在討論的過程中,主要討論的問題並不突出,主次問題分不清,泛泛而談的多——所以,造成了討論中的效率低下的結果!解決這個問題,是應該在活動前先分清主次問題後,再逐一討論商量解決的!

還有的就是對時間方面的把握不太好,讓某些環節進行得過長了,而另一些環節卻在短時間內完成,如讓本來是屬於活動壓軸部分的抽獎節目,因為時間上的有限,卻讓它在倉促間草草結束了!這也是一個值得注意的問題!!

另外,是我們對於材料的準備上過於理想化了,沒有多考慮多備些相關物品,造成了場面的短暫混亂的局面!而在討論的環節中,我們卻發現不了其中的“玄機”,與各位鄉長的聯繫欠少,這是覺悟還有待提高的體現!活動過程中應變能力欠佳,這也是不足之處!在活動流程上的工作,也過於自信,更可以說是過於馬虎了!沒有制出一份相應的活動流程表,只是在個人的腦海中出現,致使在抽玩獎後,許多人都以為活動到此就結束了,紛紛離開,令最後的一個環節——集體照相,人數少呀!

4.雖然在這次活動中不該犯的錯誤與教訓不少,但其中還是有些內容是值得繼續進行下去的!

如在水果拼盤的製作拼盤、評價拼盤、頒獎環節中的調動高興熱鬧氣氛的能力;頒獎的內容;活動前的宣傳工作——短號聯繫、qq對話、飛信通知、q群鼓動、討論、qq說說中的提醒等等,對活動的順利進行起到了不小作用!另外,也多謝海洋鄉長的一份積極名單表,讓我們能有針對性地與各位取得聯繫,也多謝各位老鄉能夠倘開心懷盡情地齊齊積極參與在活動中,為活動的順利進行增添了不少歡樂氣氛!