【三】活動前後期的過程安排以及活動中的現場布置
拉好贊助，申請好場地，那么你的活動也差不多成功了一半了。那么最後當然就是對於整個活動的前期與後期過程的安排。一個活動的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個關係到整個活動的參與人數問題。如今的宣傳方式從出不窮，網路微博，海報，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的儘量多多宣傳。其次是發放邀請函邀請嘉賓。而後安排好彩排時間，對活動行進彩排和調整，在活動前一天，再次確認好活動主持稿，嘉賓信息，評分表，以及參賽選手或隊伍信息。最後就是活動當天的現場布置。(我這裡拿舞蹈大賽所用的體育館內的舞台場地為例)時間上提前幾個小時進場布置，並向負責老師詢問好館內的各個逃生通道，以及安全出口的位置，並且在活動期間任命同學在各個安全出口站崗，做好突發事件的應急準備。而後就是用電，我們這次比賽的失誤就是這裡，當天我們未能具體了解館內的配電裝置的具體位置，導致了比賽期間跳閘，嚴重影響了比賽質量。所以一定要充分了解這些安全設施的位置以及用法。以免在比賽活動期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個要謹記!之後就是調試音響以及燈光。並且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準備就緒可以讓參賽隊伍先行走台，主持人試音，並且按照參賽人員的意思調試燈光以及音響設備。這些準備妥當，那么我們就可以等候活動開始。
一個活動，從想法到執行到結束，我用了將近一年，這一年對我來說特別不容易，有時候你想做什麼事情，只是想想其實很簡單，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進去做了，你就知道事情背後的成功是有多么的來之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經歷，因為它讓我成長了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會實踐。
總結到此，我認為一切事物都存在兩面性，你這方面做得很好，那么必定有一些是你做得不夠的地方，應當改正與加強。革命尚未成功，同志任需努力。我們必須緊跟學院發展的步伐，積極做好協會各項事宜，不斷發展!不斷向前邁進!