學院揭牌暨建校十周年工作總結

在xx電腦集團的正確領導與大力支持下,在學院全體師生員工的共同努力下,學院揭牌暨建校十周年慶典活動取得圓滿成功。這次慶典活動堅持“隆重、熱烈、樸實、節儉”的原則,突出了“繼承、創新、提升、發展”的主題,達到了內聚人心,外聚人氣的目的,受到了我院師生員工、廣大校友和社會各界的廣泛讚譽。現將學院“雙慶”工作總結如下:

一、積極開展“雙慶”籌備工作

今年2月份,學院成立了“雙慶”工作領導小組,院長凌有江任組長,名譽院長楊義青任顧問,黨委書記郝運福,副院長谷成久、史守華、張東旭,黨委副書記黃惠智任副組長,小組成員包括宣傳處、院辦、黨群辦、教務處、學生處、財務處、總務處、保衛處及各系(部)主要負責人。領導小組負責部署“雙慶” 籌備工作,制定“雙慶”工作計畫和總體方案。領導小組下設辦公室,負責“雙慶”日常工作。

3月初,學院制定印發了《關於舉辦學院揭牌暨建校十周年慶典活動的通知》,明確了“雙慶”活動的指導思想與宗旨目的、工作原則、活動主題與活動內容,確定了校慶工作的進度安排。根據部署,學院成立了材料與宣傳組、聯絡與接待組、活動安排組、會務準備組和後勤保障組5個工作組,均由院領導親自分管,負責推進各項籌備工作。

二、成功召開“雙慶”慶典大會

5月18日上午,xx信息工程學院揭牌暨建校十周年慶典大會隆重舉行,100多位省市級領導、各界來賓和廣大校友應邀出席大會。大會隆重、熱烈、有序、圓滿,把慶典活動推向高潮。

為保證慶典大會順利召開,院領導多次召開專題會議,研究部署聯絡、接待、會務等各項事宜,5個專項工作組按照要求高標準地做好各項準備工作。

為保證“雙慶”所用材料新穎精緻,3月中旬,在谷成久院長的帶領下,材料與宣傳組啟動了紀念品、校徽、會徽的設計與製作,黃禮華組長負責起草《雙慶公告》、院長講話稿及董事長致辭文稿。

為完成好接待任務,聯絡與接待組按照分工有條不紊的開展工作。在傅少森主任的帶領下,聯絡組負責起草邀請函,擬定與會嘉賓名單,收集、確認、錄入和更新與會嘉賓信息,並確保信息內容準確無誤,為接待工作提供了便利。此外,聯絡組還完成了會場宣讀來賓名單、致發賀信、賀電的單位及個人名單的整理工作;完成了慶典大會上級領導致辭、賀信(代擬稿)的撰寫工作。

接待組根據工作任務,增設了來賓報到組、會場服務組、校友會工作組、保衛組4個工作小組;共培訓學生志願者122名,按時與相關部門完成對接。5月18日當天,接待組完成了近500位參加慶典大會的領導、嘉賓和校友的全程接待任務,保證了慶典大會的順利進行。

為圓滿完成“雙慶”當日的會務工作,張東旭副院長帶領會務組的工作人員加班加點,連續奮戰。本著“雙慶”工作無小事的原則,不講條件,不論分工,完成了慶典大會座次安排及會場布置工作;完成了近200位嘉賓及全院教職工的用餐等工作;完成了來賓及校友交通運送工作,為慶典大會提供了高效率、高水平的後勤保障服務。

為做好“雙慶”期間的安全保衛工作,保衛處集中人員,全力保證慶典大會及文藝晚會現場秩序及安保工作。並抽調人員全天候巡邏,保證巡查無死角,“雙慶期間”未出現任何安全事故。

共有200餘名來自省內外的各級領導、嘉賓以及廣大師生員工參加了慶典大會,安徽省人大常委會副主任朱先發,安徽省人民政府副省長謝廣祥,安徽省政協副主席趙韓,教育部師範教育司司長宋永剛,教育部教學評估中心原主任劉鳳泰等領導同志親臨慶典現場。朱先發主任、宋永剛司長發表了重要講話。安徽省教育廳廳長程藝、也在大會上發表講話。合肥工業大學黨委書記李廉代表兄弟院校致辭。上海古樹網路科技有限公司經理馬文娟、xx信息工程學院教師趙潤華、xx信息工程學院學生楊傳露分別作為校友代表、教師代表、學生代表在大會上發言。

學院揭牌暨建校十周年慶典大會得到了社會各界的廣泛關注和廣大校友的熱情支持。合肥市委、市政府,中國科學技術大學,合肥工業大學、安徽大學等近百個上級部門、兄弟院校以及友好單位向學院發來了賀信、賀電。學院揭牌暨校慶十周年慶典大會達到了預期效果,取得了圓滿成功,得到了社會各界、廣大校友和師生員工的普遍認可和一致好評。

三、舉辦“雙慶”系列學術活動

雙慶期間,學院共舉辦19場學術活動。電子工程系舉辦題為“談大學生學習態度和學習方法”的報告;院黨委舉辦“世界讀書日”論壇活動;學生處組織各系輔導員和廣大學生觀看著名演講家鄒越“讓生命充滿愛”錄像等等。這些不同層次、不同類型的學術活動,為廣大師生創造了學習、交流、提高的機會,大大拓寬了師生的學術視野,增強了學院的學術氛圍。