2026年5月18日晚上七點整，街舞協會在寶蓋校區體育館內舉行了學院首屆舞蹈大賽。這一活動，無論對於我們學院和我自身而言，都意義非凡。
想起辦這個活動的初衷，那年我還是大二，在學校街舞社也工作了一年多，發現學院裡至今沒有一個正兒八經的舞蹈活動或者比賽，學院早些年就開始舉辦的啦啦操比賽我覺得並不能滿足所有舞蹈愛好者的需求，所以，一個想法從我心裡萌發：我要給同學們搭建一個”舞蹈平台“，讓他們發揮出自己的想法，揮灑屬於自己的青春夢想;我要用現有的一切資源，在學院辦一個舞蹈大賽。
一個活動我認為有這幾個步驟：【1】拉贊助;【2】申請場地;【3】活動前後期的過程安排以及活動中的現場布置。這三大點是最主要的，那么這裡我主要總結並與大家分享我的經驗和方法：
【一】拉贊助
舉辦一個活動最重要的當然就是贊助商，說白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯，對於哪裡籌集這些資金我自己覺得這個不僅僅需要努力，你還要有懂得運用關係和資源;同時還需要一點點機遇。我能拉到這次活動的贊助商靠的就是這上述幾點要素。首先，辦一個活動你要找的贊助商是什麼類型的這點你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什麼，你又能給他們什麼福利。所以你必須提前想好這些內容。我這次找的商家是一家DJ音樂工作室。之所以找到它，這裡又要說到機遇，大一那會兒我因為跳舞在校外認識了以為在石獅開街舞工作室的一位老闆。從他那我認識了我這次活動的贊助商，子先之風DJ音樂工作室的老闆。假如我不認識那個街舞工作室的老闆，我也不會遇到如今這位贊助商。後面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內容，呈上了我的活動策劃書。(這裡說到策劃書我也多說幾句，活動策劃一定要寫具體，並且格式，主辦承辦，主要內容，活動當天人員安排細則，資金預算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫具體，正確。這會讓你在拉贊助以及後面校內申請場地的過程當中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開業不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當場就談妥了這次贊助事宜。那么這裡要注意的幾點就是：你要開門見山跟贊助商說明你要的贊助明細，例如資金，舞台，燈光，音響等等。並且把準備好的資金預算遞給贊助商讓他考慮，之後你也要詢問贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許範圍內)雙方都同意，那么這次贊助就算是成功了。當然，後期商家在幫助你之後，你也要及時反饋，做好贊助商要求的工作，也為下次合作打定基礎。
【二】場地申請
場地申請這一塊說實話沒那么容易，首先，你要想好你要把活動場地批在哪裡，二期食堂門口，或者寶教二教學樓內，或者是體育館內等等，總之要想清楚你想在哪裡辦。其次就是申請過程，學院場地申請過程我大致分為兩條路，一條是院學生處團委，一條就是後勤處，這兩邊都同意了，場地自然就批下來了。我個人建議是：先走團委，再走後勤。審批場地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動策劃書、贊助商信息表、場地申請報告、資金預算表(可附在策劃書里)以及活動主持稿等。拿著這些材料在社團部人員帶領下(不要一個人去，找個社團部的副部或者部長帶你)先找院團委副書記和學生處處長(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過目，在確認之後，得到許可後讓兩位老師在場地申請報告上籤字。而後就是後勤處(寶教一四樓)，後勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長以及處長。總而言之，申請場地這一塊不要急，準備好材料，找好該找的老師或者領導，一步步來。Ps：申請場地建議提前一周申請，以免特殊情況耽誤時間。